Название: Аналитик по юридическим операциям
Местоположение: Канада / США / Удаленно
О DOСKER
Docker — один из самых любимых брендов среди инструментов для разработчиков, которому доверяют более 20 миллионов ежемесячных пользователей и более 20 миллиардов скачиваний образов контейнеров. От индивидуальных основателей до крупнейших мировых компаний разработчики полагаются на Docker для создания, обмена и запуска своих приложений в нашем наборе продуктов, включая Docker Desktop, Docker Hub и Docker Scout.
Мы — глобальная, удаленная команда, создающая инструменты, которые определяют, как создается и доставляется программное обеспечение. Поскольку ИИ-агенты переопределяют разработку программного обеспечения, Docker находится в центре этого сдвига, предоставляя изолированные среды, проверенные образы и безопасную инфраструктуру, которые по умолчанию делают автономные рабочие процессы надежными.
Мы ищем Аналитика по юридическим операциям для поддержки повседневной деятельности небольшой юридической команды Docker: операционной деятельности по контрактам, расходов на внешних юристов, администрирования юридических технологий и процессов, которые связывают юридический отдел с остальной частью бизнеса. Вы будете подчиняться вице-президенту и главе юридического отдела, работая под непосредственным руководством старшего менеджера по юридическим операциям, а также сотрудничая с отделами продаж, исполнения сделок, финансов, разработки продуктов и инжиниринга.
Вы будете работать внутри стека юридических технологий Docker (Ironclad, Brightflag, Salesforce и Zip), а также с рабочими процессами на базе ИИ, которые мы активно разрабатываем, с реальной ответственностью за свои рабочие процессы и прямым влиянием на то, как эти инструменты развиваются.
ОБЯЗАННОСТИ
- Управлять приемом, маршрутизацией, утверждением контрактов и координацией подписания, информируя заинтересованные стороны на протяжении всего процесса.
- Рассматривать контракты, используя руководства Docker и инструменты ИИ, а также отмечать нестандартные условия или вопросы для проверки юристом.
- Поддерживать операции по выставлению счетов внешними юристами, включая проверку счетов, соблюдение правил выставления счетов и отслеживание начислений.
- Поддерживать администрирование платформ юридических технологий, включая обслуживание рабочих процессов, поддержку пользователей и качество данных.
- Использовать и помогать улучшать рабочие процессы на базе ИИ для проверки, составления и приема контрактов, включая настройку запросов и тестирование результатов в соответствии с утвержденными руководствами и обратной связью юристов.
- Поддерживать пилотные проекты новых инструментов ИИ и сценариев использования, собирая отзывы пользователей и отслеживая точность, принятие и экономию времени.
- Разрабатывать и поддерживать стандартные операционные процедуры, шаблоны и ресурсы знаний, а также обучать заинтересованные стороны использованию юридических технологий и ответственного использования ИИ.
- Создавать и поддерживать панели мониторинга для отслеживания объема контрактов, времени выполнения циклов и расходов на внешних юристов, преобразуя данные в действенные выводы.
- Поддерживать проекты по интеграции систем и совершенствованию процессов с межфункциональными командами, выявляя возможности для автоматизации и ИИ для оптимизации юридических операций.
КВАЛИФИКАЦИЯ
ТРЕБУЕТСЯ
- Более 3 лет опыта работы в области юридических операций, управления контрактами, роли помощника юриста или аналогичной операционной роли, включая опыт работы в компании-разработчике SaaS или технологической компании.
- Практический опыт использования платформы управления жизненным циклом контрактов (CLM), такой как Ironclad, Icertis, Agiloft или DocuSign CLM.
- Опыт поддержки приема контрактов, координации их проверки или процессов подписания.
- Практический опыт применения инструментов ИИ для выполнения юридических или операционных задач, включая составление запросов, проверку точности результатов и их улучшение.
- Сильные организаторские способности, внимание к деталям и способность управлять конкурирующими запросами.
- Хорошее понимание того, когда следует следовать установленным процедурам, а когда нужно задавать вопросы или эскалировать проблему.
- Четкие навыки письменного и устного общения, а также способность к сотрудничеству и выполнению назначенных задач в удаленной команде.
- Степень бакалавра или эквивалентный профессиональный опыт.
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО
- Прямой опыт работы с Ironclad, Wordsmith, Brightflag или аналогичными системами.
- Знакомство с проверкой счетов, отслеживанием начислений или выставлением счетов внешними юристами.
- Знакомство с Salesforce, Zip или другими системами, связанными с юридическими рабочими процессами.
- Опыт поддержания отчетов, руководств, стандартных операционных процедур или учебных материалов.
- Опыт поддержки небольшой штатной юридической команды.
- Опыт работы с соглашениями SaaS, формами заказов или коммерческими лицензиями на открытое ПО.
- Опыт тестирования или улучшения рабочих процессов на базе ИИ.
Эта роль отлично подойдет тому, кто любит практическую операционную работу, разбирается в системах и процессах и хочет расширить использование ИИ в юридических операциях. Вы приобретете опыт под руководством старшего менеджера по юридическим операциям, сосредоточившись на выполнении процессов, поддержке технологий и постоянном совершенствовании.
ЧТО ОЖИДАТЬ
ПЕРВЫЕ 30 ДНЕЙ
- Пройти вводное обучение и ознакомиться с юридическими инструментами Docker, руководствами по контрактам и рекомендациями по ИИ.
- Изучить процесс приема контрактов, проверки счетов и рутинного администрирования Ironclad.
- Познакомиться с ключевыми межфункциональными партнерами и узнать, как юридический отдел поддерживает их команды.
- Начать выполнение простых запросов под руководством.
ПЕРВЫЕ 90 ДНЕЙ
- Обрабатывать стандартный прием контрактов и первоначальные проверки на основе руководств, эскалируя вопросы соответствующему члену команды.
- Оказывать помощь в проверке счетов Brightflag, отслеживании начислений и отчетности по расходам.
- Оказывать поддержку в повседневном обслуживании Ironclad, выполнении запросов пользователей и очистке данных.
- Использовать существующие рабочие процессы на базе ИИ и помогать в тестировании улучшений под руководством команды.
В ТЕЧЕНИЕ ГОДА
- Надежно выполнять стандартные рабочие процессы по контрактам и выставлению счетов, распознавая, когда следует обращаться за помощью.
- Помогать заинтересованным сторонам ориентироваться в юридических инструментах, процессах и вопросах статуса контрактов.
- Поддерживать актуальность отчетов, руководств и учебных ресурсов.
- Вносить вклад в совершенствование процессов и тестирование инструментов ИИ, которые помогают команде сократить ручную работу.
Docker не предоставляет визовую поддержку для этой должности.
Компенсация и опционы
Канада: CA$141 145– CA$201 635 + опционы
США: $103 600 – $148 00 + опционы
ИНФОРМАЦИЯ О ВАКАНСИИ
- Открытая вакансия: Данное объявление относится к существующей открытой вакансии.
- ИИ при найме: Docker может использовать инструменты на базе ИИ в процессе найма.
- Записи собеседований: Кандидатам будет предложено принять участие в записи собеседований для калибровки интервьюеров и последовательной оценки. Записи необязательны и требуют явного согласия.
ЛЬГОТЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА
- Удаленная работа по умолчанию — Работайте из дома, с офисами в Сиэтле и Париже для общения и сотрудничества.
- Гибкость, соответствующая вашей жизни — Мы доверяем вам управление своим графиком при достижении отличных результатов.
- Время для восстановления — Щедрый PTO, выделенные квартальные дни «Whaleness Days» и выделенный перерыв в конце года «Whaleness break».
- Поддержка домашнего офиса — Организуйте свое рабочее место для комфорта и успеха.
- Стипендия на технику — эквивалент 100 долларов США нетто в месяц для поддержки вашей работы.
- Обучение и развитие — Ежегодная стипендия на конференции, курсы, сертификаты и непрерывное обучение.
- Отпуск по уходу за ребенком — 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после шести месяцев работы.
- Опционы для всех штатных сотрудников — Участвуйте в долгосрочном успехе Docker по мере нашего роста.
- Комплексные льготы — Медицинское страхование, пенсионное обеспечение и оплачиваемые праздники варьируются в зависимости от страны.
- Фирменная продукция Docker — Потому что представлять кита никогда не надоедает.
Docker гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы стремимся создать команду, отражающую широкий спектр предыстории, опыта и взглядов. Мы считаем, что разнообразные команды создают лучшие продукты, принимают лучшие решения и лучше обслуживают наше глобальное сообщество.
