Freelance – Event Manager (Hackathons Adopt AI)

Должность: Фриланс – Event Manager (Hackathons Adopt AI) Местоположение: Париж / 9-й округ Парижа, 75009, Париж, Франция

Фриланс – Event Manager (Hackathons Adopt AI)

Тип контракта: Фриланс
Начало: как можно скорее, октябрь 2026 г.
Предполагаемое окончание (ориентировочно): декабрь 2026 г.
Место: Париж 9-й округ

О Artefact Adopt AI

В Artefact Adopt AI мы разрабатываем и организуем инновационные хакатоны по ключевым технологическим и общественным проблемам. Наша цель, в сотрудничестве с крупными государственными и частными игроками: собрать студентов, разработчиков, предпринимателей, исследователей и отраслевых экспертов, чтобы за несколько дней создать идеи и конкретные прототипы, отвечающие реальным проблемам.

Со 2 по 4 декабря 2026 года наши хакатоны пройдут в Гран-Пале в рамках Adopt AI, крупнейшей европейской выставки, посвященной ИИ, которая соберет тысячи участников.

Чтобы помочь нам в коммуникации и организации наших хакатонов – до, во время и после Adopt AI, мы ищем Event Assistant.

Задачи

Подчиняясь команде и под руководством руководителя отдела мероприятий, ваши задачи будут включать:

Управление и производство мероприятий от А до Я

Предварительный этап:

• Координация с различными поставщиками (место проведения, кейтеринг, сценография, мебель) и управление заказами / сувенирной продукцией.
• Участие в подготовке вспомогательных документов (график мероприятий, программы/планы, расписание персонала, брифинги поставщиков).
• Участие в управлении и отслеживании поставок, связанных с мероприятием.

День мероприятия (Во время мероприятия):

• Присутствие на площадке для поддержки режиссерской группы и производственной команды.
• Логистическая координация поставщиков, потоков и поставок.
• Прием и обеспечение наилучшего возможного опыта для участников, спонсоров и VIP-гостей.

После мероприятия:

• Контроль демонтажа, логистические отчеты, анализ бюджета и выставление счетов.
• Пост-мероприятийная коммуникация.

Ориентировочный план миссии

• Октябрь: Запуск мероприятий по логистике.
• Ноябрь: Напряженный пред-мероприятийный период (операционная подготовка).
• Декабрь: День мероприятия в Гран-Пале (присутствие на месте, оперативное управление мероприятием).
• (Подтвердить) Январь: Отчет, извлеченные уроки, пост-мероприятийная оценка и продолжение проектных мероприятий.

Искомый профиль

Фрилансер с опытом и конкретными проектами в области мероприятий.

Инструменты и навыки

• Координация внутренних и внешних заинтересованных сторон (руководители проектов, поставщики, участники, спикеры и т. д.) и техническая логистика.
• Полное управление крупномасштабными мероприятиями (опыт управления институциональными мероприятиями будет преимуществом).
• Офисные и совместные инструменты: Google Suite / Microsoft, Klaxoon и т. д.
• Языки: Безупречные письменные навыки и безукоризненное написание на французском и английском языках (двуязычная среда).

Личные качества

• Добросовестность и организация: Способность тщательно управлять бюджетом, графиком и логистическими задачами.
• Коммуникабельность и командный дух: Легкость в общении с различными собеседниками (руководители проектов, поставщики, партнеры, клиенты).
• Автономность и реактивность: Способность параллельно заниматься несколькими задачами в динамичной среде.

Что даст вам это сотрудничество

• Погружение в сердце проблем инноваций, данных и искусственного интеллекта.
• Обзор управления проектами на 360°: от опыта участников до логистики крупного мероприятия в Гран-Пале.
• Команда небольшого размера, поддерживающая и дающая ответственность.

Как подать заявку?

Отправьте нам ваше резюме в сопровождении портфолио или нескольких примеров ваших достижений в области мероприятий.

В Artefact мы нанимаем наших сотрудников исключительно исходя из наших потребностей и индивидуальных качеств каждого кандидата. Мы обеспечиваем развитие их профессиональных навыков и ответственности без какой-либо дискриминации. Группа обязуется признавать и продвигать все таланты, независимо от их убеждений, возраста, инвалидности, родительских обязанностей, этнического происхождения, национальности, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, принадлежности к политической, религиозной, профсоюзной организации или к меньшинству, или любой другой характеристики, которая может стать объектом дискриминации.