Бизнес партнер генерального директора по стратегическому развитию в компанию-производитель медицинской мебели Медстал

Группа компаний «Медстал» — лидер индустрии медицинской мебели в России. Более 20 лет являются надёжным производителем и поставщиком для главных организаций здравоохранения страны.

Ищут Бизнес-партнёра Генерального директора по стратегическому развитию — специалиста, который станет правой рукой руководителя в вопросах стратегии, развития бизнеса и ключевых внешних коммуникаций. Это не административная позиция. Это роль человека, который работает на опережение, понимает логику бизнеса производителя медицинской мебели, видит риски и возможности, готовит качественные материалы для стратегических решений и берёт на себя организацию ключевых внешних встреч руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Стратегическое развитие и бизнес-анализ:

• Подготовка аналитических записок, отчётов, информационных и справочных материалов для принятия стратегических решений
• Формирование идей для развития продуктового портфеля и модернизации продукции
• Ведение карты стратегического развития компании

Управление временем и приоритетами Генерального директора:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (личное, рабочее расписание, мероприятия)
• Приоритизация задач и встреч, защита времени руководителя от нецелевых обращений
• Координация внутренних и внешних встреч, синхронизация участников

Подготовка внешних встреч и материалов:

• Подготовка материалов для внешних встреч: презентации, аналитические записки, отчёты, справочные материалы
• Представительская функция: деловая переписка с партнёрами, участие в конференциях, выставках, переговорах и деловых встречах, в том числе с иностранными партнёрами
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч
• Ведение календаря дней рождения деловых партнёров и топ-менеджмента компании, организация поздравлений и подарков
• Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения

Ориентация в бизнес-процессах компании:

• Понимание структуры компании, ключевых процессов и зон ответственности подразделений
• Самостоятельное решение оперативных вопросов, связанных с деятельностью руководителя
• Координация взаимодействия между подразделениями по поручению ГД
• Документооборот и делопроизводство
• Отслеживание материально-технического обеспечения кабинета руководителя и приёмной

Личные поручения и travel-support:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Travel-support: авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка
• Самостоятельное управление повседневными личными вопросами руководителя (банки, налоговая, приставы, страховые компании)
• Комплексное сопровождение объектов недвижимости и автотранспорта
• Контроль бюджета и оптимизация затрат

Требования к кандидату:

• Опыт работы бизнес-партнером — от 5 лет
• Образование: высшее (экономическое, техническое или медицинское)
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное владение ПК: MS Office (особенно Excel — сводные таблицы, ВПР), 1C, графические редакторы
• Приветствуется умение работать с нейросетями
• Знание документооборота
• Навык ведения деловой переписки
• Навык ведения протокола совещания
• Знание этики поведения
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды
• Доброжелательность, высокая скорость работы

Личные качества:

• Исполнительность и ответственность
• Инициативность в достижении поставленных задач
• Коммуникативность, неконфликтность, гибкость
• Аналитический склад ума
• Понимание бизнес-логики и процессов производителя
• Стратегическое мышление

Компания предлагает:

• Оформление: согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Отпуск: 28 дней, оплачиваемый больничный
• Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская, БЦ «Омега Плаза»
• Уровень заработной платы: обсуждается с успешным кандидатом