Помощник генерального директора в Театральный музей им. А.А. Бахрушина

Театральный музей им. А.А. Бахрушина ищет Помощника генерального директора Кристины Трубиновой.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, передача документов ответственным сотрудникам для исполнения;
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков (внутренних и внешних);
• Организация совещаний: составление списка участников и повестки, сбор и передача пакета документов, протоколирование;
• Подготовка материалов к совещаниям, проектов служебных писем, справок и других документов;
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, проверка соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и других документов с контроля, консультирование сотрудников по стандартам оформления документов;
• Обеспечение работы приемной и кабинета руководителя;
• Выполнение личных поручений;
• Организация и проведение собеседований, заседаний и других протокольных мероприятий с участием генерального директора;
• Формирование программ рабочих поездок генерального директора;
• Организация служебных командировок;
• Организация поздравлений от имени генерального директора;
• Организация и участие в проведении специальных проектов, корпоративных и организационно-массовых мероприятий;
• Ведение деловой переписки, разработка организационно-распорядительных, методических и правовых документов в рамках компетенции Управления.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение Microsoft Office и Outlook, знание МосЭДО и 1С:Документооборот будет преимуществом;
• Умение находить общий язык с руководителями разного уровня;
• Внимательность и ответственный подход к работе;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Высшее образование;
• Уверенное владение Microsoft Office и Outlook, знание МосЭДО и 1С:Документооборот будет преимуществом;
• Умение находить общий язык с руководителями разного уровня;
• Внимательность и ответственный подход к работе;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.