Финансовый менеджер арендных отношений в Лавку

Яндекс Лавка — сервис доставки продуктов и различных товаров. У нас около 700 дарксторов по всей России.

Команда сектора учёта и административной поддержки Яндекс Лавки ищет финансового менеджера арендных отношений. Вам предстоит работать с переменной частью арендной платы.

Какие задачи вас ждут

Контроль платежей за коммунальные услуги Вы будете проверять поступающие счета, следить за сроками оплат и согласовывать их с ответственными лицами, обеспечивать своевременное и корректное проведение платежей, минимизируя риски просрочек и штрафных санкций.

Отчётность и взаимодействие с арендодателями Вы будете формировать отчётность по коммунальным услугам, вести переписку и телефонные переговоры с арендодателями, отправлять запросы на уточнение бухгалтерской и другой информации, составлять письма на возврат или зачёт денежных средств, оперативно реагировать на входящие запросы, связанные с оплатой.

Работа с бухгалтерской документацией Вы будете взаимодействовать с командой бухгалтеров, сверять данные по актам сверок, подключать и использовать систему электронного документооборота (ЭДО), обеспечивать корректное оформление и передачу документов в цифровом формате.

Мы ждём, что вы

• Вели оплаты, включая подготовку платёжных поручений и контроль их исполнения
• Работали в Google Sheets или Excel, создавали таблицы, формулы, фильтры и сводные отчёты
• Читаете и анализируете акты сверок, выявляете расхождения и неточности
• Понимаете различия между счёт‑фактурой и УПД, знаете их назначение и особенности оформления
• Знаете структуру договора аренды, включая разделы, касающиеся коммунальных платежей и обязательств сторон
• Составляете отчётность по коммунальным платежам в соответствии с внутренними и внешними требованиями
• Владеете базовой теорией бухгалтерского учёта, понимаете принципы отражения коммунальных расходов в учёте
• Грамотно говорите и пишете, умеете вести деловые переговоры
• Внимательны к деталям и аккуратны при работе с числовыми данными и документами