Детали

Грейд

Senior

Опыт работы

от 8 лет

Тип занятости

Полная занятость

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

В KBI Biopharma мы продвигаем науку и ускоряем открытия. Являясь мировым лидером в разработке и производстве биофармацевтических препаратов, мы помогаем компаниям в области наук о жизни быстрее выводить на рынок новые лекарства и вакцины. Раскройте свой потенциал в KBI, где инновации сочетаются с реальным влиянием.

Краткое описание должности: Команда управления программами использует опыт в области управления затратами, графиками и бизнесом для максимизации успешности программ, обеспечения оперативной осведомленности заинтересованных сторон и создания ценности для всей организации. Мы достигаем этого путем разработки комплексных планов программ, отслеживания результатов, анализа данных программ и своевременного и точного предоставления информации о статусе программ. Для этого мы выявляем и снижаем риски программ и вносим существенный вклад в раннее выявление проблем с производительностью.

Старший аналитик, управление программами, отвечает за руководство деятельностью по управлению затратами и графиками в рамках нескольких клиентских программ и за выполнение роли доверенного делового партнера для менеджеров программ и функциональных руководителей. Эта роль предусматривает углубленный финансовый анализ, прогнозирование и отчетность, а также продвижение улучшений процессов и поддержку принятия стратегических решений. Должность подчиняется директору по управлению программами, и сотрудник тесно сотрудничает с менеджерами программ, членами функциональных команд, отделами финансов, контрактов и высшим руководством.

Задачи

Руководство деятельностью по финансовому анализу, включая подробную отчетность о затратах и сроках выполнения программ, прогнозирование и оценку рентабельности
Разработка, поддержание и обзор оценок завершения программ (EAC), бюджетов, прогнозов ресурсов и финансовых планов для сложных программ
Создание и поддержание структур разбивки работ (WBS), основы оценок (BOE), сетевых графиков с загрузкой ресурсов (RLN) и подробных бюджетов программ
Выступление в качестве эксперта по настройке и администрированию контрактов путем понимания:
- Обзор контракта и коммерческие условия
- Требования к признанию выручки и обязательства по исполнению
- Требования к структуре проекта
- Группы счетов проекта и категории трудозатрат проекта (PLC)
Сотрудничество с менеджерами программ для установления финансовых базовых показателей, мониторинга результатов и принятия корректирующих действий при необходимости
Обеспечение надлежащего планирования, финансирования и отслеживания деятельности субподрядчиков и проходных расходов на протяжении всего жизненного цикла программы
Мониторинг открытых обязательств, вех, поставок и договорных обязательств для обеспечения соответствия выполнения программы утвержденным планам
Разработка и поддержание графиков выставления счетов и отслеживание результатов по отношению к вехам выставления счетов
Поддержка менеджеров программ в решении проблем с выставлением счетов и оплатой при сохранении позитивных отношений с клиентами
Анализ результатов программы с использованием показателей освоенного объема, графика, затрат и операционной производительности
Проведение анализа отклонений и предоставление практических рекомендаций по снижению финансовых и операционных рисков
Руководство обзорами программ и участие в ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной деятельности по подготовке финансовой отчетности
Поддержка стратегических инициатив, усилий по непрерывному совершенствованию и разработке передовых практик управления программами в организации

Требования

Требуется степень бакалавра в области делового администрирования, бухгалтерского учета или финансов, или смежной дисциплины, и 8+ лет соответствующего опыта, или комбинация образования и опыта
Опыт работы с контрактами CDMO и понимание GAAP, а также других стандартов в области контрактов и финансов/бухгалтерского учета. Понимание стандартов признания выручки
Требуется опыт управления программами, связанный с графиками, структурами разбивки работ (WBS), системами учета затрат и финансового менеджмента, разрешениями на работу, системами управления процессами и/или отчетностью
Глубокие знания инструментов планирования, таких как MS Project, Primavera, Cobra или других, а также продуктов MS Office
Предпочтителен опыт работы с SAP, SharePoint и другими бизнес-инструментами
Кандидат должен уметь работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде с минимальным надзором, работать самостоятельно и в команде, соблюдать сроки, проявляя проактивный подход к решению проблем

Условия

Диапазон заработной платы: 101 000 - 126 000 долларов США

Диапазон заработной платы указан в соответствии с текущими средними показателями и ожиданиями. Заработная плата и должность для этой вакансии будут зависеть от квалификации и опыта выбранного кандидата и могут выходить за пределы этого диапазона. KBI имеет надежную стратегию вознаграждения, которая включает годовую бонусную схему для всех сотрудников, медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, оплачиваемые отпуска и праздники, 401K с 100% вестингом через 60 дней и программы признания сотрудников.

KBI Biopharma, Inc.

At KBI Biopharma, we are advancing science and accelerating breakthroughs. As a global leader in biopharmaceutical development and manufacturing, we empower life science companies to bring new medicines and vaccines to the world faster. Explore your potential at KBI, where innovation meets impact.

Position Summary: The Program Control team utilizes expertise in cost, schedule, and business management to maximize successful program performance, provide operational awareness to stakeholders, and drive value creation across the enterprise. We achieve this through the development of comprehensive program plans, performance tracking, analysis of program data, and timely and accurate reporting of program status information. To this end, we identify and reduce program risk and contribute significantly to the early identification of performance concerns.

The Senior Analyst, Program Control is responsible for leading cost and schedule management activities across multiple customer programs and serving as a trusted business partner to Program Managers and functional leaders. This role provides advanced financial analysis, forecasting, and reporting while driving process improvements and supporting strategic decision-making. The position reports to the Director, Program Control and works closely with Program Managers, functional team members, Finance, Contracts, and executive leadership.

Responsibilities:

Lead financial analysis activities, including detailed program cost and schedule reporting, forecasting, and profitability assessments.
Develop, maintain, and review program Estimates at Completion (EACs), budgets, resource forecasts, and financial plans for complex programs.
Create and maintain Work Breakdown Structures (WBSs), Basis of Estimates (BOEs), Resource Loaded Networks (RLNs), and detailed program budgets.
Serve as a subject matter expert in contract setup and administration by understanding:
- Contract overview and commercial terms
- Revenue recognition requirements and performance obligations
- Project structure requirements
- Project Account Groups and Project Labor Categories (PLCs)
Partner with Program Managers to establish financial baselines, monitor performance, and implement corrective actions when required.
Ensure subcontractor and pass-through activities are appropriately planned, funded, and tracked throughout the program lifecycle.
Monitor open commitments, milestones, deliverables, and contractual obligations to ensure program execution aligns with approved plans.
Develop and maintain invoice schedules and track performance against invoicing milestones.
Support Program Managers in resolving invoicing and payment issues while maintaining positive customer relationships.
Analyze program performance using earned value, schedule, cost, and operational performance metrics.
Conduct variance analysis and provide actionable recommendations to mitigate financial and operational risks.
Lead program reviews and contribute to monthly, quarterly, and annual financial reporting activities.
Support strategic initiatives, continuous improvement efforts, and the development of program control best practices across the organization.

Requirements:

Bachelor's Degree in Business Administration, Accounting or Finance, or a related discipline and 8+ years of related experience is required or a combination of education and experience.
Experience in CDMO contracting and understanding of GAAP and other contracting and finance/accounting standards. Understanding of revenue recognition standards.
Requires program control experience working with schedules, Work Breakdown Structures (WBS), cost accounting and financial management systems, work authorizations, process management systems, and/or reporting.
Comprehensive knowledge in scheduling tools such as MS Project, Primavera, Cobra or others, as well MS Office products.
Prefer experience with SAP, SharePoint and other business tools.
Candidate must be able to multi-task in a fast-paced environment with minimal supervision, work independently and as part of a team, meeting deadlines, with a proactive problem solving approach.

Salary Range: $101,000 - $126,000

Salary range provided per current averages and expectations. The salary and job title for this opening will be based on the selected candidate’s qualifications and experience and may be outside this range. KBI has a robust total rewards strategy which includes an annual bonus structure for all employees, medical, dental, and vision coverage, paid PTO and holidays, 401K matching with 100% vesting in 60 days and employee recognition programs.

KBI Biopharma, Inc. is an EEO/AA employer and actively seeks to diversify its work force. Therefore, all qualified applicants, regardless of race, color, national origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation, age, disability or veteran status, are strongly encouraged to apply.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Финансовый анализ
Program Control
Раздельный учет затрат
Финансовое прогнозирование
Earned Value Management
Variance Analysis
Work Breakdown Structure
MS Project
Primavera
COBRA
MS Office
SAP
SharePoint
GAAP
Revenue Recognition

Оценка зарплаты

111 000USDв год

Чаще всего от 102 000 до 121 000