Senior Back Office Officer

The Vault стремительно растет. Наша клиентская база расширяется, и мы развиваем наш отдел Back Office, чтобы соответствовать этому росту. Мы ищем Старшего специалиста Back Office, который хочет принять участие в этом развитии с самого начала: человека, который будет не только управлять повседневными операциями, но и формировать работу отдела, создавать процессы и продвигать их вперед.

Вы будете тесно сотрудничать с руководителем отдела Back Office и оказывать реальное влияние на то, как будут выглядеть наши процессы, средства контроля и системы по мере роста команды. По мере развития отдела вы также будете помогать в адаптации и обучении новых членов команды.

Развивать и создавать процессы

• Помогать в создании отдела Back Office: разрабатывать, документировать и улучшать процедуры и средства контроля совместно с руководителем отдела Back Office
• Определять «узкие места» по мере роста объемов и предлагать и внедрять решения
• Участвовать в проектах автоматизации и разработке внутренних систем бэк-офиса
• Направлять и обучать младших членов команды, включая адаптацию и повседневную поддержку

Управлять операциями

• Выполнять и контролировать процессы бэк-офиса для бизнеса цифровых активов
• Обрабатывать клиентские заказы и проводить расчеты в криптовалюте и фиатной валюте
• Вести точные и актуальные профили клиентов
• Вести учет для пост-торговой обработки клиентских и собственных операций, а также платежей в цифровых активах
• Проводить ежедневные и ежемесячные сверки, расследовать расхождения и своевременно отчитываться руководству
• Готовить и предоставлять точные, прозрачные отчеты для клиентов
• Готовить и подавать регуляторные отчеты в соответствии с рамками CASP и MiCAR в согласованные сроки
• Выступать в качестве контактного лица для внешних сторон и общаться с клиентами и коллегами по вопросам заказов и операционной деятельности
• Обеспечивать соответствие внутренних систем и записей нормативным стандартам и потребностям бизнеса
• Брать на себя выполнение разовых задач и решение операционных проблем с ответственностью и инициативой

• Степень бакалавра в области финансов или смежной области
• Подтвержденный опыт (например, 3+ года) в операциях бэк-офиса, в идеале в сфере цифровых активов или в более широкой финансовой индустрии
• Знание регуляторных рамок, практик и принципов в финансовой индустрии
• Опыт подготовки и подачи регуляторных отчетов в CySEC или аналогичные органы
• Сильные аналитические навыки и внимание к деталям, способность самостоятельно разрешать расхождения
• Высокий уровень компьютерной грамотности и уверенность в работе с различными системами
• Проактивное мышление с возможностью балансировать между выполнением задач и улучшением процессов
• Свободное владение английским языком

Преимуществом будет, если у вас есть

• Знание местного кипрского законодательства, MiCAR и других регуляторных рамок CASP
• Сертификат CySEC
• Опыт работы с ведением учета в регулируемом бизнесе
• Опыт наставничества или обучения коллег

• Конкурентоспособная заработная плата
• Ежегодная премия по результатам работы
• Визовая поддержка
• Доступ к нашим офисам в Лимассоле, включая ежедневные напитки и закуски, а также парковку
• Рабочие часы с 9:00 до 18:00, по пятницам сокращенный день до 16:30
• 24 рабочих дня оплачиваемого ежегодного отпуска, в дополнение к установленным государственным и банковским праздникам на Кипре
• 14 рабочих дней оплачиваемого больничного в календарном году
• Спонсорство разрешения на работу и полная поддержка по всем связанным вопросам
• Возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях и получать корпоративные подарки