Fund Data Operations Specialist

Название: Специалист по операциям с данными фондов Местоположение: Лондон

Местоположение: Лондон Занятость: Полная О Neuberger: Глобальная команда по администрированию фондов курирует европейскую платформу взаимных фондов компании (примерно 81,8 млрд долларов США активов под управлением по состоянию на 30 июня 2025 г.), которая включает инвестиционные фонды UCITS, QIAF и закрытого типа. Команда сосредоточена на обеспечении возможности глобального распространения платформы и на том, чтобы клиенты компании получали высочайшие стандарты обслуживания при инвестировании через взаимные фонды Neuberger Berman. Это подразделение базируется в Лондоне и тесно сотрудничает с коллегами в США, Латинской Америке, Европе и Азии.

Обзор роли

Эта должность в команде EMEA Fund Data Operations подходит для опытного профессионала в области управления активами. Успешный кандидат будет играть ключевую роль в руководстве и поддержке инициатив, связанных с фондами, в рамках бизнеса, при строгом соблюдении нормативных рамок, регулирующих наши продукты. Роль требует эффективного межфункционального взаимодействия с заинтересованными сторонами на всех уровнях, включая разработку продуктов, комплаенс, юридический отдел, финансы, управление инвестиционными рисками, управление портфелем, обслуживание клиентов, ИТ, операции, кастодианов и внешних поставщиков услуг для линейки фондов. Большой опыт сотрудничества, управления и реализации в регулируемой среде является обязательным.

Должность подчиняется менеджеру по операциям с данными фондов.

Обязанности:

Общие

• Эффективно управлять повседневными обязанностями для обеспечения непрерывности покрытия в периоды повышенной рабочей нагрузки или непредвиденного отсутствия.
• Поддерживать надежную среду контроля, обеспечивая строгое применение и подтверждение стандартов, политик, средств контроля и процедур.
• Нести ответственность за соблюдение всех сроков и результатов, как индивидуально, так и в сотрудничестве с командой.
• Оперативно и надлежащим образом сообщать руководству о существенных проблемах посредством прямого общения.
• Постоянно анализировать процессы и процедуры для выявления и внедрения улучшений, повышающих эффективность, результативность и контроль.
• Строить и поддерживать прочные рабочие отношения с внутренними заинтересованными сторонами (включая разработку продуктов, комплаенс, юридический отдел, финансы, управление инвестиционными рисками, управление портфелем, обслуживание клиентов, ИТ и операции), внешними поставщиками услуг и администраторами фондов.

Основные

• Координировать подготовку и выпуск KIID фондов UCITS, KID фондов PRIIPs, KID фондов SICAV и обновлений проспектов и приложений, обеспечивая точность, своевременность и соответствие нормативным требованиям.
• Управлять событиями жизненного цикла фонда, включая запуск и регистрацию фондов, открытие новых классов акций и закрытие фондов, при дисциплинированном планировании, координации с заинтересованными сторонами и надежном управлении.
• Обеспечить соблюдение обязательств по отчетности MiFID II, охватывающих транзакционные издержки и комиссии, EMT, EPT и EET, с соответствующими средствами контроля, валидацией и аудиторскими следами.
• Демонстрировать дисциплинированное управление запросами с учетом срочности и тщательности, своевременно предоставляя высококачественные ответы заинтересованным сторонам по всему бизнесу и официально документируя результаты и действия, где это необходимо.
• Проводить всесторонние обзоры документации по фондам, чтобы гарантировать точное описание операционных процессов и рабочих процессов, их пригодность и поддержание в рамках структурированного, периодического цикла обзора.
• Проактивно сотрудничать с внутренними командами, включая разработку продуктов, комплаенс, юридический отдел, финансы, управление инвестиционными рисками, управление портфелем, обслуживание клиентов, ИТ и операции, для обеспечения четкого согласования, дисциплинированного сотрудничества и своевременного принятия обоснованных решений.
• Демонстрировать подтвержденные возможности управления поставщиками, обеспечивая точность, полноту и своевременность данных по фондам; проводить регулярные обзоры уровня обслуживания; управлять запросами и решать их, а также анализировать договорную документацию (включая SLA) для поддержания высокого уровня обслуживания и контроля.

Другие

• Активно участвовать и вносить вклад в проектные инициативы, предоставляя экспертные знания и обеспечивая реализацию по мере необходимости.
• Поддерживать деятельность и требования внутреннего аудита, включая предоставление доказательств, обзоры контроля, отслеживание исправления недостатков и своевременное закрытие выявленных проблем.
• Выполнять дополнительные обязанности по мере необходимости, соответствующие вышеизложенным обязанностям, обеспечивая высокие стандарты исполнения и управления.

Ключевые требования / квалификация:

• Минимум 5 лет опыта в сфере управления активами или финансовых услуг.
• Обширный опыт создания и надзора за PRIIPs KIDs, UCITS KIIDs и SICAV KIDs.
• Глубокое техническое понимание структуры фондов, операционных моделей, методологий учета транзакционных издержек и применимых нормативных рамок.
• Подтвержденная способность управлять рабочими нагрузками с высоким приоритетом, адаптироваться к изменяющимся приоритетам и выполнять задачи в сжатые сроки.
• Навыки приоритизации и командной работы, с постоянным акцентом на своевременное и качественное выполнение задач.
• Желателен сильный опыт управления проектами, включая планирование, управление и координацию с заинтересованными сторонами.
• Исключительные навыки межличностного общения и коммуникации, с возможностью эффективно взаимодействовать на всех уровнях и сотрудничать между отделами и юрисдикциями.
• Высокая организованность, отличные административные навыки, навыки решения проблем и аналитические способности, а также дотошное внимание к деталям.
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint.
• Предыдущий опыт работы с Python и SQL является преимуществом, при сильном интересе к применению инструментов анализа данных и ИИ для улучшения надзора за фондами, автоматизации и поддержки принятия решений.

Кандидаты должны иметь разрешение и право на работу в стране, где находится вакансия, без необходимости текущей или будущей спонсорской поддержки. Neuberger является работодателем, предоставляющим равные возможности. Компания и ее аффилированные лица не допускают дискриминации в сфере занятости по признаку расы, кредо, национального происхождения, религии, возраста, цвета кожи, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, инвалидности, статуса гражданства или статуса ветерана, защищенного законом, или любой другой характеристики, защищенной местными, государственными или федеральными законами, правилами или постановлениями. Если вы хотите связаться с нами по поводу доступности нашего веб-сайта или вам нужна помощь в заполнении заявки, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу контакт рекрутера. Узнайте о Уведомлении о конфиденциальности для соискателей.