Operations & Events Associate (Merantix AI Campus)

О нас

Merantix — это группа организаций и инициатив, ориентированных на ИИ. Наша миссия — способствовать внедрению ИИ в Европе, и мы достигаем этого путем:

1. Инвестирования и создания лучших компаний, основанных на ИИ, через Merantix AI Fund.
2. Разработки решений на базе ИИ для различных отраслей через Merantix Momentum.
3. Возглавления диалога о внедрении ИИ и объединения заинтересованных сторон в области ИИ через Merantix AI Campus.

Merantix AI Campus — это ведущая платформа, объединяющая ключевых заинтересованных сторон в рамках совместной среды ИИ, способствуя прозрачности и обмену информацией. За последние 5 лет он стал европейским центром инноваций и внедрения ИИ. Campus охватывает все: от глубоких технических тем до бизнеса, этики и регулирования. Мы начали расти в международном масштабе с появлением pop-up площадок в Базеле и Лондоне, а также совместно инициировали AI House 2025 на Всемирном экономическом форуме, собрав более 180 спикеров и 5000 участников. И это только начало!

Merantix расширяет организацию Merantix AI Campus и ищет талантливого сотрудника, который внимателен к деталям и стремится внести свой вклад в динамичную и амбициозную инициативу в небольшой команде. Организация Merantix AI Campus для поддержки и ведения операционной деятельности и мероприятий.

Ваша роль

Мы рассматриваем операционное совершенство как основу нашей организации — только при полной функциональности мы можем добиться настоящего построения сообщества!

Вы отлично подходите на эту роль, если вам нравится держать все нити в своих руках и постоянно думать о том, как улучшить процессы для наилучшего опыта работы команд и отдельных лиц, с которыми мы сотрудничаем.

Ваши обязанности

Опыт взаимодействия с участниками

• Обеспечение процесса адаптации (onboarding) и ухода (offboarding) новых участников и администраторов компании, включая наш приветственный завтрак и общий путь участника.
• Быть первым контактным лицом для участников по операционным вопросам и мероприятиям через тикеты и Slack.
• Информировать и вовлекать участников еженедельными обновлениями кампуса, приглашениями на мероприятия и периодическими объявлениями. Улучшать опыт использования инструментов, которыми они пользуются ежедневно, таких как Slack и наша платформа для участников.
• Объединять сообщество через мероприятия AI Campus и инициативы, такие как кофейные встречи, и налаживать контакты между резидентами, когда это уместно.

Организация мероприятий

• Полное управление операционной деятельностью мероприятий, проводимых кампусом и в рамках партнерства, от логистики до исполнения на месте.
• Управление нашим пайплайном мероприятий и календарем. Анализ входящих заявок на бронирование, адаптация организаторов-участников к нашим системам и анонсирование мероприятий для сообщества.

Эксплуатация рабочего пространства

• Сотрудничество с нашими партнерами по ежедневному обслуживанию, включая ресепшн, уборку и управление объектами, а также контроль за регулярными услугами, заявками на техническое обслуживание и обходами кампуса.
• Уход за инвентарем и расходными материалами, от шкафчиков до кофейного бара.
• Поддержка подготовки бухгалтерского учета, подписок и нашего почтового ящика для выставления счетов.

По всем этим направлениям поддерживать специальные проекты и постоянно совершенствовать нашу работу, чтобы каждый месяц участникам и команде становилось немного легче.

Ваш профиль

Мы определяем себя культурой ответственности и сотрудничества. Мы ищем целеустремленных, способных, дальновидных и осмотрительных талантов с подтвержденным опытом личных, академических и профессиональных достижений.

• Вы готовы стать частью ранней команды Merantix AI Campus и преуспевать в динамичной стартап-среде.
• У вас уже есть 1-2 года опыта работы на аналогичной должности.
• Вы отлично владеете устным и письменным английским языком (немецкий — бонус).
• У вас отличные межличностные навыки и способность эффективно общаться как с бизнес-, так и с техническими командами.
• Вы очень практичны и внимательны к деталям.
• Вы обладаете высокой самоорганизацией и структурированным подходом к работе, умеете выполнять несколько задач одновременно.
• Вы увлечены созданием значимого влияния и участием в европейской революции ИИ.
• Вы не боитесь засучить рукава. Иногда это означает переносить ящики с напитками или переставлять мебель для мероприятия.

Что мы предлагаем

Помимо конкурентоспособной заработной платы, вас ждет культура, которая поддерживает предпринимательское мышление, подчеркивает индивидуальную ответственность, способствует командной работе и отдает приоритет действиям. Мы — создатели, ориентированные на конкретные результаты, ведущие к созданию значимых решений и компаний, а также к достижению выдающихся результатов.