Workplace Project Manager

Mistral предоставляет комплексные ИИ-решения: от передовых моделей до инструментов для разработчиков, приложений и вычислительных мощностей. Мы сотрудничаем с предприятиями, решающими сложнейшие задачи в высокорисковых отраслях, таких как финансы, производство, оборона, здравоохранение и государственный сектор, совместно создавая индивидуальные ИИ-системы, которые они могут использовать на своих условиях.

Мы — динамичная, ориентированная на сотрудничество команда, увлеченная ИИ и его потенциалом трансформации общества. Наш разнообразный штат преуспевает в конкурентной среде и стремится к инновациям. Наши команды распределены по Европе, Северной Америке, Азии и Ближнему Востоку. Мы креативны, ориентированы на результат и командную работу, без лишнего эго.

Краткое описание роли

В качестве менеджера проектов по организации рабочего пространства вы будете отвечать за сложные, многообъектные и высокорисковые проекты, формирующие будущее нашей работы. Эта роль находится в центре согласования нашей глобальной стратегии организации рабочего пространства с миссией, ценностями (дерзость, тщательность, успех клиента, скорость, низкое эго) и быстрым ростом Mistral.

Вы будете курировать планирование, реализацию и выполнение проектов по организации рабочих пространств, обеспечивая эффективное управление объектами, оптимальное использование площадей и высокое качество обслуживания на всех объектах.

Вы будете подчиняться непосредственно руководителю отдела организации рабочего пространства в EMEA и входить в состав команды HR.

• Полная ответственность за реализацию сложных многообъектных проектов по организации рабочего пространства, обеспечивая полное соответствие бизнес-стратегии и основным ценностям Mistral. Это включает открытие и масштабирование новых офисов по всему миру, управление и отслеживание годового бюджета на организацию рабочего пространства, согласование договоров аренды и контрактов с поставщиками, запуск и управление тендерами и оценкой поставщиков

• Разработка и внедрение стандартов управления проектами, методологий и лучших практик

• Руководство постпроектными обзорами для сбора данных и стимулирования организационных улучшений

• Разработка систем соответствия для многообъектных программ, интеграция соображений устойчивого развития и ESG в дизайн проектов

• Консультирование по новым нормативным требованиям и формирование культуры здоровья, безопасности и тщательности в проектных командах

Стратегия и инновации в организации рабочего пространства

• Разработка стратегии организации рабочего пространства в глобальных подразделениях, интеграция данных об использовании помещений, обратной связи от бизнес-подразделений и тенденций отрасли

• Разработка среднесрочных и долгосрочных планов по мощности и продвижение смелых, инновационных решений по организации пространства

• Руководство внедрением и оптимизацией цифровых инструментов для организации рабочего пространства, передовых автоматизаций и согласование технологий с целями организации

Управление поставщиками и финансами

• Управление портфелем стратегических отношений с поставщиками и подрядчиками, разработка предпочтительных рамочных соглашений с поставщиками

• Согласование многопроектных соглашений и обучение членов команды лучшим практикам закупок

• Руководство управлением бюджетом для сложных портфелей, разработка систем финансовой отчетности и выявление стратегических мер по повышению эффективности затрат

• Консультирование руководства по вопросам компромиссов в затратах и обучение младших членов команды управлению финансами

• Подтвержденный опыт: более 8 лет в области управления проектами по организации рабочего пространства, управления объектами или корпоративной недвижимости, с опытом реализации сложных многообъектных инициатив

• Стратегическое мышление: способность согласовывать реализацию проектов с бизнес-целями и долгосрочной стратегией организации рабочего пространства

• Экспертиза в области финансов и поставщиков: сильные навыки управления бюджетом и затратами, включая финансовую отчетность, анализ компромиссов затрат и стратегические переговоры с поставщиками

• Понимание рисков и соответствия требованиям: глубокое понимание систем управления рисками, планирования непрерывности деятельности и соответствия требованиям (включая ESG, охрану труда и правила организации рабочего пространства)

• Цифровая грамотность: опыт использования инструментов управления рабочим пространством, автоматизации и принятия решений на основе данных

• Опыт работы в технологической отрасли или в быстрорастущих стартапах

• Знание аналитики рабочего пространства: платформы IWMS или программное обеспечение для планирования пространства

• Опыт в области проектирования рабочего пространства, архитектуры или инженерии объектов

• Знакомство с международными стандартами организации рабочего пространства и сертификатами устойчивого развития

Вы нам идеально подходите, если:

• Обладаете ориентированным на сервис мышлением

• Способны эффективно выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты

• Сохраняете конфиденциальность и профессионализм при работе с конфиденциальной информацией

• Имеете позитивный настрой и сильную трудовую этику

• Увлечены созданием и поддержанием сообщества в офисе

• Преуспеваете в динамичной рабочей среде

• Обладаете отличными навыками письменного и устного общения

• Обладаете исключительными организационными навыками и навыками тайм-менеджмента

Мы предлагаем комплексный пакет льгот, призванный поддержать ваше благополучие, рост и баланс между работой и личной жизнью. Льготы варьируются в зависимости от страны и могут включать медицинское страхование, отпуск по уходу за ребенком, пенсионные планы, помощь при переезде, оздоровительные программы, компенсации на питание и транспорт, а также другие льготы, специфичные для конкретного места.

Для получения самой актуальной информации о льготах, доступных в вашем регионе, обратитесь к нашей странице Льгот.