Engineering Administrator

Должность: Инженер-администратор Местоположение: Лондон, GBR / На территории компании

Местоположение: Лондон, GBR Рабочее место: На территории компании Занятость: Полная JLL дает вам возможность формировать лучшее будущее. Наши сотрудники в JLL формируют будущее недвижимости для лучшего мира, сочетая первоклассные услуги, консультации и технологии для наших клиентов. Мы стремимся нанимать лучших, самых талантливых людей и даем им возможность преуспевать, строить значимую карьеру и находить место, где они чувствуют себя нужными. Независимо от того, есть ли у вас большой опыт в сфере коммерческой недвижимости, квалифицированных профессий или технологий, или вы хотите применить свой соответствующий опыт в новой отрасли, присоединяйтесь к нашей команде, поскольку мы помогаем формировать лучший путь вперед. Мы ищем инженера-администратора для присоединения к одному из наших отмеченных наградами клиентов в корпоративном секторе на 15-месячный срочный контракт. Вы будете играть ключевую роль в этом контракте, поддерживая более широкую команду и обеспечивая выполнение наших договорных обязательств. Основная обязанность этой должности — оказание административной поддержки команде эксплуатации и помощь им в выполнении наших договорных обязательств перед нашими клиентами. Основные роли и обязанности: · Понимание, прогнозирование и удовлетворение потребностей клиентов (внутренних и внешних) при построении эффективных отношений. · Выставление и отслеживание заказов поставщикам, включая обработку запросов поставщиков. · Ввод табелей учета рабочего времени инженеров в соответствующие системы. · Составление ежемесячного отчета для клиента и других отчетов по мере необходимости, чтобы компания могла выполнить свои договорные обязательства. · Подготовка коммерческих предложений в требуемом формате и в соответствии с согласованным процессом. · Своевременное обновление и загрузка информации в системы клиента по мере необходимости. · Взаимодействие с командой эксплуатации от инженера до директора. · Своевременное и точное составление листов AWS и отслеживание старых AWS. · Контроль незавершенного производства (WIP) и поддержание его ниже 3 месяцев. · Замещение коллег во время отпуска и больничного. · Сбор всей информации, необходимой для выставления кредитовых авизо. · Обработка запросов по счетам и достижение подходящего решения. · Общее ведение документации и организация рабочего места. · Своевременное выставление счетов за выполненные работы. · Выполнение других общих административных обязанностей по мере необходимости с течением времени. · Обеспечение того, чтобы компания всегда представлялась в выгодном свете. · Соблюдение административных процедур компании. · Выполнение любых других разумных указаний от руководителя, их руководителей или членов команды старшего руководства. · Посещение командных брифингов по мере необходимости. · Сотрудничество с компанией для выполнения ее моральных и юридических обязанностей и обязательств. Требования к кандидату: · Самомотивация · Выступать в качестве интерфейса между “Быть многоликим административным помощником”, · Командная работа – активный вклад в команду и стремление повысить эффективность команды благодаря личной приверженности. · Планирование, организация и исполнение – способность понимать приоритеты, планировать и организовывать работу и управлять своим временем, чтобы достигать результатов в ожидаемые сроки. · Коммуникация – четкое и лаконичное общение, впечатляющее других и обеспечивающее понимание всей релевантной информации во всех обстоятельствах. Местоположение: На территории компании – Лондон, GBR Если это описание вакансии вам откликается, мы призываем вас подать заявку, даже если вы не соответствуете всем требованиям. Мы заинтересованы в том, чтобы узнать вас и то, что вы можете предложить! В JLL мы используем возможности искусственного интеллекта (ИИ) для эффективного ускорения значимых связей между кандидатами и возможностями. Используя возможности ИИ, мы анализируем вашу заявку на наличие релевантных навыков, опыта и квалификации, чтобы получить ценные сведения о том, как ваш уникальный профиль соответствует конкретным требованиям роли, на которую вы претендуете. Уведомление о конфиденциальности JLL Jones Lang LaSalle (JLL) вместе со своими дочерними компаниями и филиалами является ведущим мировым поставщиком услуг в области недвижимости и управления инвестициями. Мы серьезно относимся к своей ответственности по защите предоставленной нам личной информации. Как правило, личная информация, которую мы собираем от вас, предназначена для обработки в связи с процессом найма JLL. Мы стремимся обеспечивать безопасность личной информации на соответствующем уровне и хранить ее столько, сколько нам нужно по законным деловым или юридическим причинам. Затем мы безопасно удалим ее. Для получения дополнительной информации о том, как JLL обрабатывает ваши персональные данные, ознакомьтесь с нашим Уведомлением о конфиденциальности кандидата. Дополнительные сведения см. на страницах нашего карьерного сайта для каждой страны. Jones Lang LaSalle (“JLL”) является работодателем, предоставляющим равные возможности, и стремится работать с людьми с ограниченными возможностями и предоставлять им разумные условия. Если вам требуется разумное приспособление из-за инвалидности на любом этапе процесса трудоустройства – включая онлайн-заявку и/или общий процесс отбора – вы можете написать нам по адресу контакт рекрутера. Этот адрес электронной почты предназначен только для запроса на приспособление. Пожалуйста, направляйте любые другие общие запросы, связанные с наймом, на нашу страницу «Свяжитесь с нами» > «Я хочу работать в JLL».