Ассистент в группу операционного сопровождения и развития партнёров в Домиленд

Мы создаём экосистему цифровых решений для девелоперов, управляющих компаний и жителей домов: витрины проектов, сервисы ЖКХ, медиаплатформу и умные инструменты для управления объектами недвижимости.

Ищем аккуратного и ответственного ассистента в группу операционного сопровождения и развития партнёров, которая отвечает за документооборот и операционную поддержку партнёров.

Работа подойдёт тем, кто любит порядок в документах, умеет работать по регламентам, не теряется в деталях, а также проактивен и заинтересован в улучшении рабочих процессов и их выстраивании.

Какие задачи вас ждут

Работа с документооборотом и договорами Вам предстоит готовить и оформлять трёхсторонние соглашения и другие документы по готовым шаблонам, заполнять реквизиты партнёров, печатать и подготавливать бумажные экземпляры, а также организовывать их подписание. После подписания — обрабатывать оригиналы и передавать их в архив.

Взаимодействие с партнёрами Вы будете отправлять документы партнёрам через сервисы доставки (например, через Яндекс Доставку), следить за тем, чтобы всё доходило вовремя, и оперативно реагировать на возникающие вопросы. В рамках работы с партнёрами также нужно будет выставлять счета, проверять их корректность и взаимодействовать с внутренними системами.

Страховые договоры и согласование выплат Отдельная часть задач — подготовка договоров страхования и взаимодействие с платформой (Я.Покупатель) для согласования выплат. Важно аккуратно работать с данными и соблюдать принятые процессы.

Оформление коммерческих предложений и забота о партнёрах Иногда потребуется готовить коммерческие предложения по шаблонам. Ещё одна зона ответственности — организация корпоративных подарков для партнёров: от покупки и оплаты до контроля доставки и отслеживания.

Мы ждём, что вы

• Имеете опыт работы с документооборотом, договорами и юридическими шаблонами (минимум 1–2 года)
• Внимательно относитесь к деталям и аккуратно заполняете реквизиты, проверяете документы
• Умеете работать с почтой и сервисами доставки
• Знаете, как выставлять и сверять счета, уверенно пользуетесь 1С и Excel для контроля корректности
• Коммуникабельны, ответственны, умеете координировать процессы и договариваться с коллегами и партнёрами
• Исполнительны, соблюдаете сроки и можете работать в режиме многозадачности

Будет плюсом

• Имеете опыт работы с AMO CRM, Power BI, Яндекс Трекером и Miro