Transactions Financial Analyst (Contractor) — REW (Real Estate & Workplace)

О РОЛИ

Вы будете операционным финансовым партнером, ориентированным на детали, внедренным в REW, который будет выполнять углубленную транзакционную и аналитическую работу, необходимую команде для бесперебойной работы. Отчитываясь напрямую перед менеджером по финансам REW (Талией Янг), вы будете отвечать за контроль качества заказов на поставку (PO) и операционную деятельность в течение их жизненного цикла, начисления и поддержку в конце месяца, анализ проводок по счету главной книги (GL) для комментариев по сравнению бюджета и фактических данных (BvA) и визуализацию расходов поставщиков. Вы будете тесно сотрудничать с отделами лизинга, эксплуатации рабочих мест, проектирования и строительства, организации рабочих мест, закупок и P2P — и от вас ожидается, что вы будете готовы приложить усилия и предоставить высококачественный, обоснованный анализ и чистые данные.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• Жизненный цикл PO и суперпользователь ZIP: Проверка плана счетов, доступности бюджета, описаний позиций PO REW, дат начала/окончания; помощь в управлении PO REW в процессе создания/изменения PO в ZIP.

• Начисления и конец месяца: Помощь в закрытии конца месяца; Определение PO, требующих начислений, сбор/проверка входных данных для начислений от владельцев, подготовка подтверждающих документов для начислений, ввод/ведение деталей начислений в файл stratfin и сверка отмен при поступлении счетов.

• Анализ GL и комментарии BvA: Проведение расследований на уровне транзакций GL для выявления первопричин отклонений, сбор подтверждающих документов и подготовка кратких, готовых для заинтересованных сторон описаний отклонений.

• Визуализация счетов поставщиков и расходов: Создание и поддержка панелей мониторинга на уровне поставщиков и быстрых визуализаций, показывающих тенденции расходов, просроченную задолженность и проблемные области.

• Управление данными и актуализация файлов: Поддержание и «актуализация» файлов REW (шаблоны бюджета, трекеры начислений, реестры PO), обеспечение гигиены данных и контроля версий.

• Поддержка цикла составления бюджета и прогнозирования: Улучшение шаблонов бюджета и прогнозирования и автоматизация, где это возможно. Детальный сбор и проверка представленных данных.

• Технологии и автоматизация: Применение технологичного подхода — создание прототипов небольших решений для автоматизации/ИИ-агентов для сокращения ручной работы (например, проверки PO, помощники по сверке GL).

• Партнерство и последующие действия: Регулярные оперативные проверки с заинтересованными сторонами по вопросам обновления бюджета/прогноза и обеспечения бесперебойной работы с финансовой точки зрения.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или эквивалентный опыт.

• 4-6+ лет релевантного опыта в FP&A/корпоративных финансах / финансовых операциях

• Практический опыт начисления (ежемесячные начисления, предоплаты, отмены).

• Подтвержденный опыт работы с жизненным циклом PO и операционными системами PO.

• Глубокий опыт проведения анализа GL и отслеживания транзакций до исходной документации.

• Продвинутые навыки моделирования в Google Sheets / Excel

• Отличное внимание к деталям и способность выполнять обоснованную работу, готовую к аудиту.

• Сильные навыки партнерства и коммуникации — способность извлекать необходимую информацию от заинтересованных сторон и добиваться действий.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Опыт работы с NetSuite, Workday, Oracle или другими ERP.

• Опыт создания панелей мониторинга (Tableau)

• Предыдущий опыт работы в сфере недвижимости, строительства, эксплуатации рабочих мест или глобальных расходов на продукты питания/услуги.

• Подтвержденный опыт создания прототипов небольших автоматизаций или ИИ-агентов для ускорения работы.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА / КОМПЕТЕНЦИИ

• Чрезвычайное внимание к деталям и дисциплинированность в отношении процессов.

• Самостоятельное решение проблем с возможностью эскалации при необходимости.

• Сильные навыки приоритизации и управления временем при наличии конкурирующих сроков.

• Любознательность и технологичность — комфортное тестирование идей небольших автоматизаций/агентов.

• Партнерство прежде всего: быстро устанавливает контакт и четко общается с нефинансовыми заинтересованными сторонами.