Finance Systems & Automation Analyst

О inKind inKind трансформирует финансирование ресторанов и взаимодействие с клиентами с помощью инновационной финтех-платформы, которая предоставляет ресторанам капитал для роста, помогая потребителям открывать для себя и наслаждаться гастрономическими впечатлениями по всей стране. Поскольку inKind продолжает масштабироваться, наша финансовая организация все больше опирается на технологии, автоматизацию и взаимосвязанные данные. Мы ищем аналитика по финансовым системам и автоматизации, который поможет эксплуатировать, устранять неполадки и улучшать системы и рабочие процессы, лежащие в основе наших бухгалтерских и финансовых процессов. Краткое описание должности Это не традиционная бухгалтерская роль, и мы не ищем инженера-программиста. Мы ищем системно-ориентированного специалиста по решению проблем, который от природы хорошо понимает, как все работает, разбивает сложные процессы на логические шаги, работает с финансовыми данными и выясняет, что происходит, когда что-то работает не так, как ожидалось. Вы будете находиться на стыке финансов, бухгалтерского учета, данных и технологий, помогая эксплуатировать и улучшать автоматизированные рабочие процессы, которые поддерживают нашу финансовую инфраструктуру. Значительная часть работы будет связана с использованием NetSuite, наряду с такими инструментами, как Google Sheets, SQL, внутренние источники данных, интеграции и сторонние платформы. Вам не нужно быть экспертом в программировании. Вам нужно быть готовым посмотреть на незнакомый процесс, набор данных, формулу, запрос или логическую единицу и методично разобраться, как это работает. Идеальный кандидат обладает сильной числовой интуицией, исключительным вниманием к деталям и любопытством, чтобы задавать не только вопросы «Правильное ли это число?», но и «Откуда взялось это число, как оно сюда попало и как мы можем улучшить этот процесс?» Что вы будете делать Финансовые и бухгалтерские операции Эксплуатация и поддержка регулярных бухгалтерских и финансовых рабочих процессов, включая категоризацию транзакций по наличности, подготовку и загрузку бухгалтерских записей, сверку и еженедельные/ежемесячные отчеты. Активная работа в NetSuite для поддержки бухгалтерских операций, расследования проблем, управления импортом и поддержания точной финансовой информации. Управление входными и выходными данными автоматизированных финансовых процессов, включая проверку данных, подготовку и загрузку CSV, обработку исключений и исправление на уровне транзакций. Адаптация установленных процессов для учета разовых транзакций, новых бизнес-сценариев и меняющихся финансовых требований. Поддержка еженедельных и ежемесячных мероприятий по закрытию бухгалтерского учета и поддержание автоматизированных рабочих процессов, поддерживающих эти процессы. Системы, данные и автоматизация Мониторинг автоматизированных потоков финансовых данных из исходных систем в бухгалтерский учет, прогнозирование и отчетность. Обеспечение постоянной доступности, полноты и точности истории транзакций, балансов, прогнозов и другой финансовой информации, используемой в организации. Создание, поддержка и устранение неполадок в автоматизированных финансовых рабочих процессах в бухгалтерских системах, внутренних источниках данных и сторонних платформах. Исследование проблем в логике Google Sheets, SQL-запросах, CSV-импорте, интеграциях, NetSuite и других финансовых системах. Отслеживание данных через несколько систем для выявления источников ошибок или несоответствий. Самостоятельное решение рутинных системных проблем и проблем с данными, а также определение источника, масштаба и соответствующего пути эскалации для более сложных проблем. Улучшение процессов и решение проблем Разбивка сложных финансовых процессов на четкие, логические шаги и выявление возможностей для их упрощения или автоматизации. Достаточное понимание существующих формул, запросов, скриптов, интеграций и рабочих процессов для устранения неполадок и их улучшения. Выявление повторяющихся ручных процессов, которые можно стандартизировать, автоматизировать или устранить. Поддержка внедрения новых продуктов, систем и бизнес-процессов в их взаимодействии с бухгалтерским и финансовым отделами. Создание специальных отчетов, инструментов и аналитических данных для ответа на новые бизнес-вопросы. Взаимодействие с финансовым, бухгалтерским, продуктовым, инженерным, аналитическим и другими отделами для преобразования бизнес-требований в практические решения. Документирование процессов и рабочих процессов, чтобы системы оставались понятными, масштабируемыми и поддерживаемыми по мере роста компании. Что мы ищем Сильное системное мышление — вы естественно разбиваете проблемы на входные данные, правила, зависимости, выходные данные и исключения. Сильная числовая интуиция и способность распознавать, когда финансовые данные не имеют смысла. Уверенность в работе с большими наборами данных и выявлении закономерностей, аномалий и несоответствий. Способность подходить к неоднозначным проблемам с ограниченным контекстом и определять, на какие вопросы нужно ответить в первую очередь. Сильное внимание к деталям, не теряя из виду общий процесс или бизнес-цель. Уверенность в самостоятельном изучении незнакомых систем, инструментов, формул и технических концепций. Способность читать и анализировать существующие формулы, запросы или код, даже если вы не считаете себя разработчиком. Способность систематически устранять неполадки, а не полагаться на метод проб и ошибок. Сильные коммуникативные навыки и способность объяснять технические или финансовые процессы простыми словами. Инструменты и технический опыт Опыт работы с комбинацией следующих инструментов будет ценен: NetSuite или другая ERP/бухгалтерская платформа Продвинутые Google Sheets или Excel SQL и реляционные данные Крупные структурированные наборы данных Финансовая отчетность и сверка API, интеграции или сторонние коннекторы данных Автоматизированные рабочие процессы или инструменты автоматизации с низкой кодовой разработкой Структуры финансовых или бухгалтерских данных Глубокие знания каждого инструмента не требуются. Нам важнее ваша способность понимать незнакомые системы, анализировать проблемы и быстро учиться, чем опыт работы с конкретным языком программирования. Зарплата: $80,000 - $90,000 DOE + льготы Кто мы: inKind связывает увлеченных гурманов с исключительными ресторанами по всей стране. inKind сотрудничает с тысячами ресторанов и имеет миллионы пользователей, которые хотят находить отличные места, уверенно питаться и получать значимые вознаграждения. Через приложение inKind гости получают 20% кэшбэка каждый раз, когда они ужинают, превращая обычные трапезы во что-то более выгодное. От знаменитых ресторанных групп, таких как José Andres и Michael Mina, до любимых заведений по соседству, inKind помогает гурманам исследовать лучшие рестораны города, поддерживая при этом рестораны и шеф-поваров, которые формируют гастрономический облик своих городов. Основанная на принципах гостеприимства и философии взаимной выгоды, inKind существует, чтобы помочь отличным ресторанам процветать, вдохновляя гостей чаще ужинать вне дома. Каждая трапеза создает ценность для обеих сторон, позволяя гостям больше наслаждаться, укрепляя при этом ресторанное сообщество. inKind является работодателем с равными возможностями. Мы считаем, что разнообразие жизненно важно для способности inKind предоставлять нашим клиентам лучшие рекомендации, и мы стремимся создавать разнообразную и инклюзивную рабочую среду. Ваша раса, цвет кожи, происхождение, религия, пол, гендерная идентичность, национальность, сексуальная ориентация, возраст, семейное положение, статус инвалидности, статус ветерана или любая другая защищенная категория не имеют значения при принятии нами решений о найме. Представляя эту заявку, вы подтверждаете, что inKind Cards, Inc. может передавать предоставленную вами информацию доверенным сторонним поставщикам услуг, включая партнеров по обнаружению мошенничества и обработке заявок, для оценки вашей заявки и обеспечения добросовестности нашего процесса найма. Ваша информация будет обрабатываться в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности. Для жителей Калифорнии и других лиц, обладающих применимыми правами, ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для получения информации о ваших правах в отношении ваших персональных данных.