Legal Administrator (Legal Operations & Corporate Administration)

Готовы ли вы присоединиться к нашему путешествию в цифровую революцию?

В Aleph мы не просто часть ландшафта цифровой рекламы — мы формируем его будущее. Представляя ведущие мировые платформы, включая TikTok, Amazon, Google и почти 55 других, мы работаем на более чем 130 рынках в новых и существующих регионах.

Наша миссия — дать возможность рекламодателям и брендам раскрыть весь потенциал рекламных возможностей этих платформ. Развивая долгосрочные партнерские отношения, мы создаем безграничные возможности для людей и компаний эффективно рекламировать себя как на местном, так и на глобальном уровне.

Присутствуя на разных континентах, Aleph предлагает вам возможность стать частью быстрорастущей, инновационной команды, где ваша работа оказывает прямое влияние. Если вы амбициозны, дальновидны и стремитесь преуспеть в динамичной, глобальной среде, Aleph — идеальное место для построения вашей карьеры.

В качестве Юридического администратора вы будете обеспечивать бесперебойную работу наших региональных юридических операций: управление контрактами и подписаниями, ведение реестров юридических лиц, обработка запросов KYC/KYB, координация работы с внешними консультантами и логистика юридических документов в различных юрисдикциях. Вы будете работать с руководителями глобальных и региональных юридических отделов, внутренними заинтересованными сторонами и внешними партнерами из разных компаний и часовых поясов. Эта роль подходит опытным параюристам, помощникам юристов (asistentes jurídicos), специалистам по корпоративному секретарскому обслуживанию и юридическим операциям, а также исполнительным или административным ассистентам с юридическим опытом.

Что вы будете делать Документация и чистота данных Шаблоны и управление контрактами: Ведение, обновление и организация стандартных региональных юридических шаблонов и претензионных писем в обозначенных папках и в системе управления договорами. Управление жизненным циклом подписания: Контроль полного цикла исполнения юридических документов, включая активное отслеживание, получение подписей и тщательную работу с внутренними и внешними подписантами. Управление информацией: Управление цифровыми системами хранения файлов и общими каталогами, проведение периодических аудитов для обеспечения строгой чистоты данных и единообразных соглашений об именовании. Ведение данных о юридических лицах: Актуализация основного реестра корпоративных лиц (юрисдикции, директора, зарегистрированные адреса, сроки подачи документов). Поддержка KYC, финансов, выставления счетов и поставщиков Поддержка KYC/KYB для банков и регулирующих органов: Оказание поддержки в процессах KYC/KYB, требуемых банками и регулирующими органами для собственных компаний группы, включая сбор и предоставление корпоративной документации (свидетельства о регистрации, информация о конечных бенефициарных владельцах, сведения о директорах, подтверждение адреса и т. д.) и координацию с внутренними заинтересованными сторонами для реагирования на запросы банков и регуляторов. Управление заказами на покупку и счетами-фактурами: Обработка полного процесса заказа на покупку (PO) во внутренних системах ERP, проверка счетов-фактур по письмам-обязательствам и отслеживание неоплаченных платежей или расхождений в счетах. Связь с внешними консультантами: Выполнение роли основного операционного контактного лица для внешних юридических фирм по вопросам выставления счетов, обновления информации о биллинге, проверки на конфликт интересов и рутинных запросов документов. Запросы на получение сертификатов: Обработка рутинных запросов от клиентов и поставщиков на получение свидетельств о надлежащем статусе (certificates of good standing), страховых сертификатов и аналогичных документов. Операции, логистика и управление Легализация и логистика: Координация специализированных процессов обработки юридических документов, включая государственное нотариальное заверение, апостилирование и безопасную региональную курьерскую доставку. Отслеживание регуляторного статуса: Взаимодействие с местными и региональными корпоративными реестрами и регулирующими органами для отслеживания статуса заявок, обновлений о подаче документов и требований к соблюдению законодательства. Отчетность по реестру контрактов: Создание периодических отчетов о статусе контрактов, уровне завершения KYC и неоплаченных подписаниях для руководителей на глобальном уровне, а также непосредственное получение неоплаченных подписаний.

Кого мы ищем Степень в области права, управления бизнесом или смежной области. Минимум 3–5 лет соответствующего опыта работы; опыт работы в юридической фирме, в юридическом или корпоративном отделе компании, или на исполнительной или административной должности является преимуществом. Высокоорганизованный, внимательный к деталям подход, способность управлять большими объемами документации в различных юрисдикциях без упущений. Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным (обязательно); дополнительные языки, относящиеся к охватываемым регионам, приветствуются. Опыт работы в глобальной или региональной среде, управление конкурирующими приоритетами для нескольких компаний, часовых поясов и заинтересованных сторон. Проактивный, самостоятельный подход: вы отслеживаете незавершенные задачи и сигнализируете о проблемах до того, как они станут серьезными, без необходимости напоминаний. Искренний интерес к административной, операционной и процессной юридической работе, с явным желанием развиваться в такой роли в долгосрочной перспективе.

Почему стоит присоединиться к Aleph Реальное влияние: вы станете операционной опорой юридической функции, обеспечивая движение контрактов, подписаний, реестров юридических лиц и запросов KYC/KYB банков через несколько компаний и юрисдикций. Возможности для роста: это долгосрочный путь в область юридических операций, дисциплину, которая быстро развивается в Испании, с прямым доступом к глобальным юридическим руководителям, процессам ERP и внешним юридическим фирмам. Командная работа: вы будете работать с коллегами и заинтересованными сторонами из разных регионов и часовых поясов, в роли, которая вознаграждает ответственность, инициативу и четкую коммуникацию. В соответствии с Директивой ЕС о прозрачности оплаты труда мы стремимся к справедливой и открытой практике оплаты. Для этой должности минимальная годовая базовая заработная плата составляет 33 000 евро. В дополнение к базовой заработной плате эта должность включает переменную часть, выплачиваемую ежегодно. Окончательное предложение будет отражать ваш опыт, навыки и объем работы.

Почему стоит присоединиться к нам?

Aleph — это место, где сходятся многие культуры, точки зрения и таланты. Мы поддерживаем друг друга, создавая атмосферу взаимного дарения и получения. Мы ценим партнерство и общение, потому что верим, что только вместе можно достичь великих целей. Нас вдохновляет наша постоянно меняющаяся отрасль, наше любопытство побуждает нас учиться и искать новые возможности.

Мы остаемся гибкими и адаптивными, и верим в то, что нужно двигаться со скоростью перемен. Мы поощряем каждого стремиться к большему, предоставляя нашим внутренним талантам возможности для роста и возможность учиться вместе.