Treasury & Payment Analyst

Должность: Аналитик казначейства и платежей Местоположение: Шэньчжэнь / Шэньчжэнь, Китай

О Flexport: Мы в Flexport верим, что мировая торговля может двигать человечество вперед. Именно поэтому наша миссия — сделать глобальную торговлю настолько простой, чтобы ее становилось больше. Мы формируем будущее индустрии объемом 10 триллионов долларов с помощью инновационных технологий и выдающихся сотрудников. Сегодня компании всех размеров — от новых брендов до компаний из списка Fortune 500 — используют технологии Flexport для перемещения товаров на сумму более 19 миллиардов долларов в год по 112 странам. Недавний глобальный кризис цепочек поставок поставил Flexport в центр внимания, поскольку мы продолжаем играть ключевую роль в перемещении товаров по всему миру. Мы гордимся поддержкой лучших инвесторов, которые верят в нашу миссию, решения и людей. Готовы решать глобальные задачи, влияющие на бизнес, общество и окружающую среду? Присоединяйтесь к нам.

О команде Функция казначейства отвечает за управление региональной ликвидностью денежных средств, платежами и банковскими отношениями в 16 компаниях APAC и более чем 33 банковских счетах (JPM, HSBC, BOC, ICBC, CMB, DBS, IBK, ABA).

Обзор вакансии Flexport ищет Аналитика казначейства, который будет отвечать за выполнение регулярных и экстренных платежей в регионе APAC через каналы host-to-host и ручные банковские каналы для всех компаний APAC, а также поддерживать Старшего аналитика казначейства и платежей в сверке банковских счетов, прогнозировании денежных потоков и администрировании банковских гарантий. Это основополагающая роль в казначействе, подходящая для того, кто находится в начале своей карьеры в области казначейства или банковских операций и хочет получить опыт работы в быстрорастущей среде с множеством компаний и валют.

Ключевые обязанности

• Обработка регулярных еженедельных и экстренных/разовых платежей для всех компаний APAC через host-to-host (~80% объема) и ручное исполнение через банковские порталы (~20%).
• Проверка и подтверждение деталей платежей перед их отправкой, включая проверку налогов в соответствии с законодательством страны (например, проверка НДС/НДФЛ в Таиланде для сертификатов eWHT), для обеспечения точности перед отправкой.
• Составление и отправка списков платежей команде в США для утверждения, а затем исполнение утвержденных платежей в NetSuite и JPM (и других банковских порталах).
• Поддержка ежемесячной сверки банковских счетов по ~33 банковским счетам APAC перед закрытием месяца.
• Поддержка мониторинга и прогнозирования денежных потоков в 16 компаниях, обслуживаемых командой казначейства.
• Поддержка администрирования банковских гарантий Flexport APAC, включая отслеживание продлений и координацию запросов на документацию.
• Поддержка открытия новых банковских счетов для рынков географического расширения (предстоящие открытия в Нинбо, Китай, и Новой Зеландии) — подготовка документации, форм заявок и материалов KYC.
• Поддержка в ведении и обновлении банковской документации, включая списки уполномоченных подписантов, записи о директорах/законных представителях и списки банковских callback-ов.
• Взаимодействие с отделами AR, AP и бухгалтерией для разрешения расхождений между банковскими данными, NetSuite и Core.

Квалификация

• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, бизнеса или смежной области.
• 1-3 года опыта в обработке платежей, казначействе или банковских операциях.
• Уверенное владение несколькими банковскими порталами и обработка больших объемов ежедневных платежей с высоким уровнем внимания к деталям и точности под давлением сроков.
• Отличные навыки работы с Excel; опыт работы с NetSuite или аналогичными ERP-системами является плюсом.
• Свободное владение мандаринским китайским и английским языками (устно и письменно) для поддержки региональных заинтересованных сторон и местных банковских отношений.
• Организованность и надежность в выполнении регулярных, зависящих от сроков процессов (ежедневные/еженедельные платежные циклы, закрытие месяца).