В сеть магазинов ТВОЕ ищут Ассистента генерального директора со знанием английского языка.
Обязанности:
- Выполнять поручения Генерального директора, часть поручений Президента компании
- Исполнять должностные обязанности ассистента Президента в полном объеме в случае отсутствия ассистента Президента, либо отпуска действующего сотрудника на указанной должности
- Обеспечивать всестороннюю административную поддержку Генерального директора
- Назначать совещания, оповещать сотрудников, обеспечивать наличие необходимых для совещаний материалов
- Назначать встречи с внешними партнерами в офисе и за его пределами, оповещать водителей и сотрудников службы безопасности о месте и времени встреч, детали проезда и доступа на территорию, заказывать пропуска на автомобили/сотрудников
- Назначать совещания с использованием аудио и видео средств связи, обеспечивать функционирование технических средств
- Вести онлайн-календари Генерального директора в удобной форме для работы
- Администрировать работу экспедитора, курьеров и старшего курьера
- По запросу контролировать статус поручений, в рамках своих полномочий содействовать их исполнению качественно и в срок
- Вести таблицы с внесением в них необходимой информации по указанию Генерального директора или уполномоченного им лица
- Вести онлайн-календарь дней рождения руководителей подразделений и партнеров, своевременно напоминать о них за 7, 3, 1 день до дня рождения, вести историю подарков, которые ранее были подарены на дни рождения указанным лицам, уточнять состав и бюджет подарка, организовывать поздравление в офисе либо доставку подарка
- Следить за состоянием кабинета Генерального директора, своевременно оповещать ответственных о неисправностях, загрязнениях, способствовать устранению выявленных неисправностей
- Контролировать работу офис-менеджеров в части своевременного соединения Генерального директора по телефону, подачи напитков, встречи и обслуживания гостей, подготовки переговорных к совещаниям/встречам и т.д.
