Персональный ассистент
Должность персонального ассистента требует вдумчивого и стратегического суждения в различных личных ситуациях, а также высокого уровня доверия и уверенности. Этот человек будет пользоваться доверием в качестве части ежедневной системы поддержки нашего генерального директора, гарантируя, что он оптимизирует свою жизнь, чтобы быть на пике своих возможностей и приносить максимальную пользу Proto. Эта должность подчиняется ассистенту Санила Радиa и функционирует как продолжение его команды поддержки.
Что вы будете делать
- Выполнение разнообразных личных и административных задач для генерального директора, включая проактивное управление календарем и встречами, медицинское обслуживание и управление здоровьем, а также управление бытовыми вопросами и образом жизни.
- Планирование, координация и обеспечение готовности генерального директора ко всем личным поездкам и семейным мероприятиям, включая полное планирование семейных поездок на отпуск и другие мероприятия.
- Координация многопоточных маршрутов при расхождении расписаний и оказание активной поддержки во время изменений в поездках.
- Эффективное и профессиональное общение, поскольку вы будете напрямую общаться с семьей генерального директора и другими важными людьми в его жизни.
- Выступление в качестве личного рычага для генерального директора, проактивно заранее уведомляя как о возможностях, так и о проблемах, чтобы генеральный директор мог максимально эффективно балансировать работу и личную жизнь.
- Выполнение специальных задач и личных проектов, которые являются очень сложными и конфиденциальными, требующими исследований и координации.
- Реагирование в режиме реального времени, понимая, что эта работа часто требует общения вне стандартных рабочих часов, особенно во время поездок.
Квалификация
- Предпочтительно наличие степени бакалавра.
- Опыт работы или стажировки в динамичной предпринимательской среде, желательно в сфере обслуживания клиентов.
- Это контрактная позиция по форме 1099 с оплатой 30,00–35,00 долларов США в час, с правом на сверхурочную оплату в соответствии с применимым законодательством.
- Ожидается, что в среднем эта должность будет занимать около 40 часов в неделю, хотя количество часов может варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса.
- Proto — нью-йоркская компания с офисами по адресу 120 Broadway. Поскольку наш генеральный директор проживает в Остине, предпочтение отдается кандидату, который будет базироваться там.
- Эта должность не требует присутствия в офисе и может выполняться удаленно, если нет необходимости в личных действиях, связанных с домом генерального директора.
