Assistant Project Manager, Special Projects, NA

Должность: Помощник руководителя проекта, специальные проекты, Северная Америка Местоположение: Санта-Клара, Калифорния

Местоположение: Санта-Клара, Калифорния Занятость: Полный рабочий день О Vantage Vantage обеспечивает, охлаждает, защищает и объединяет технологии всемирно известных гиперскейлеров, облачных провайдеров и крупных предприятий. Разрабатывая и эксплуатируя решения в Северной Америке, EMEA и Азиатско-Тихоокеанском регионе, Vantage инновационно развивает дизайн центров обработки данных, добиваясь значительного повышения надежности, эффективности и устойчивости в гибких средах, которые могут масштабироваться так же быстро, как требует рынок.

Описание позиции: Эта должность будет базироваться в Санта-Кларе, Калифорния, в соответствии с нашей гибкой политикой работы (3 дня в офисе и 2 дня гибко). Vantage ищет помощника руководителя проекта для поддержки команды специальных проектов и руководителей проектов в успешной реализации новых и текущих строительных проектов. Позиция охватывает все аспекты строительного проекта. Требуется минимальный надзор и автономность в следующих областях:

• Разработка RFP и общее бюджетирование проекта
• Надзор и помощь в координации перед торгами
• Помощь в управлении всеми этапами проектирования и документами
• Помощь в управлении, координации и надзоре за подрядчиками и поставщиками по проектированию и строительству
• Помощь и/или координация с внутренними заинтересованными сторонами и экспертами
• Помощь в надзоре за строительными работами
• Участие в пусконаладке
• Помощь, управление и полное завершение проектов: устранение недоделок, исполнительная документация, гарантии, производители оборудования и т. д.

Основные должностные обязанности:

• Отчитываться перед командой специальных проектов Vantage и назначенным менеджером, а также оказывать им помощь.
• Умение проявлять инициативу, решать проблемы, управлять временем и мыслить нестандартно.
• Собирать предложения поставщиков, счета-фактуры и обеспечивать своевременную поставку результатов работы поставщиков.
• Управлять отдельными задачами на протяжении всего строительного процесса, включая рассмотрение документов, процесс запросов на информацию (RFI), отчеты по чертежам и безопасности.
• Владеть знаниями о типах контрактов, таких как GMP, Lump Sum, NTE и т. д.
• Владеть знаниями о выставлении счетов, таких как отказы от права наложения взыскания, заявки на оплату, удержание и т. д.
• Уметь вести совещания OAC, координационные совещания и совещания заинтересованных сторон.
• Координировать совещания под руководством VDC, вести протоколы совещаний и добиваться выполнения поставленных задач.
• Осуществлять надзор за оборудованием OFCI, его поставкой, дефектами, запуском и пусконаладкой.
• Обеспечивать соответствие проекту, отслеживать ход строительства с помощью ежедневных журналов, инспекций на объекте и контроля качества (QA/QC).
• Управлять завершением проекта и документацией.

Обязанности:

• Управлять небольшими и средними проектами под надзором руководителя специальных проектов или старшего руководителя проектов.
• Время от времени, в зависимости от опыта, готовности и развития навыков помощника руководителя проекта, индивидуальный сотрудник может быть привлечен к более крупным и технически сложным проектам для помощи руководителю специальных проектов или старшему руководителю проектов.
• Помогать и/или управлять несколькими проектами одновременно и проектами в различных местах.
• Координировать внутреннее согласование обзоров проектной документации, бюджетирования и финансовых операций, а также управление заказами на покупку.
• Обеспечивать соблюдение проектных стандартов качества и программ безопасности посредством глубокого понимания партнерских контрактов и проектной документации.
• Управлять еженедельными инспекциями HRA для соблюдения метрик безопасности VDC.
• Выполнять задачи точно и с минимальным надзором.
• Помогать руководителям проектов Vantage в подготовке ежемесячных финансовых обновлений и прогнозов.
• Управлять выставлением счетов подрядчиками, чтобы обеспечить точность объема работ, включенного в каждый счет, и своевременный обзор всех заявок на оплату.
• Управлять изменениями в заказе и процессом их рассмотрения самостоятельно. Своевременно рассматривать изменения в заказе с точностью в отношении объема работ и затрат.
• Вводить запросы на заказы на покупку в финансовую систему, отслеживать и управлять процессом их распределения всем поставщикам Vantage.
• Организовывать совещания по рассмотрению проектной документации, обзоры документов, протоколы совещаний, фиксировать результаты и пункты действий для внутренних заинтересованных сторон и прямых подрядчиков-проектировщиков.
• Управлять партнерами-поставщиками Vantage для обеспечения выполнения их объема работ и общего завершения проекта (например, вывески, мебель, AV и т. д.).
• По мере необходимости управлять командой проектировщиков/подрядчиками на протяжении всего проекта.
• Тесно сотрудничать с VDC Ops для координации текущих мероприятий на объекте, разработки и отслеживания MOPs, а также предоставления поддержки клиентам по мере необходимости.
• Управлять, организовывать и поддерживать внутреннее хранение файлов.
• Отвечать за выполнение внутренних и внешних требований по завершению проектов.
• Помогать и отслеживать исполнительную документацию, разрешения, а также координировать работу с местными органами власти для обеспечения актуальности разрешений и документов.
• Время от времени руководство может назначать дополнительные обязанности.

Требования к вакансии:

• Степень бакалавра наук в области управления строительством, инженерии, архитектуры или смежной области, или эквивалентный опыт.
• Требуется минимум 5 лет опыта работы инженером проекта в области управления строительными проектами, ассистирование или надзор за строительными проектами возрастающей сложности.
• Опыт работы в центрах обработки данных, представителем владельца и/или генеральным подрядчиком является очень предпочтительным.
• Опыт управления строительством CSA (гражданское, структурное, архитектурное) и MEP (механическое, электрическое, сантехническое) является обязательным.
• Уверенное владение Microsoft Office и инструментами управления проектами, такими как MS Project, P6, Procore и Bluebeam.
• Может потребоваться до 10% командировок.

Физические требования и особые условия Описанные здесь физические требования являются репрезентативными для тех, которые должны соответствовать сотруднику для успешного выполнения основных функций этой работы. Разумные меры могут быть приняты для того, чтобы лица с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции. При выполнении своих должностных обязанностей сотрудник время от времени должен стоять; ходить; сидеть; использовать руки для работы с предметами; тянуться руками; подниматься по лестнице; балансировать; приседать или становиться на колени; разговаривать и слушать. Сотрудник должен время от времени поднимать и/или перемещать до 25 фунтов.

Дополнительные сведения Диапазон заработной платы: 105 000 - 115 000 долларов США Базовая ставка + Бонус (этот диапазон основан на данных рынка Калифорнии и может отличаться в других регионах) Эта должность дает право на получение льгот компании, включая, помимо прочего, медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, страхование жизни и от несчастных случаев, краткосрочную и долгосрочную нетрудоспособность, оплачиваемый отпуск, помощь работникам, участие в программе 401k с соответствующим вкладом компании и многие другие дополнительные добровольные льготы. Компенсация за роль будет зависеть от ряда факторов, включая вашу квалификацию, навыки, компетенции и опыт, и может выходить за рамки указанного диапазона. Мы работаем без эго и высокомерия. Мы стремимся поддерживать друг друга, ценя сильные стороны каждого и уважая слабости друг друга. Мы находим радость в нашей работе и друг в друге, активно ища возможности привнести веселье в то, что мы делаем. Наша усердная и эффективная работа вознаграждается пакетом общей компенсации выше рыночной. Мы предлагаем комплексный набор медицинских и социальных льгот, пенсионных программ и программ оплачиваемых отпусков, превосходящих местные ожидания. На протяжении всего года преимущества работы в команде Vantage проявляются в разнообразных льготах, признании, обучении и развитии, а также в понимании того, что ваш вклад добавляет ценность компании и нашему сообществу. Не соответствуете всем требованиям? Пожалуйста, все равно подайте заявку, если вы считаете, что подходите для этой должности. Мы всегда рады пообщаться с людьми, которые разделяют нашу миссию и ценности. Vantage является работодателем с равными возможностями. Vantage не принимает непрошенные резюме от рекрутинговых агентств. Плата не будет выплачиваться в случае найма кандидата, представленного рекрутером без действующего соглашения; такие резюме будут считаться исключительной собственностью Vantage. Мы будем принимать заявки в течение как минимум одной недели с даты публикации этой вакансии. Если вы заинтересованы, мы рекомендуем вам подать заявку в ближайшее время — мы стремимся найти подходящего человека и будем держать вакансию открытой до тех пор, пока не найдем его!