AMAX ищет внимательного к деталям Администратора контрактов для управления полным жизненным циклом коммерческих договоров с клиентами, поставщиками и подрядчиками. Эта роль будет тесно взаимодействовать с отделами продаж, закупок, финансов, операций и юридическим отделом, чтобы гарантировать точную разработку, проверку, исполнение и ведение контрактов, минимизируя при этом бизнес-риски и обеспечивая соответствие политике компании.
Идеальный кандидат имеет опыт поддержки администрирования контрактов в производственной, технологической или аппаратной среде и обладает высокой организованностью и исключительным вниманием к деталям.
Основные обязанности
- Управление полным жизненным циклом контрактов, включая разработку, проверку, согласование, исполнение, продление и архивирование контрактов.
- Подготовка и управление соглашениями с клиентами, контрактами с поставщиками, соглашениями о неразглашении (NDA), договорами купли-продажи, техническими заданиями (SOW), рамочными соглашениями об услугах (MSA), дополнениями и приказами об изменениях.
- Координация рабочих процессов проверки и утверждения контрактов с внутренними заинтересованными сторонами, включая отделы продаж, закупок, финансов, операций и юридический отдел.
- Обеспечение соответствия контрактов политике компании, требованиям законодательства и стандартам корпоративного управления рисками.
- Отслеживание ключевых этапов контрактов, дат продления, изменений цен, результатов и основных обязательств для обеспечения своевременных действий.
- Поддержание организованного электронного репозитория контрактов и обеспечение точности и полноты документации.
- Анализ условий контрактов для выявления коммерческих, финансовых и операционных рисков и эскалация проблем при необходимости.
- Поддержка ввода в эксплуатацию поставщиков и клиентов путем обеспечения полноты требуемой договорной документации.
- Оказание помощи в подготовке запросов предложений (RFQ), тендерных предложений (RFP) и тендерной документации по мере необходимости.
- Мониторинг сертификатов страхования, документов о соответствии требованиям и других договорных обязательств.
- Создание отчетов и метрик по контрактам для руководства, включая статус контрактов, конвейер продления и ожидающие утверждения.
- Взаимодействие с кросс-функциональными командами для улучшения процессов управления контрактами и стандартов документации.
- Поддержка внутренних и внешних аудитов путем предоставления запрошенной договорной документации.
- Выполнение других связанных обязанностей по мере необходимости.
Требования
- Степень бакалавра в области управления бизнесом, финансов, цепочек поставок, юриспруденции или смежной области.
- 3+ года опыта в администрировании контрактов, управлении контрактами или в юридических операциях.
- Опыт поддержки коммерческих контрактов в производственной, аппаратной, технологической, электронной или аналогичной отраслях предпочтителен.
- Глубокое понимание договорной терминологии, коммерческих соглашений и управления жизненным циклом контрактов.
- Отличные организаторские способности с исключительным вниманием к деталям.
- Сильные аналитические способности и навыки решения проблем.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Способность управлять несколькими приоритетами в быстро меняющейся среде.
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word.
- Опыт работы с ERP-системами (SAP, Oracle, NetSuite или аналогичными) и программным обеспечением для управления жизненным циклом контрактов (CLM) предпочтителен.
Предпочтительная квалификация
- Опыт поддержки OEM-производителей, производителей серверов, аппаратного обеспечения, ИИ-инфраструктуры или электронной продукции.
- Знакомство с соглашениями с поставщиками, контрактами на продажу клиентам и процессами государственных или корпоративных закупок.
- Опыт работы с отечественными и международными поставщиками и клиентами.
Льготы
- Медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование
- Гибкий счет расходов
- Сберегательный счет на здравоохранение
- Соответствие 401k
- Транспортные льготы
- Страхование жизни и от несчастных случаев
- Страхование от краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
У нас также идеальное расположение для всех типов пассажиров: AMAX находится прямо между I-680 и I-880. Станция BART Warm Springs/South Fremont и автобусные остановки находятся в 10 минутах ходьбы. 5 продуктовых магазинов, 6+ кафе/чайных и множество ресторанов в радиусе 1 мили. Не стесняйтесь попробовать вкусные фьюжн-блюда или купить продукты на каждый день после работы!
О компании AMAX
Основанная в 1979 году, AMAX является всемирно признанным лидером в области ИТ-инфраструктуры с ускорением на GPU, специализирующимся на трансформации стандартных ИТ-систем в передовые высокопроизводительные вычислительные решения. Обслуживая такие отрасли, как ИИ, облачные вычисления, автономные транспортные средства и высокопроизводительные вычисления, AMAX установила ориентиры в области инноваций, включая разработку систем жидкостного охлаждения HPC для полупроводниковой промышленности. Имея глобальное присутствие в Северной Америке, Европе и Азии, AMAX предлагает комплексные услуги от проектирования и производства до развертывания. Стремясь удовлетворить растущие потребности в области ИИ, AMAX поставляет передовые решения, которые помогают организациям достигать своих технологических целей и способствуют прогрессу в глобальном масштабе. Узнайте больше о передовых решениях AMAX в области ИИ на сайте amax.com.
Присоединяйтесь к нам
Станьте частью разнообразной и инклюзивной команды, которая ценит ваши технические знания и новаторское мышление. Вместе мы будем расширять границы возможного в индустрии аппаратного обеспечения.
AMAX гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы приветствуем всех кандидатов и предоставляем равные возможности трудоустройства независимо от возраста, расы, пола или других характеристик, защищенных законом.
