Contract Administrator

Название: Администратор контрактов Местоположение: Монтерей Парк, Калифорния

Местоположение: Монтерей Парк, Калифорния Занятость: Полный рабочий день

В Cumming Group вы будете работать над одними из самых захватывающих проектов в мире в динамичной среде, где ваш успех измеряется достигнутым влиянием. Мы являемся одной из самых быстрорастущих консалтинговых компаний по управлению проектами и затратами в Соединенных Штатах, что отражено в наших топ-15 рейтингах ENR. Имея более 70 офисов по всему миру, чрезвычайно разнообразное портфолио проектов и двузначный рост выручки из года в год, возможности для того, чтобы оставить свой след, безграничны!

В настоящее время мы нанимаем Администратора контрактов в Монтерей Парк, Калифорния. Эта должность предполагает работу в нашем секторе строительства образовательных проектов, в частности, поддержку проектов строительства школ для Лос-Анджелесского окружного колледжа. Наша команда по образованию предоставляет услуги учреждениям K-12, а также высшим учебным заведениям по всей стране. Вы будете работать в команде с руководителями проектов, программ и клиентов, чтобы обеспечить первоклассные образовательные учреждения для нашей молодежи и взрослых, стремящихся к самосовершенствованию через обучение.

Основные обязанности и ответственность:

• Координация с проектными командами в PMO и на объектах колледжей для разработки и подготовки пакетов закупок для выбора генеральных подрядчиков и поставщиков профессиональных услуг.
• Управление различными процессами конкурентных торгов/выбора для строительства и/или профессиональных услуг, от планирования до присуждения, включая прямую ответственность за все административные функции (т.е. подготовка закупочной документации, дополнений, документации для утверждения результатов оценки, документации по присуждению, контрактной документации).
• Управление процессами предварительной квалификации фирм, предоставляющих профессиональные и/или строительные услуги (т.е. архитектурные, экологические и небольшие строительные услуги). Это будет включать подготовку пакетов запросов на квалификацию (RFQ) совместно с экспертами; проведение инструктивных совещаний перед подачей заявок; координацию запросов на разъяснения (RFC) и выпуск дополнений; проведение обзоров ответов на поданные заявления о квалификации (SOQ); координацию и содействие процессу оценки; координацию последующих заявок после присуждения; координацию присуждения BOT; и подготовку присужденных контрактов, а также координацию их исполнения.
• Строгое соблюдение политик, процедур, шаблонов и применимых законов является ежедневной частью этой роли.
• Отчетность, отслеживание и контроль качества для назначенных закупочных процессов.
• Ответственность за множество параллельных закупочных процессов с различными заинтересованными сторонами.
• Это в значительной степени административная роль, и соискатели должны понимать, что она не включает в себя надзор за другими сотрудниками, выполняющими эти функции.
• Эта роль требует высокого уровня внимания к деталям и соблюдения требований в условиях постоянных внутренних и внешних аудитов.

Знания и навыки, необходимые:

• Знание стандартных условий строительных контрактов.
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word, Adobe Acrobat.
• Демонстрация надежной, отзывчивой и позитивной рабочей этики с высочайшей степенью добросовестности.
• Должна быть ориентирована на детали и организована.
• Должен быстро обучаться и мыслить логически.
• Должен быть сосредоточен на качестве и точности.
• Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
• Способность точно отслеживать и сообщать о статусе при управлении параллельными проектами.

Предпочтительное образование и опыт:

• Требуется степень младшего специалиста в соответствующей области. Предпочтительна степень бакалавра.
• Требуется 3-6 лет предыдущего соответствующего опыта поддержки деятельности по строительным контрактам.
• Желательно знание соответствующих требований Калифорнийского высшего образования и Кодекса государственных контрактов.
• Опыт работы с программным обеспечением для электронных торгов.
• Опыт работы с программным обеспечением для управления проектами.

Cumming Group стремится обеспечивать равные возможности трудоустройства в своей кадровой политике и практике. Политика Cumming Group заключается в найме, обучении и продвижении сотрудников и соискателей без учета расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, возраста, пола, семейного положения, статуса зарегистрированного партнера, генетической информации, сексуальных предпочтений, сексуальной ориентации, пола (включая выражение пола и гендерную идентичность), беременности (включая роды или связанные с этим медицинские состояния, включая грудное вскармливание), военной службы, национального происхождения, происхождения, гражданства, физических нарушений, умственных нарушений, статуса ветерана или любой другой защищенной классификации в соответствии с федеральным, штатным или местным законодательством. Все такие решения основаны на (1) индивидуальных заслугах, квалификации и компетентности, относящихся к конкретной должности, и (2) продвижении принципа равных возможностей трудоустройства.

Все остальные условия занятости, такие как компенсация, льготы, переводы, увольнения, возвращения из увольнения, обучение, образование, а также социальные и развлекательные программы, управляются без учета вышеуказанных характеристик. С этой целью Cumming Group соблюдает все положения Раздела VII Закона о гражданских правах 1964 года с поправками, все правила, постановления и соответствующие распоряжения Секретаря Труда, а также все аналогичные законы штатов и местные законы.

Диапазон заработной платы для этой должности на полный рабочий день составляет от 75 000,00 до 100 000,01 долларов США в год. Диапазоны определяются на основе должности, географии, опыта и уровня клиента и отрасли, и представляют собой добросовестное усилие по предоставлению справедливой и равноправной заработной платы. Этот диапазон отражает только базовую заработную плату, а не общий компенсационный пакет. Cumming Group оставляет за собой право платить выше или ниже указанного диапазона, в зависимости от опыта, навыков и квалификации кандидата, включая требования клиента.

В дополнение к базовой заработной плате Cumming Group предлагает комплексный пакет льгот, включающий:

• Медицинское страхование
• Стоматологическое страхование
• Страхование зрения
• 401(k)
• Совпадение взносов 401(k)
• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемые праздники
• Краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность
• Программа помощи сотрудникам