Должность: Аналитик по операционной деятельности
Местоположение: Даллас, Техас
Занятость: Полный рабочий день
DataOne нанимает самых талантливых, опытных и сертифицированных специалистов в отрасли. Мы всегда придерживались бизнес-модели, ориентированной на клиента, что помогло превратить нашу организацию в одного из новаторов отрасли, поставщиков решений и экспертов по общим услугам. Будьте решением. Держите клиентов довольными. Обеспечивайте интеллектуальную ценность. Последовательность. Будьте незаменимы. Помогайте своим коллегам DataOne. Обучайте. Наставляйте. Помогайте. Развивайтесь. Будьте профессиональны, будьте вовлечены. ВСЕГДА.
Краткое описание должности
Аналитик по операционной деятельности отвечает за повседневную координацию функциональных отделов в поддержку миссии DataOne. Аналитик по операционной деятельности будет работать со старшим менеджером по корпоративным операциям для улучшения управления отчетностью, анализа рентабельности, Adaptive Planning, процессов управления проектами и точности транзакций.
Функциональные обязанности
- Отвечать за периодическую операционную отчетность и отчетность по рентабельности, включая маржу по проектам и контрактам, бюджет в сравнении с фактическими показателями и открытые счета к оплате, а также предоставлять анализ и рекомендации руководству.
- Первая линия поддержки для Adaptive Planning, включая ответы на вопросы пользователей, проверку данных и сверку плановых показателей с фактическими данными Workday, при необходимости обращаясь к старшему менеджеру по корпоративным операциям за обратной связью / помощью.
- Отслеживать, анализировать, проверять, сообщать и предпринимать действия в отношении данных проектов в SharePoint и Workday, касающихся открытых счетов к оплате, точности бюджета и системных ошибок.
- Путем исследования сообщества Workday и обучения со старшим менеджером по корпоративным операциям, освоить пользовательские отчеты Workday, пользовательские поля, редактирование BP, доски анализа, Drive и т. д. для оптимизации отчетности, бизнес-процессов и повышения осведомленности заинтересованных сторон о процессах команды операционной деятельности.
- Извлекать межфункциональные отчеты по мере необходимости для сценариев / для побочных проектов.
- Поддерживать процесс присуждения проектов, создавая проекты на основе предпродажных документов, обрабатывая заказы на изменение, генерируя счета-фактуры по проектам и обеспечивая постоянное ведение данных проектов.
- Помогать координаторам управления проектами с соответствующими вопросами и при необходимости обращаться к старшему менеджеру по корпоративным операциям за обратной связью / помощью.
- Контактное лицо (основной пользователь) по функциям управления проектами, включая, но не ограничиваясь: соблюдение требований контрактов/проектов на основе рекомендаций бухгалтерского учета и существующих панелей мониторинга (налоги, выручка и т. д.)
- Расхождения между счетами-фактурами клиентам и заказами на покупку (PO) клиентов.
- Структура проекта и подход к его построению для крупных и/или сложных внедрений.
- Практики и периодичность выставления счетов за командировочные и представительские расходы (T&E).
- Точность всех клиентских контрактов и проектов в отношении заказов на покупку клиентов, документов с описанием объема работ и коммерческих предложений.
- Разрабатывать и поддерживать документацию по процедурам и лучшим практикам операционной деятельности и управления проектами.
- Представлять команду операционной деятельности в инициативах, затрагивающих межфункциональные отделы (проекты интеграции, релизы Workday, изменения Adaptive Planning, новые отчеты и т. д.).
- Проверять счета-фактуры поставщиков, связанные с проектами, введенные бухгалтерским отделом, и обеспечивать точное кодирование по соответствующим проектам перед утверждением.
- Разработать глубокое понимание полного цикла операционной деятельности команды (командировки/представительские расходы, продукты и закупки) для содействия повышению эффективности процессов и внедрению новых инструментов.
- Выявлять проблемы в операционных процессах и быстро их устранять.
- Выступать в качестве основного посредника для любых запросов менеджеров проектов, касающихся бюджетов проектов (обработанные заказы на изменение и базовый бюджет проекта), системных вопросов/ошибок пользователей по проектам (Workday) и подхода к построению проекта.
- Проверять соответствие завершенных проектов с финансовой точки зрения и переводить их в статус «закрыт» в соответствии с предоставленными стандартами, панелями мониторинга и отчетами.
Требуемый опыт
- Опыт работы в операционной деятельности, составлении отчетности, финансовом анализе или координации проектов от 2 лет.
- Уверенное владение Excel (VLOOKUP, сводные таблицы, функции IF и другие инструменты Microsoft (SharePoint, Word, PowerPoint и т. д.).
- Опыт работы с финансовыми базами данных (QuickBooks, SAP, Oracle, NetSuite, Workday и т. д.).
- Опыт работы с Adaptive Planning или аналогичным инструментом планирования, а также с инструментами отчетности, такими как Power BI, Tableau или SQL, является плюсом.
- Способность анализировать данные и четко объяснять результаты нетехническим заинтересованным сторонам.
- Способность творчески решать проблемы.
- Сильные межличностные навыки и высокая находчивость.
- Способность самостоятельно работать оперативно, своевременно и организованно.
- Хорошо развитые коммуникативные навыки и навыки построения отношений с клиентами.
- Необходимо быть командным игроком, способным эффективно взаимодействовать с несколькими рабочими группами.
DataOne ЯВЛЯЕТСЯ РАВНОПРАВНЫМ РАБОТОДАТЕЛЕМ. Кандидаты и сотрудники рассматриваются на должности и оцениваются независимо от умственной или физической нетрудоспособности, расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, генетической информации, статуса военнослужащего или ветерана, пола, семейного положения, гендерной идентичности или любого другого защищенного статуса на федеральном уровне, уровне штата/провинции или местном уровне, не связанного с выполнением связанной работы.
