Assistant Security Manager

О SOTHEBY’S Основанная в 1744 году, Sotheby’s способствует доступу к исключительным произведениям искусства и предметам роскоши и их приобретению посредством аукционов, частных продаж и розничной торговли. Наш глубокий опыт в 70 категориях продаж подкреплен ведущей технологической платформой и глобальной сетью специалистов, охватывающей 40 стран. Категории продаж включают современное искусство, искусство XX века и импрессионизм, мастеров старой живописи, китайские произведения искусства, ювелирные изделия, часы, вино и спиртные напитки, а также дизайн, коллекционные автомобили и недвижимость через RM Sotheby’s и Concierge. Sotheby’s Financial Services является ведущей компанией по кредитованию произведений искусства и предоставляет финансовые решения для коллекционеров по всему миру, выдав более 12 миллиардов долларов в виде займов с момента своего основания. Новая штаб-квартира Sotheby’s в Нью-Йорке теперь открыта в знаковом здании Бройера по адресу 945 Мэдисон-авеню.

РОЛЬ Оказывать помощь Старшему менеджеру по безопасности в обеспечении стабильно высокого уровня безопасности, управления рисками и обслуживания клиентов Компании и ее клиентов. Обеспечение соблюдения процедурных правил и положений Sotheby’s; поддержание высочайшего уровня личной безопасности для сотрудников, посетителей и имущества. Обязанности в основном базируются в Гонконге, с привлечением к работе в других офисах Sotheby’s Asia по мере необходимости.

ОБЯЗАННОСТИ Центр управления безопасностью: Надзор за повседневной деятельностью и администрацией Департамента безопасности. Управление и эксплуатация системы безопасности, включая контроль доступа, видеонаблюдение и охранные сигнализации.

Управление командой контрактной безопасности: Контроль и поддержание стабильно высоких стандартов производительности; обеспечение выполнения требований Компании как в области безопасности, так и в области обслуживания клиентов. Регулярное взаимодействие с командой контрактной безопасности для выявления и решения любых проблем; организация и контроль бронирований по мере необходимости; проверка и контроль счетов и расходов.

Инциденты/Проблемы: Оказание помощи в расследовании случаев повреждения/утраты, просмотр видеонаблюдения, составление отчетов, реагирование на чрезвычайные ситуации. Постоянное информирование Начальника службы безопасности.

Общественные зоны: Постоянная оценка рисков безопасности; тесное взаимодействие с соответствующими менеджерами этажей; проактивный мониторинг всего обеспечения безопасности, предоставляемого персоналом, подрядчиками и видеонаблюдением; принятие корректирующих мер при необходимости.

Обеспечение безопасности мероприятий и продаж: Совместно с операционной командой выполнение запросов на обеспечение безопасности мероприятий в различных местах. Оказание помощи Старшему менеджеру по безопасности в процедурах подготовки выставок, мероприятий и продаж вне офиса, в частности, ювелирных изделий и дорогостоящего имущества.

Обеспечение сопровождения безопасности: Предоставление профессиональных услуг сопровождения безопасности для сотрудников и имущества по мере необходимости.

Охрана труда и техника безопасности: Контроль работы внутренней службы безопасности для обеспечения присутствия квалифицированного специалиста по оказанию первой помощи, расследование инцидентов, связанных с охраной труда, и предоставление отчетов руководству.

Безопасность помещений: Регулярное проведение инспекций помещений для обеспечения надлежащего выполнения всех политик и процедур, а также взаимодействие с соответствующим персоналом для обеспечения безопасности всех коридоров, выходов и противопожарного оборудования. Все предпринимаемые действия должны быть документированы для рассмотрения руководством. Обеспечение действительности и надлежащего технического обслуживания всего противопожарного оборудования.

Ежегодная противопожарная тренировка: Участие и координация с руководством здания и персоналом Sotheby’s для проведения ежегодной противопожарной тренировки, которая включает назначение персонала для посещения противопожарного инструктажа и назначение ответственного за противопожарную тренировку, а также подготовку результатов/отчета о противопожарной тренировке для рассмотрения руководством.

Действовать в любое время в соответствии с корпоративным управлением и политиками, практиками и процедурами соответствия.

ИДЕАЛЬНЫЙ ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИИ Степень бакалавра или эквивалент с опытом работы не менее 3 лет. Ответственный, организованный человек с опытом обеспечения стабильно высокого уровня безопасности и обслуживания клиентов. Базовые знания процедур проверки безопасности и пожарной безопасности обязательны, обучение оказанию первой помощи будет преимуществом. Умение эффективно общаться на всех уровнях бизнеса; с персоналом, подрядчиками и клиентами. Умение спокойно работать под давлением, управляя чрезвычайными ситуациями. Компьютерная грамотность, постоянное актуальное знание систем безопасности и сигнализации. Умение эффективно и самостоятельно работать. Готовность проходить дальнейшее обучение по мере необходимости. Готовность к командировкам по мере необходимости. Отличное владение устным и письменным английским языком; свободное владение английским и кантонским/или мандаринским языками обязательно. Умение читать и писать на традиционном китайском языке. Чтобы ознакомиться с нашим Уведомлением о конфиденциальности кандидатов для США, нажмите здесь. Чтобы ознакомиться с нашим Уведомлением о конфиденциальности кандидатов для Великобритании, Гонконга, Франции и Швейцарии, нажмите здесь. Компания является работодателем, предоставляющим равные возможности, и рассматривает всех кандидатов на работу независимо от расы (включая, помимо прочего, черты, исторически связанные с расой, такие как натуральные волосы, текстура волос, а также защитные и обработанные или необработанные прически), цвета кожи, убеждений, религии, пола, сексуальной ориентации, семейного положения или статуса гражданского партнерства/брака, национального происхождения, возраста, инвалидности, беременности, генетической предрасположенности, генетической информации, репродуктивного здоровья, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, статуса иностранца или гражданства, статуса жертвы домашнего насилия, статуса военнослужащего или ветерана, или любой другой характеристики, защищенной федеральным, штатным/провинциальным или местным законодательством. Компания соблюдает применимые штатные и местные законы, запрещающие дискриминацию в сфере занятости в каждой юрисдикции, в которой она осуществляет свою деятельность.