Construction Administrator

Название: Администратор строительства Местоположение: Офис в Сан-Хосе (Zanker) / Гибридный формат

Компенсация: 155 000 - 207 000 долларов США в год

Lambda, Superintelligence Cloud, является лидером в области облачной инфраструктуры для ИИ, обслуживая десятки тысяч клиентов. Наши клиенты варьируются от исследователей ИИ до крупных предприятий и гиперскейлеров. Миссия Lambda — сделать вычислительные мощности такими же повсеместными, как электричество, и дать каждому силу супер-интеллекта. Один человек, один GPU.

Если вы хотите построить лучший в мире облачный сервис для ИИ, присоединяйтесь к нам.

Командировки: 15%, в основном бэк-офисная роль с редкими командировками на объекты дата-центров.

Что вы будете делать

В роли Администратора строительства вы станете центральным звеном бэк-офиса программы строительства дата-центров Lambda. Вы будете принимать графики подрядчиков, документацию, чертежи, запросы информации (RFI) и документацию по изменениям для портфеля параллельных проектов и превращать их в единую, точную и достоверную картину состояния каждого проекта.

Вы будете преобразовывать плотные графики подрядчиков в представления основных этапов, которые использует руководство, поддерживать строгий контроль документации на протяжении всего жизненного цикла проекта и управлять процессом отчетности, который обеспечивает слаженную работу команды DCIE, наших поставщиков дата-центров и подрядчиков. Эта должность подчиняется Менеджеру по внедрению дата-центров и ежедневно взаимодействует с Менеджерами проектов внедрения, полевыми командами, отделом закупок и финансовым отделом.

Основные обязанности

• Анализ и упрощение графиков:

  • Обработка графиков подрядчиков и поставщиков по нескольким параллельным проектам. Извлечение критического пути, ключевых этапов, поставок с длительным сроком изготовления и анализа резервов времени, а также их объединение в консолидированные программы и сводные данные для руководства. Выявление задержек, конфликтов последовательности и рисков по этапам до их проявления на объекте.

• Поддержка основного графика:

  • Ведение интегрированного графика программы Lambda и отслеживание основных этапов. Согласование обновлений подрядчиков с базовым планом, ведение истории ревизий, а также согласование дат поставки OFCI, окон ввода в эксплуатацию и готовности к эксплуатации.

• Контроль документации:

  • Полное управление системой контроля документации проекта: реестры чертежей, спецификации, журналы документации, журналы RFI, сопроводительные письма, протоколы совещаний, разрешения, записи инспекций и исполнительная документация (as-builts). Обеспечение соблюдения соглашений об именовании, контроля версий и прав доступа, чтобы все заинтересованные стороны работали с актуальным комплектом документов.

• Администрирование документации и RFI:

  • Регистрация, маршрутизация и отслеживание документации и RFI для соответствующих внутренних рецензентов. Отслеживание сроков в соответствии с договорными окнами рассмотрения, напоминание о просроченных ответах и ведение чистого аудиторского следа решений и утверждений.

• Документация по изменениям и затратам:

  • Отслеживание приказов на изменение, директив на изменение и потенциальных пунктов изменений от инициации до окончательного решения. Поддержание подтверждающей документации и сверка журнала изменений с отслеживанием бюджета, заказами на покупку и счетами-фактурами совместно с отделами закупок и финансов.

• Процесс отчетности:

  • Подготовка регулярных пакетов отчетности: еженедельные отчеты о статусе проекта, панели мониторинга основных этапов, журналы открытых вопросов и рисков, а также ежемесячные сводки программы для высшего руководства. Обеспечение соответствия данных по графику, затратам и полевой отчетности.

• Поддержка совещаний и пунктов действий:

  • Подготовка повесток дня и материалов для совещаний OAC, обзора дизайна и совещаний по утверждению документации. Фиксация протоколов и принятых решений, публикация пунктов действий с указанием ответственных и сроков, а также контроль их выполнения до закрытия.

• Архивирование, передача и закрытие:

  • Сбор и проверка качества пакетов закрытия, включая исполнительную документацию, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию (O&M), гарантии, отчеты о вводе в эксплуатацию и записи об обучении. Обеспечение полного и своевременного процесса передачи в отделы эксплуатации дата-центров и технического обслуживания.

• Владение системами и процессами:

  • Администрирование и улучшение платформ управления проектами и документацией, используемых DCIE. Создание шаблонов, трекеров и автоматизированной отчетности, которые сокращают ручной труд и стандартизируют выполнение проектов.

• Управление библиотекой стандартов:

  • Поддержка контролируемой библиотеки Lambda документов, определяющих базовые принципы проектирования (Basis of Design), стандартных деталей, спецификаций и внутренних процедур, обеспечивая актуальность версий и их доступность для всей команды.

• Межфункциональная поддержка:

  • Оказание поддержки сетевому инжинирингу, эксплуатации дата-центров, HPC, цепочке поставок и TPM путем предоставления точных данных по графику и документации, чтобы планирование последующих развертываний основывалось на актуальных данных.

Идеальный кандидат

• Опыт в области администрирования строительства, управления проектами или контроля документации по сложным строительным или критически важным инфраструктурным программам.
• Способность критически анализировать графики подрядчиков, а не просто перерабатывать их, понимая логические связи, резервы времени, критический путь и то, где график представляет собой оптимистичный сценарий.
• Истинная организованность, сильное понимание контроля версий, дисциплины именования и единых источников истины.
• Уверенное владение строительными чертежами, спецификациями, документацией и RFI, а также понимание терминологии, связанной с MEP (механические, электрические, сантехнические системы) и критически важными объектами.
• Уверенное владение инструментами для работы с данными и отчетностью, способность преобразовывать разрозненные входные данные в четкую панель мониторинга без недельной ручной сборки.
• Настойчивость и дипломатия при получении просроченных ответов от подрядчиков, поставщиков и внутренних рецензентов.
• Четкий письменный коммуникатор, способный кратко излагать статус для руководства, не теряя важной детализации.
• Самостоятельность и надежность в регулярном предоставлении отчетности по нескольким проектам одновременно.
• Стремление к совершенствованию, постоянный поиск путей для стандартизации и автоматизации повторяющихся административных задач проекта.
• Разборчивость и осторожность при работе с конфиденциальной информацией о контрактах, затратах и поставщиках.

Топ пять требований

1. Свободное владение методами планирования строительства:

   • Подтвержденная способность интерпретировать, анализировать и упрощать графики подрядчиков до уровня основных этапов и сводных данных для руководства, включая анализ критического пути и резервов времени.

2. Дисциплина контроля документации:

   • Подтвержденный опыт управления реестрами чертежей, журналами документации и RFI, контроля версий, сопроводительными письмами, а также исполнительной и закрывающей документацией.

3. Навыки отчетности по проектам и работы с данными:

   • Способность создавать и поддерживать точные регулярные отчеты о статусе, панели мониторинга и трекеры для нескольких параллельных проектов.

4. Владение инструментами:

   • Практический опыт работы с платформами управления проектами и документацией, такими как Primavera P6, MS Project, Procore, Smartsheet, и продвинутая работа с электронными таблицами.

5. Координация заинтересованных сторон и контроль выполнения:

   • Опыт работы по обеспечению выполнения пунктов действий, сроков рассмотрения и соблюдения требований к документации между внутренними командами, подрядчиками и поставщиками.

Квалификация

• Степень бакалавра в области управления строительством, инженерии, бизнеса или смежной области (или эквивалентный практический опыт).
• 4+ года опыта в администрировании строительства, управлении проектами, контроле документации или координации проектов, желательно в области дата-центров или критически важных объектов.
• Рабочее знание строительных графиков, включая метод критического пути, основные этапы, резервы времени и планирование опережающего графика.
• Знакомство с рабочими процессами строительной документации: чертежи, спецификации, документация, RFI, приказы на изменение и пакеты закрытия.
• Владение Primavera P6 или MS Project, а также платформами для документации и совместной работы (например, Procore, Smartsheet, SharePoint, Google Workspace, Jira, Monday.com).
• Продвинутые навыки работы с электронными таблицами, включая способность создавать чистые трекеры, сводные таблицы и представления отчетности. Опыт работы с панелями мониторинга или легкой автоматизацией является плюсом.
• Отличные навыки письменного общения и документирования, с вниманием к точности и последовательности.
• Высокая организованность, способность управлять конкурирующими сроками по нескольким параллельным проектам при минимальном надзоре.
• Базовое понимание MEP-систем и последовательности строительных работ, достаточное для интерпретации технических документов и постановки правильных вопросов.
• Готовность к редким командировкам на объекты дата-центров (~15%) для передачи объектов, закрытия проектов или достижения основных этапов программы.
• Стремление к постоянному совершенствованию процессов реализации проектов, стандартов документации и практики отчетности.

Информация о диапазоне заработной платы

Годовой диапазон заработной платы для этой должности установлен на основе рыночных данных и других факторов. Однако для кандидата, чья квалификация существенно отличается от указанной в описании вакансии, может быть уместна заработная плата выше или ниже этого диапазона.

О Lambda

• Основана в 2012 году, более 500 сотрудников, быстро растем
• Среди наших инвесторов notably TWG Global, US Innovative Technology Fund (USIT), Andra Capital, SGW, Andrej Karpathy, ARK Invest, Fincadia Advisors, G Squared, In-Q-Tel (IQT), KHK & Partners, NVIDIA, Pegatron, Supermicro, Wistron, Wiwynn, Gradient Ventures, Mercato Partners, SVB, 1517 и Crescent Cove.
• Наши исследовательские работы приняты на ведущих конференциях по машинному обучению и графике, включая NeurIPS, ICCV, SIGGRAPH и TOG.
• Наши ценности общедоступны.
• Мы предлагаем щедрую компенсацию наличными и акциями.
• Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование для вас и ваших иждивенцев.
• Стипендии на оздоровление и проезд для избранных должностей.
• Пенсионный план 401k с 2% соответствием от компании (для сотрудников из США).
• Гибкий план оплачиваемого отпуска, которым мы все действительно пользуемся.

Работодатель, предоставляющий равные возможности

Lambda является работодателем, предоставляющим равные возможности. Кандидаты рассматриваются независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, национального происхождения, возраста, пола, гендера, семейного положения, сексуальной ориентации и идентичности, генетической информации, статуса ветерана, гражданства или любых других факторов, запрещенных местным, государственным или федеральным законодательством.