Должность: Креативный менеджер проектов
Местоположение: Лондон / Великобритания / Лондон, Великобритания
Вы будете операционной основой европейской команды дизайнеров BPI Group, отвечая за полное управление, оптимизацию рабочих процессов и бесперебойное выполнение всех креативных проектов. Эта роль предполагает структурирование креативных брифов, управление распределением ресурсов и балансировку конкурирующих приоритетов между несколькими офисами. Основная цель — повышение операционной эффективности, своевременное и укладывающееся в бюджет предоставление высокоэффективных креативных материалов, а также поддержание бесперебойной связи между командами дизайнеров, руководителями клиентов и высшим руководством. Это новая должность, созданная в связи с ростом компании в Европе.
Основные направления ответственности
Управление рабочими процессами и трафиком
Контроль приема, приоритизации и планирования креативных брифов в европейском дизайн-хабе для максимального использования потенциала команды и предотвращения узких мест.
Трансграничные операции и координация
Выступление в качестве центрального операционного моста между коллегами-дизайнерами по всей Европе, а также внутренними командами по работе с клиентами и стратегии.
Распределение ресурсов и планирование мощностей
Прогнозирование рабочей нагрузки команды, управление сетью фрилансеров и поставщиков при необходимости, а также оптимизация сроков проектов для достижения баланса между скоростью и качеством креативной работы.
Стандартизация процессов и превосходное исполнение
Внедрение лучших практик управления проектами, поддержка систем управления активами и обеспечение строгих протоколов контроля качества для всех результатов.
Функциональные обязанности
Планирование проектов и управление рабочими процессами
- Выступать в качестве основного пункта приема запросов на дизайн от BPI Group, проверяя брифи на ясность, выполнимость и реалистичность сроков перед распределением ресурсов.
- Разрабатывать, поддерживать и обеспечивать соблюдение подробных планов проектов, этапов и графиков выполнения работ для питч-дек, социальных кампаний, редакционных отчетов и мультирыночных активов.
- Отслеживать ежедневную загрузку команды по всей Европе, перераспределяя ресурсы для выполнения срочных задач или запросов на питчи.
Трансграничное сотрудничество и согласование интересов заинтересованных сторон
- Обеспечивать четкую, непрерывную коммуникацию между членами европейской команды дизайнеров, руководителями клиентов и старшими руководителями в различных регионах и часовых поясах.
- Навигировать и балансировать конкурирующие ожидания, сроки и требования высшего руководства из разных офисов, обеспечивая четкую приоритизацию и реалистичные обязательства.
- Преобразовывать стратегические цели агентства и запросы клиентов в действенные, структурированные брифы для дизайнеров.
Бюджетирование, обеспечение ресурсами и работа с поставщиками
- Создать систему для отслеживания рабочих часов по проектам, производственных затрат и метрик использования ресурсов, чтобы креативные проекты оставались прибыльными и соответствовали поставленным задачам.
- Управлять внешними креативными партнерами, типографиями и переводчиками, когда требуется специализированная помощь или при перегрузке.
- Контролировать переговоры по контрактам, адаптацию и заказы на закупку внешних ресурсов для дизайна и производства.
Контроль качества, улучшение процессов и управление активами
- Обеспечить строгие проверки качества всех окончательных результатов, чтобы гарантировать полное соответствие рекомендациям клиентов и стандартам бренда BPI Group.
- Постоянно рекомендовать и совершенствовать инструменты управления проектами агентства, системы управления цифровыми активами и шаблоны для приема запросов, чтобы оптимизировать работу команды.
- Выявлять операционные узкие места в европейской креативной функции и внедрять проактивные решения для повышения скорости и общего качества результатов.
Требования
- Опыт работы в области креативных операций, креативных услуг, управления проектами или аналогичной должности в агентстве или динамичной креативной среде в течение 5-7 лет.
- Опыт разработки объемов работ, планов комплектования штата, графиков и смет с глубоким пониманием того, как выполняется креативная работа.
- Сильное коммерческое и финансовое понимание.
- Опыт управления креативными рабочими процессами и процессами от брифа до сдачи, выявление пробелов и помощь командам в более эффективной работе.
- Глубокое понимание креативного обеспечения ресурсами, включая балансировку штатных и внештатных талантов в соответствии с потребностями проекта, сроками и бюджетами.
- Отличные организаторские способности, умение одновременно управлять несколькими проектами, приоритетами и заинтересованными сторонами.
- Уверенность в тесной работе с командами креатива, руководителями клиентов, стратегии и финансов.
- Человекоцентричный подход к операционной деятельности — способность привнести структуру и ответственность, не создавая излишней бюрократии.
- Проактивный, ориентированный на решение проблем подход с умением заблаговременно выявлять потенциальные проблемы и помогать командам находить практические пути решения.
- Опыт работы с инструментами управления проектами, управления ресурсами и финансового учета, а также заинтересованность в постоянном совершенствовании рабочих процессов команд.
Преимущества
Мы предлагаем конкурентоспособные льготы, которые поддерживают ваше финансовое благополучие, здоровье и баланс между работой и личной жизнью, включая:
- Конкурентоспособная заработная плата
- Дискреционная бонусная программа
- Корпоративный пенсионный план
- Гибкий и гибридный формат работы
- 25 дней отпуска
- Дополнительные выходные дни между Рождеством и Новым годом
- Частное медицинское страхование
- Расширенная семейная политика
- Скидки на членство в местных тренажерных залах и студиях йоги
Мы постоянно пересматриваем наш пакет льгот и вносим улучшения, где это возможно, для удовлетворения потребностей сотрудников.
