Кто мы
NTT DATA ищет опытного старшего менеджера проектов для полного операционного управления планированием, координацией, выполнением и последующей деятельностью Global AI Hackathon.
Это глобальная инициатива с высокой степенью видимости, в которой участвуют сотрудники NTT DATA, высшее руководство, несколько регионов и бизнес-подразделений, а также внешние агентства и поставщики.
Менеджер проектов будет выступать в качестве центральной координационной точки, обеспечивая согласованность всех рабочих потоков, заинтересованных сторон, мероприятий, коммуникаций, зависимостей и результатов, а также их выполнение в соответствии с планом.
Роль требует исключительной организации, коммуникации на уровне руководства, сильного чувства ответственности, предвидения рисков и дисциплинированного исполнения. Сроки фиксированы, необходимо одновременно координировать работу нескольких глобальных заинтересованных сторон, а качество исполнения имеет решающее значение.
Что вы будете делать
- Комплексное управление проектами
- Создание, владение и поддержка мастер-плана Global AI Hackathon, включая этапы, критический путь, зависимости, ответственных лиц и сроки выполнения
- Управление выполнением на всех этапах жизненного цикла: подготовка, запуск, соревнование, региональные этапы, глобальный финал, награждение и закрытие
- Установление управления проектами, RACI, графика отчетности, механизмов принятия решений и путей эскалации
- Координация нескольких параллельных рабочих потоков и обеспечение активного управления зависимостями между командами
- Сопровождение действий до их завершения и проактивное вмешательство при риске срыва сроков
- Управление глобальными заинтересованными сторонами и руководством
- Выполнение роли центрального координационного интерфейса проекта между Global NTT DATA, регионами, бизнес-подразделениями, практиками и функциями
- Прямое взаимодействие с высшим и исполнительным руководством, предоставление краткой информации о статусе, рисках, необходимых решениях и рекомендациях
- Координация руководителей, региональных лидеров, членов жюри, тренеров, команд по коммуникациям, групп поддержки и других заинтересованных сторон
- Обеспечение полной подготовки совещаний и мероприятий руководства с проверкой материалов, повесток дня, распределением ответственности и последующими действиями
- Управление внешними агентствами и поставщиками
- Координация внешних агентств, поставщиков мероприятий, коммуникационных партнеров и других третьих сторон
- Определение четких результатов, сроков, зависимостей и требований к утверждению
- Мониторинг готовности поставщиков и проактивное устранение рисков поставок
- Обеспечение соответствия внешних результатов требованиям и ожиданиям качества NTT DATA
- Организация хакатона и мероприятий
- Координация операционной готовности на всех этапах жизненного цикла:
- Запуск и регистрация → Обучение и поддержка участников → Подача проектов → Жюри и оценка → Региональные этапы → Глобальный финал → Церемония награждения → Послемероприятийное сопровождение
- По каждому критическому этапу обеспечивать четкое распределение ответственности, критерии готовности, проверенные коммуникации, планы действий в непредвиденных обстоятельствах и своевременную эскалацию
- Контроль проекта, риски и качество
- Поддержание мастер-графика, журнала RAID, трекера действий и журнала решений
- Установление контрольных точек качества и проверок готовности для критически важных мероприятий и коммуникаций
- Организация репетиций и планирование действий в непредвиденных обстоятельствах для мероприятий высокого уровня
- Проверка критически важной информации перед публикацией
- Раннее выявление рисков и их эскалация с четкой оценкой воздействия и предложенным решением
- Обеспечение отсутствия неожиданностей для руководства Global Hackathon или исполнительных заинтересованных сторон
- Отчетность и коммуникация
- Предоставление структурированной операционной отчетности и отчетности для руководства, охватывающей прогресс, этапы, участие, поданные заявки, готовность к мероприятиям, поставщиков, риски, блокирующие факторы, решения и следующие шаги
Что вы принесете с собой
- Степень бакалавра/магистра в области компьютерных наук или смежной области
- 5+ лет соответствующего опыта управления проектами, предпочтительно в рамках сложных международных или корпоративных инициатив
- Подтвержденный опыт управления проектами с высокой степенью видимости и фиксированными сроками
- Опыт прямого взаимодействия с высшим руководством и исполнительными заинтересованными сторонами
- Сильные навыки управления глобальными заинтересованными сторонами и влияния
- Подтвержденная способность координировать несколько параллельных рабочих потоков и зависимостей
- Сильные возможности в области управления рисками, решения проблем и эскалации
- Опыт управления внешними поставщиками/агентствами или сложными сторонними зависимостями
- Отличные организаторские способности и исключительное внимание к деталям
- Способность эффективно работать под давлением и управлять изменениями в последнюю минуту
- Свободное владение профессиональным английским языком – обязательно, с отличными письменными и устными коммуникативными навыками
- Отличное знание Microsoft 365, особенно Teams, PowerPoint, Excel и SharePoint
- Знание испанского языка высоко ценится, учитывая глобальную и мультикультурную среду заинтересованных сторон
- Приветствуется:
- Опыт глобальных программ трансформации или инноваций
- Корпоративные мероприятия, глобальные конференции или хакатоны
- Инициативы по трансформации AI / GenAI
- Организация мероприятий на уровне руководства
- Программы внутренней коммуникации и вовлечения сотрудников
- Опыт технической разработки AI не требуется, но ожидается хорошее понимание AI/GenAI и интерес к трансформации на основе AI
