Личный помощник фаундера
Основатель компании - предприниматель, развивающий международный бизнес и работающий с партнёрами и сотрудниками из разных стран: ОАЭ, Катар, Сауди, Бразилия, Аргентина, Сингапур, Малайзия, США и другие.
Основатель:
- победитель телевизионного шоу о международных стартапах
- лауреат премии «Женщина года - 2025» в нескольких номинациях в регионе Ближнего Востока и Северной Африки
- основатель международного технологического проекта
Основные задачи
Организация поездок и встреч
- подбор оптимальных авиаперелётов и маршрутов
- покупка авиабилетов
- помощь в организации поездок
- ведение календаря встреч
- контроль расписания с учётом разных часовых поясов
- напоминание о встречах и задачах
Работа с почтой и информацией
- просмотр входящей электронной почты
- выделение важных сообщений
- подготовка ответов
- передача основателю ключевой информации
Коммуникация
- переписка с партнёрами и подрядчиками
- участие во встречах и переговорах
- взаимодействие с отделом по связям с общественностью
- взаимодействие с отделом подбора сотрудников
Основная переписка ведётся на английском языке.
Работа с задачами и информацией
- поиск информации по различным вопросам
- подготовка кратких справок
- ведение списков задач
- контроль сроков выполнения задач
- помощь в подготовке документов и презентаций
Использование современных технологий
Мы активно используем инструменты искусственного интеллекта для работы.
Помощник сможет применять их для:
- поиска информации
- подготовки текстов
- помощи в переписке
- поддержки общения на испанском и португальском языках
Опыт не обязателен - важна готовность быстро учиться.
Дополнительные задачи со временем
- помощь в организации деловых поездок
- поиск контактов для делового общения
- помощь в подготовке выступлений
- помощь в подготовке публикаций
- поиск подрядчиков и сервисов в разных странах
Обязательно:
- знание английского языка для переписки (С1)
Нам важен человек, который:
- внимателен к деталям
- умеет быстро находить информацию
- ответственно относится к задачам
- умеет организовывать рабочие процессы
Также нам интересны люди с амбициями, которые хотят развиваться, получать новый опыт и участвовать в международных проектах.
Условия работы
- удалённая работа
- график 5/2
- 8-часовой рабочий день
- работа в международной среде
- премия в конце месяца по итогам успешного выполнения задач
