Название: Администратор и Консьерж
Местоположение: Чонбури, Таиланд / На месте
JLL дает вам возможность формировать более светлое будущее.
Наши сотрудники в JLL формируют будущее недвижимости для лучшего мира, сочетая первоклассные услуги, консультации и технологии для наших клиентов. Мы стремимся нанимать лучших, самых талантливых людей и давать им возможность преуспевать, строить значимую карьеру и находить свое место. Независимо от того, есть ли у вас глубокий опыт в коммерческой недвижимости, рабочих специальностях или технологиях, или вы ищете возможность применить свой релевантный опыт в новой отрасли, присоединяйтесь к нашей команде, и мы поможем сформировать более светлое будущее.
เจ้าหน้าที่ธุรการ / เจ้าหน้าที่จัดการพัสดุ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ให้บริการอำนวยความสะดวกท่านเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย รับลงทะเบียนระบบสแกนใบหน้า
- ตอบข้อความไลน์ / What’s app / เมล์ ให้กับเจ้าของร่วม / ผู้เช่า
- รับเรื่องร้องเรียน แจ้งซ่อม และติดตามสถานะงานซ่อมแซมให้กับเจ้าของร่วม / ผู้เช่า
- จดบันทึก จัดคิว จัดทำใบงานและประสานงานแจ้งฝ่ายเกี่ยวข้องต่อไป
- จัดทำสรุปรายงานประจำเดือนต่าง ๆ แต่ละรอบเดือนที่ผ่านมา เช่น สรุปรายงานแจ้งซ่อม / อุปกรณ์สำนักงาน
- จัดทำเอกสารแบบฟอร์ม ป้ายประกาศต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร
- จัดทำเอกสารขออนุมัติงานต่างๆ จัดทำใบขอจัดซื้อ (PO/PR) สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
- ปรับปรุงข้อมูลรายชื่อเจ้าของร่วม / ผู้เช่า /ผู้รับจ้างต่าง ๆ (Supplier List)
- ส่งเมล์ / ไลน์ ใบแจ้งหนี้ต่างๆ แจ้งข้อมูลข่าวสารให้ท่านเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย
- สนับสนุนฝ่ายบัญชีในการติดตามยอดค้างชำระค่าส่วนกลาง และค่าใช้จ่ายคงค้างต่างๆ
- จัดทำเอกสารใบปลอดหนี้ / เงินสดย่อย / สต็อคคีย์การ์ด และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือวัสดุที่ใช้ในสำนักงานนิติบุคคล
- จัดการพัสดุเพื่ออำนวยความสะดวกให้เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยภายในโครงการ
- จัดทำเอกสารต่าง ๆ หรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาที่เกี่ยวข้อง
Administrator / Parcel Manage officer
Job Descriptions;
- Facilitate services to co-owners and residents, including registration face scan system
- Respond to messages via LINE / WhatsApp / Email with co-owners / Tenants
- Receive complaints, maintenance requests, and follow up on the repair status for co-owners/tenants.
- Record information, arrange work schedules, prepare work orders, and coordinate with related departments.
- Prepare monthly summary reports, such as maintenance request reports and office equipment usage reports.
- Prepare official documents, forms, and announcement boards related to building management.
- Prepare approval documents, purchase requisitions (PO/PR), and procure office supplies.
- Update co-owner, tenant, and vendor/supplier information (Supplier List).
- Send invoices and important announcements to co-owners and residents via email/LINE.
- Support the accounting in following up on outstanding common area fees and other unpaid expenses.
- Prepare debt fee documents, petty cash reports, keycard stock records, and other related documentation.
- Check and manage the requisition and distribution of office supplies and materials used in the juristic office.
- Manage parcels to facilitate co-owners and residents inside the project.
- Prepare various documents and perform other tasks as assigned by the Building Manager and supervisors.
Location: On-site – Chon buri, Thailand
