Executive Assistant

Всем привет! Мы активно ищем Executive Assistant в CVAT.ai!

Мы ищем проактивного, организованного профессионала, который поможет обеспечить бесперебойную работу повседневных операций.

• Поддержка руководства в исследованиях, составлении отчетов, переписке и отслеживании задач
• Помощь с платежами, счетами, учет расходов и подготовка к расчету заработной платы
• Координация поставщиков и закупка оборудования, программного обеспечения и услуг
• Организация деловых поездок и координация дорожной документации
• Управление документацией компании и координация утверждения и подписания контрактов
• Поддержка продления контрактов с клиентами, запросов на закупку, а также онбординга/офбординга сотрудников
• Взаимодействие с юридическими, налоговыми и миграционными консультантами

• Опыт работы в сфере исполнительной ассистентуры, операционной деятельности, администрации или аналогичной должности от 3 лет
• Свободное владение английским языком (C1+)
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки, внимание к деталям и ответственность
• Способность работать самостоятельно и управлять меняющимися приоритетами
• Уверенное владение MS Office, Excel, инструментами управления проектами и ИИ-инструментами

📍 Удаленно по всему миру (кроме России и Беларуси) или Кипр — Полная занятость