Используем cookie для работы сайта и статистики. «Хорошо» разрешит ещё и запись сессий.
ABM
Лондон, Великобритания12 дней назад
LOCATIONS: Hybrid, Heathrow HQ office & Work from Home SHIFT PATTERN: Mon-Fri SALARY: TBC
ROLE OVERVIEW AND PURPOSE The successful candidate will play a pivotal role in managing and processing of work orders inline with ABM & client CAFM systems. This includes Planned Preventative Maintenance (PPM), Reactive work orders, general WIP chasing and to raise purchase orders for approved works, and oversee the administration of these tasks through to completion.
The candidate must demonstrate the ability to manage their workload effectively, resolve day-to-day financial and operational challenges, and ensure that quotes are completed within the required Key Performance Indicator (KPI) timeframes.
The role requires fostering strong customer relationships.
KEY RESPONSIBILITIES Prepare detailed quotations aligned with the contract schedule of rates, including labor and material breakdowns. Manage Works In Progress (WIP) efficiently and coordinate with the ABM Finance team. Issue purchase orders to subcontractors for remedial and reactive work orders, as well as quotations. Assign and coordinate subcontractor attendance, ensuring confirmation of site visits. Update and maintain IBMS/portals with job progress information until completion.
REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE Strong understanding of Health & Safety protocols and CDM regulations for Principal Contractors. Advanced IT skills, including MS Office Suite (Excel, PowerPoint). Experience with CAFM systems. Excellent communication skills, with a client-facing approach.
Health & Safety Responsibilities Adhere to company and group Health & Safety policies and procedures. Report any deficiencies in systems, equipment, or processes that could impact service delivery, health and safety, or the environment.
Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату
Чаще всего от 28 000 до 33 700
Формат работы
Гибрид
Уровень английского
B2, выше среднего
Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram
Успешный кандидат будет играть ключевую роль в управлении и обработке рабочих заказов в соответствии с системами CAFM ABM и клиента. Это включает планово-предупредительное обслуживание (PPM), реактивные рабочие заказы, общее отслеживание незавершенных работ (WIP) и создание заказов на закупку утвержденных работ, а также контроль за администрацией этих задач до их завершения.
Кандидат должен продемонстрировать способность эффективно управлять своей рабочей нагрузкой, решать повседневные финансовые и операционные задачи, а также обеспечивать выполнение предложений в установленные сроки, соответствующие ключевым показателям эффективности (KPI).
Роль требует развития прочных отношений с клиентами.
Подготовка подробных предложений, соответствующих графику ставок контракта, включая разбивку затрат на рабочую силу и материалы. Эффективное управление незавершенными работами (WIP) и координация с финансовым отделом ABM. Выдача заказов на закупку субподрядчикам для выполнения ремонтных и реактивных рабочих заказов, а также для предложений. Назначение и координация присутствия субподрядчиков, обеспечение подтверждения посещения объекта. Обновление и ведение IBMS/порталов с информацией о ходе выполнения работ до завершения.
Соблюдение политик и процедур компании и группы по охране труда и технике безопасности. Сообщение о любых недостатках в системах, оборудовании или процессах, которые могут повлиять на предоставление услуг, охрану труда и технику безопасности или окружающую среду.
Глубокое понимание протоколов охраны труда и техники безопасности и правил CDM для генеральных подрядчиков. Продвинутые IT-навыки, включая пакет MS Office (Excel, PowerPoint). Опыт работы с системами CAFM. Отличные коммуникативные навыки, ориентированные на клиента.
МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ: Гибридный формат, главный офис в Хитроу и работа из дома ГРАФИК РАБОТЫ: Пн-Пт ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА: Обсуждается
