Специалист по документообороту и сопровождению PR-сделок

Мы ищем сотрудника, который разбирается в документообороте, умеет вести и согласовывать документы, работать с поставщиками, соглашениями, счетами, актами и прогнозами. Также важно умение вести внутренний финансовый документооборот (бюджет, расходы, остатки). Если у вас есть такой опыт, будем рады вашему отклику.

Какие задачи вас ждут

Контроль документооборота и бюджета отдела Вам предстоит взаимодействовать с PR-менеджерами, юристами, бухгалтерией и внешними партнёрами для подготовки документов: договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов-оферт. Вы будете передавать документы для заведения во внутренние системы (Oracle, ЭДО), контролировать процесс согласования. Также вам нужно будет следить за получением закрывающих документов, их обработкой бухгалтерией, контролировать сроки оплат партнёрам. Кроме того, предстоит заключать договоры гражданско-правового характера с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми, формировать акты выполненных работ и контролировать оплаты, вести учёт расходов отдела.

Мы ждём, что вы

• Уверенно владеете стандартным пакетом офисных программ: Word, Excel
• Работали в ERP-системах: SAP, Oracle и других
• Разбираетесь в типах документов первичного бухгалтерского учёта
• Заключали договоры
• Знаете особенности сотрудничества с физическими лицами
• Ответственны и внимательны к деталям, стремитесь оптимизировать процессы и умеете договариваться с людьми

Будет плюсом

• Работали в сфере документооборота и сопровождения сделок в крупных корпорациях