Office Manager & Security Coordinator

Компенсация: 115 000 - 140 000 канадских долларов в год

КТО МЫ?

Cohere — ведущая компания в области корпоративного ИИ с фокусом на безопасность. Мы разрабатываем передовые фундаментальные ИИ-модели и комплексные продукты, призванные решать реальные бизнес-задачи.

Мы обучаем и внедряем передовые модели для предприятий, которые создают ИИ-системы. Мы считаем, что наша работа имеет решающее значение для широкого внедрения ИИ, и ищем людей, которые хотят стать частью этого.

Мы одержимы тем, что создаем. Каждый из нас несет ответственность за повышение возможностей наших моделей и ценности, которую они приносят нашим клиентам. Cohere — это команда исследователей, инженеров, дизайнеров и других специалистов, увлеченных своим делом.

Мы — глобальная технологическая компания со штаб-квартирой в Торонто и ключевыми офисами в Лондоне, Нью-Йорке, Сан-Франциско, Монреале, Париже, Берлине и Сеуле. Присоединяйтесь к нам!

Обзор роли: Менеджер офиса и сотрудник службы безопасности будет основным контактным лицом как по текущим операциям офиса, так и по внедрению протоколов безопасности для офиса Cohere в Оттаве. Эта гибридная роль обеспечивает бесперебойную работу на передовой, одновременно обеспечивая соответствие канадским стандартам промышленной безопасности для государственных контрактов. Должность сочетает административное превосходство с опытом в области безопасности для создания гостеприимной, безопасной и продуктивной рабочей среды.

Ключевые обязанности:

Операции на передовой и управление поставщиками:

• Прямое руководство уборщиками, программой питания и напитков, поставщиками и поставщиками услуг по техническому обслуживанию
• Координация подготовки помещений (закуски/вода), управление логистикой внешних посетителей, обеспечение чистоты/организации офиса
• Руководство внутренними каналами связи (Slack: office-Ottawa, celebrations) и распространение общекорпоративных обновлений
• Обработка доставки и логистики, включая выдачу ноутбуков новым сотрудникам и управление возвратами

Соответствие требованиям безопасности и внедрение протоколов:

• Обеспечение соответствия политикам, процедурам и нормам безопасности при работе с секретной информацией в соответствии с требованиями PSPC и Программы безопасности контрактов (CSP)
• Контроль процессов проверки безопасности сотрудников, подрядчиков и посетителей
• Обеспечение контроля доступа, безопасного хранения и протоколов передачи конфиденциальных материалов
• Сообщение об инцидентах безопасности соответствующим органам (например, CSP, Канадской службе безопасности и разведки) по мере необходимости
• Ведение точных записей по безопасности, включая координацию допусков, журналы обучения и отчеты об инцидентах
• Обеспечение резервного копирования для сотрудника службы безопасности компании

Управление офисом и инвентаризацией:

• Поддержание уровня запасов продуктов питания, офисных принадлежностей и чистящих средств; отслеживание использования и упреждающее пополнение запасов
• Проведение экскурсий по офису и выполнение роли основного контактного лица для новых сотрудников
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции и обработки посылок
• Оказание поддержки на месте для выездных мероприятий и других событий по мере необходимости, сотрудничество с принимающими командами по вопросам безопасности, доступа, онбординга и логистики гостей

Мероприятия, культура и сообщество:

• Организация ежемесячных социальных мероприятий (например, Pride Party, праздничные торжества) и "моментов радости" для поддержания морального духа команды
• Управление проведением мероприятий с учетом аспектов безопасности для внутренних и внешних встреч
• Координация опыта гостей и логистики посетителей
• Контроль управления почтой и обработки посылок

Квалификация и требования:

Обязательные требования:

• Гражданство Канады и текущее проживание в Канаде
• Действующий статус надежности (Reliability Status) со знанием рамок CSP/PSPC
• Более 2 лет опыта работы в сфере безопасности (предпочтительно в государственной/промышленной безопасности)

Предпочтительные квалификации:

• Опыт управления поставщиками, объектами и офисными операциями
• Знакомство с требованиями безопасности государственных контрактов
• Сильные навыки планирования мероприятий и взаимодействия с сообществом
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки

Примечание к заявке: будут рассмотрены только кандидаты, соответствующие требованиям гражданства и проживания. Кандидаты должны иметь возможность работать в Оттаве и могут быть обязаны пройти дополнительную проверку безопасности для соответствия требованиям государственных контрактов.

ПОЛНОПРАВНЫЕ СОТРУДНИКИ COHERE ПОЛЬЗУЮТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ ПРЕИМУЩЕСТВАМИ:

• Еженедельная стипендия на обед в размере 75 долларов США/75 фунтов стерлингов или эквивалент в местной валюте.
• Полное медицинское и стоматологическое страхование, включая отдельный бюджет на психическое здоровье.
• Совпадение взносов RRSP, 401K, пенсионный план.
• 100% оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 6 месяцев для любого из родителей.
• Ежегодные льготы на развитие:
  • Кредит на искусство и культуру, фитнес/оздоровление, время с близкими и улучшение рабочего пространства.
  • Стипендия на образование и обучение для конференций, курсов и коучинга.
• 6 недель оплачиваемого отпуска (30 рабочих дней!)
• Бюджет на поездки в другие офисы, если вы работаете удаленно, плюс ежегодное корпоративное выездное мероприятие.

КАК И ГДЕ МЫ РАБОТАЕМ:

• Cohere поддерживает удаленную работу, но у нас также есть офисы в Торонто, Лондоне, Нью-Йорке, Сан-Франциско, Монреале, Париже, Берлине и Сеуле, и скоро откроются новые.
• Для тех, кто работает в офисе: ежедневная программа обедов, множество закусок и регулярные общественные мероприятия.
• Для тех, кто находится не рядом с офисом: льгота на коворкинг, чтобы вы могли работать рядом с другими людьми в вашем городе.
• Каждый получает 500 долларов США на обустройство домашнего рабочего места.

Если что-то из вышеперечисленного не совсем соответствует вашему опыту, мы все равно призываем вас подать заявку.

Мы стремимся создать инклюзивную рабочую среду для всех; мы приветствуем кандидатов из всех слоев общества и стремимся предоставлять равные возможности. Если вам требуются какие-либо приспособления в процессе подбора персонала, пожалуйста, подайте форму запроса приспособлений, и мы будем работать вместе, чтобы удовлетворить ваши потребности.

Мы можем использовать инструменты с поддержкой ИИ для проверки и оценки кандидатов на соответствие критериям данной должности. Это помогает нашим рекрутерам определять потенциально квалифицированных кандидатов, но не ограничивает заявки, которые наши рекрутеры могут просмотреть или рассмотреть.

Остерегайтесь мошенничества: Cohere никогда не будет требовать оплаты или услуг третьих сторон (например, написания резюме) в рамках нашего процесса найма. Все законные вакансии перечислены только на странице карьеры Cohere и LinkedIn, а вся переписка сотрудников Cohere будет осуществляться с использованием почтового адреса @cohere.com или @cw.cohere. Если вы видите вакансии на других сайтах, пожалуйста, проверьте их на нашей официальной странице карьеры.