Поддержка ежедневной координации и мониторинга операций автомобильного транспорта в Восточной и Южной Африке. Обеспечение точной, консолидированной видимости перемещений грузовиков, заявок, таможенного оформления и эффективности доставки, отслеживание невыполненных действий и эскалация задержек для обеспечения безопасной, своевременной и экономически эффективной поставки филиалам Puma Energy.

Ежедневные операции и отслеживание

Анализ ежедневных обновлений от перевозчиков и поддержание консолидированного трекера доступности грузовиков, заявок, погрузки, транзита, таможенного оформления, разгрузки и завершения доставки
Консолидация и обмен согласованными обновлениями о перемещениях с внутренними командами и внешними контрагентами, проверка недостающей или противоречивой информации
Отслеживание задержек, времени оборота и ограничений доставки с перевозчиками, терминалами и страновыми командами; запись ответственных и предполагаемых дат решения

Заявки и эффективность перевозчиков

Поддержка планирования распределения транспорта и заявок на грузовики в соответствии с утвержденными планами; отслеживание подтверждения, заказов на погрузку и фактической погрузки по заявкам
Мониторинг запланированных и фактических объемов, доступности грузовиков, своевременной погрузки и доставки, а также времени оборота; выявление недостатков и повторяющихся проблем с обслуживанием
Координация с командами по поставкам и приемке относительно готовности к погрузке и разгрузке, доступности емкости резервуаров и изменений в графиках доставки

Таможенные операции и отслеживание просрочки

Отслеживание перемещений через границы, таможенной документации, этапов таможенного оформления и статуса уплаты пошлин с участием страновых команд и агентов по таможенному оформлению и экспедированию
Отслеживание отсутствующих документов, подтверждений уплаты пошлин и задержек в таможенном оформлении; ведение записей и эскалация просроченных действий Филиппу и ответственным командам
Отметка просроченных заявок, грузовиков, ожидающих погрузки или разгрузки, задержек на границах и открытой документации по доставке по сравнению с согласованными сроками; выделение потенциальных рисков простоя или демереджа

Соответствие отчетности и улучшение

Подготовка ежедневных операционных обновлений и еженедельных и ежемесячных сводок эффективности, включая исключения, просроченные позиции и действия, требующие внимания руководства
Ведение точных записей заявок, обновлений о перемещениях, подтверждений доставки и сопроводительных документов; поддержка запросов по услугам и счетам с использованием операционных данных
Отслеживание необходимой информации о соответствии перевозчика, транспортного средства и водителя с соответствующими командами; оперативное сообщение об инцидентах безопасности или случаях несоблюдения требований
Поддержка обзоров и аудитов перевозчиков путем подготовки данных и отслеживания действий, а также предложение улучшений в процессах отчетности, качества данных и последующих действий

Квалификация и опыт:

Степень или диплом в области логистики, управления цепями поставок, управления транспортом, бизнес-администрирования, промышленной инженерии или смежной области
Кандидат без опыта или с опытом работы 1-3 года в соответствующей области. Преимуществом будут стажировки или опыт работы в сфере транспорта, логистики, трансграничных операций или энергетического сектора
Отличное владение Excel, включая консолидацию данных, использование функций поиска (lookups) и сводных таблиц (pivot tables); свободное владение Microsoft Office и готовность к обучению работе с операционными системами
Свободное владение письменным и устным английским языком

Навыки и компетенции:

Высокая численная грамотность, внимание к деталям и уверенность в работе с операционными данными
Четкая коммуникация, дисциплинированное отслеживание и эффективная координация действий с различными заинтересованными сторонами
Способность расставлять приоритеты в ежедневных задачах, выявлять исключения и своевременно эскалировать их под наблюдением
Проактивность, надежность и готовность к обучению, с сильной приверженностью командной работе, безопасности и добросовестности

Main Function: Support the daily coordination and monitoring of road transport operations across East and Southern Africa. Maintain accurate, consolidated visibility of truck movements, nominations, border clearance and delivery performance, follow up outstanding actions, and escalate delays to support safe, timely and cost-effective supply to Puma Energy affiliates.

Key Responsibilities:

Daily operations and tracking

Review daily transporter updates and maintain a consolidated tracker of truck availability, nominations, loading, transit, border clearance, offloading and delivery completion.
Consolidate and share agreed movement updates with internal teams and external counterparties, validating missing or inconsistent information.
Follow up transporters, terminals and country teams on delays, turnaround times and delivery constraints; record action owners and expected resolution dates.

Nominations and transporter performance

Support transport allocation planning and truck nominations in line with approved plans; follow up acceptance, loading orders and actual loading against nominations.
Monitor planned versus actual volumes, truck availability, on-time loading and delivery, and turnaround times; flag shortfalls and recurring service issues.
Coordinate with supply and receiving teams on loading and offloading readiness, available tank capacity and changes to delivery schedules.

Borders duties and ageing follow up

Track border movements, customs documentation, clearance milestones and duty payment status with country teams and clearing and forwarding agents.
Follow up missing documents, duty payment confirmations and clearance holds; maintain records and escalate overdue actions to Phillip and the responsible teams.
Flag ageing nominations, trucks awaiting loading or offloading, border delays and open delivery documentation against agreed timelines; highlight potential detention or demurrage exposure.

Reporting compliance and improvement

Prepare daily operational updates and weekly and monthly performance summaries, including exceptions, ageing items and actions requiring management attention.
Maintain accurate records of nominations, movement updates, delivery confirmations and supporting documents; support service and invoice queries with operational data.
Follow up required transporter, vehicle and driver compliance information with the relevant teams; promptly escalate reported safety incidents or non-compliance.
Support transporter reviews and audits through data preparation and action tracking, and suggest improvements to reporting, data quality and follow-up processes.

Requirements:

Qualifications and Experience:

Degree or diploma in Logistics, Supply Chain Management, Transport Management, Business Administration, Industrial Engineering or a related discipline.
Graduate or early-career candidate with 1–3 years of relevant experience. Internships or exposure to transport, logistics, cross-border operations or the energy sector are advantageous.
Strong Excel skills, including data consolidation, lookups and pivot tables; proficiency in Microsoft Office and willingness to learn operational systems.
Fluent written and spoken English.

Skills and competencies:

Strong numerical ability, attention to detail and confidence working with operational data.
Clear communication, disciplined follow-up and effective coordination across multiple stakeholders.
Ability to prioritise daily tasks, identify exceptions and escalate promptly under supervision.
Proactive, dependable and willing to learn, with a strong commitment to teamwork, safety and integrity.

Ежедневные операции и отслеживание

Анализ ежедневных обновлений от перевозчиков и поддержание консолидированного трекера доступности грузовиков, заявок, погрузки, транзита, таможенного оформления, разгрузки и завершения доставки
Консолидация и обмен согласованными обновлениями о перемещениях с внутренними командами и внешними контрагентами, проверка недостающей или противоречивой информации
Отслеживание задержек, времени оборота и ограничений доставки с перевозчиками, терминалами и страновыми командами; запись ответственных и предполагаемых дат решения

Заявки и эффективность перевозчиков

Поддержка планирования распределения транспорта и заявок на грузовики в соответствии с утвержденными планами; отслеживание подтверждения, заказов на погрузку и фактической погрузки по заявкам
Мониторинг запланированных и фактических объемов, доступности грузовиков, своевременной погрузки и доставки, а также времени оборота; выявление недостатков и повторяющихся проблем с обслуживанием
Координация с командами по поставкам и приемке относительно готовности к погрузке и разгрузке, доступности емкости резервуаров и изменений в графиках доставки

Таможенные операции и отслеживание просрочки

Отслеживание перемещений через границы, таможенной документации, этапов таможенного оформления и статуса уплаты пошлин с участием страновых команд и агентов по таможенному оформлению и экспедированию
Отслеживание отсутствующих документов, подтверждений уплаты пошлин и задержек в таможенном оформлении; ведение записей и эскалация просроченных действий Филиппу и ответственным командам
Отметка просроченных заявок, грузовиков, ожидающих погрузки или разгрузки, задержек на границах и открытой документации по доставке по сравнению с согласованными сроками; выделение потенциальных рисков простоя или демереджа

Соответствие отчетности и улучшение

Подготовка ежедневных операционных обновлений и еженедельных и ежемесячных сводок эффективности, включая исключения, просроченные позиции и действия, требующие внимания руководства
Ведение точных записей заявок, обновлений о перемещениях, подтверждений доставки и сопроводительных документов; поддержка запросов по услугам и счетам с использованием операционных данных
Отслеживание необходимой информации о соответствии перевозчика, транспортного средства и водителя с соответствующими командами; оперативное сообщение об инцидентах безопасности или случаях несоблюдения требований
Поддержка обзоров и аудитов перевозчиков путем подготовки данных и отслеживания действий, а также предложение улучшений в процессах отчетности, качества данных и последующих действий

Квалификация и опыт:

Степень или диплом в области логистики, управления цепями поставок, управления транспортом, бизнес-администрирования, промышленной инженерии или смежной области
Кандидат без опыта или с опытом работы 1-3 года в соответствующей области. Преимуществом будут стажировки или опыт работы в сфере транспорта, логистики, трансграничных операций или энергетического сектора
Отличное владение Excel, включая консолидацию данных, использование функций поиска (lookups) и сводных таблиц (pivot tables); свободное владение Microsoft Office и готовность к обучению работе с операционными системами
Свободное владение письменным и устным английским языком

Навыки и компетенции:

Высокая численная грамотность, внимание к деталям и уверенность в работе с операционными данными
Четкая коммуникация, дисциплинированное отслеживание и эффективная координация действий с различными заинтересованными сторонами
Способность расставлять приоритеты в ежедневных задачах, выявлять исключения и своевременно эскалировать их под наблюдением
Проактивность, надежность и готовность к обучению, с сильной приверженностью командной работе, безопасности и добросовестности

Key Responsibilities:

Daily operations and tracking

Review daily transporter updates and maintain a consolidated tracker of truck availability, nominations, loading, transit, border clearance, offloading and delivery completion.
Consolidate and share agreed movement updates with internal teams and external counterparties, validating missing or inconsistent information.
Follow up transporters, terminals and country teams on delays, turnaround times and delivery constraints; record action owners and expected resolution dates.

Nominations and transporter performance

Support transport allocation planning and truck nominations in line with approved plans; follow up acceptance, loading orders and actual loading against nominations.
Monitor planned versus actual volumes, truck availability, on-time loading and delivery, and turnaround times; flag shortfalls and recurring service issues.
Coordinate with supply and receiving teams on loading and offloading readiness, available tank capacity and changes to delivery schedules.

Borders duties and ageing follow up

Track border movements, customs documentation, clearance milestones and duty payment status with country teams and clearing and forwarding agents.
Follow up missing documents, duty payment confirmations and clearance holds; maintain records and escalate overdue actions to Phillip and the responsible teams.
Flag ageing nominations, trucks awaiting loading or offloading, border delays and open delivery documentation against agreed timelines; highlight potential detention or demurrage exposure.

Reporting compliance and improvement

Prepare daily operational updates and weekly and monthly performance summaries, including exceptions, ageing items and actions requiring management attention.
Maintain accurate records of nominations, movement updates, delivery confirmations and supporting documents; support service and invoice queries with operational data.
Follow up required transporter, vehicle and driver compliance information with the relevant teams; promptly escalate reported safety incidents or non-compliance.
Support transporter reviews and audits through data preparation and action tracking, and suggest improvements to reporting, data quality and follow-up processes.

Requirements:

Qualifications and Experience:

Degree or diploma in Logistics, Supply Chain Management, Transport Management, Business Administration, Industrial Engineering or a related discipline.
Graduate or early-career candidate with 1–3 years of relevant experience. Internships or exposure to transport, logistics, cross-border operations or the energy sector are advantageous.
Strong Excel skills, including data consolidation, lookups and pivot tables; proficiency in Microsoft Office and willingness to learn operational systems.
Fluent written and spoken English.

Skills and competencies:

Strong numerical ability, attention to detail and confidence working with operational data.
Clear communication, disciplined follow-up and effective coordination across multiple stakeholders.
Ability to prioritise daily tasks, identify exceptions and escalate promptly under supervision.
Proactive, dependable and willing to learn, with a strong commitment to teamwork, safety and integrity.

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

Описание

О вакансии

Задачи

Требования

Подходит ли тебе эта вакансия?

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Похожие вакансии

Engineer I

Engineer I/II

Business Analyst, Service Logistics

Traffic Analyst

SNOP Data & Planning Specialist

Senior Tanker Research Analyst

Senior Transportation Analyst

Middle+ / Senior Business Analyst (Логистика, Ритейл)

Business Performance Analyst

Supply Chain Analyst Intern- Greenfield, IN

Analyst, CEO Office

Operations Analyst