Ваша роль
Вы станете частью нашего Офиса Генерального юрисконсульта (OGC), который играет критически важную роль в поддержке соблюдения фирмой нормативных требований, управления рисками и выполнения обязательств по управлению.
Команда тесно сотрудничает с партнерами, юристами и командами корпоративных услуг по всей фирме для поддержания надежных внутренних контролей, управления профессиональными обязательствами и поддержки этичных и соответствующих требованиям деловых практик.
В качестве бизнес-администратора в нашем Офисе Генерального юрисконсульта вы будете:
- Координировать ряд процессов администрирования соответствия нормативным требованиям, управления и рисков, включая запросы на торговлю ценными бумагами, информационные барьеры, продление профессиональных сертификатов и заявки на частную работу.
- Вести точные записи, реестры и базы данных для поддержки соблюдения фирмой нормативных требований, включая информацию о конфликтах, рисках, сертификации и управлении.
- Поддерживать процессы сертификации и приема на работу юристов и выпускников, взаимодействуя с юридическими обществами и другими внешними организациями для обеспечения соблюдения нормативных требований.
- Отслеживать общие почтовые ящики, управлять административными рабочими процессами, координировать утверждения и отслеживать незавершенные действия.
- Составлять отчеты и подготавливать информацию для помощи команде OGC в проверках соответствия, деятельности по управлению рисками и принятии решений.
- Оказывать помощь в администрировании конфликтов, поддержке информационных барьеров и деятельности по обеспечению качества данных, выявляя проблемы и при необходимости эскалируя вопросы.
- Предоставлять административную поддержку по вопросам OGC, включая управление файлами, открытие и закрытие дел, подачу и архивирование документов.
- Сотрудничать с заинтересованными сторонами по всей фирме, поддерживая высокий уровень конфиденциальности, точности и профессионализма.
Это возможность полной занятости на фиксированный срок 12 месяцев. Роль может базироваться в Брисбене, Мельбурне, Перте или Сиднее.
В Allens мы применяем гибридную модель работы, обычно 60% времени в офисе и 40% дома. Мы будем рады обсудить любые другие гибкие условия работы, которые наилучшим образом вас поддержат.
О вас
Вы высокоорганизованы, внимательны к деталям и любите работать в структурированной среде, где точность имеет значение. Вы гордитесь предоставлением высококачественной административной поддержки и чувствуете себя комфортно, управляя множеством задач, сохраняя при этом конфиденциальность.
У вас будет:
- Опыт работы в сфере администрирования, юридического администрирования, профессиональных услуг или в сферах, связанных с соблюдением нормативных требований.
- Сильные организационные навыки и исключительное внимание к деталям.
- Опыт ведения записей, баз данных, реестров или систем бизнес-информации.
- Способность точно и последовательно управлять процессо-ориентированной работой.
- Сильные навыки письменного и устного общения и уверенность в работе с различными заинтересованными сторонами.
- Проактивный подход, способность расставлять приоритеты в работе, следовать установленным процессам и при необходимости эскалировать проблемы.
- Продвинутые навыки работы с Microsoft Office, особенно с Word и Excel.
- Опыт поддержки процессов соответствия нормативным требованиям, управления рисками, управления или сертификации будет высоко оценен, но не является обязательным.
- Сильное мышление, ориентированное на клиента, отличные организационные способности и приверженность точности.
- Желание учиться, расти, строить отношения и вносить вклад в совместную работу команды.
Вы также должны быть готовы работать с конфиденциальной информацией, получать удовольствие от работы с системами и процессами, и быть мотивированными поддержкой команды, играющей важную роль в защите профессиональных и нормативных обязательств фирмы.
Ваше развитие
Присоединившись к Allens, вы получите беспрецедентные возможности для обучения и развития. Вы будете брошены вызов, поддержаны и направлены в процессе обучения и развития, и вам будет предложено расти. Мы способствуем величию и будем обучать и поддерживать вас в достижении ваших целей и стремлений.
Наши преимущества
Наши преимущества включают:
- Финансовые: конкурентоспособное фиксированное вознаграждение, реферальная программа для сотрудников, скидки у сотен поставщиков, включая розничные магазины, медицинское и туристическое страхование, программа софинансирования благотворительных взносов.
- Здоровье и благополучие: полностью субсидируемые членские карты в тренажерный зал, ежегодные прививки от гриппа, обследования кожи, закуски и организованное питание в офисе, субсидируемые спортивные и социальные мероприятия, Программа помощи сотрудникам, включающая конфиденциальное консультирование, коучинг по вопросам благополучия и финансовый коучинг для сотрудников и их семей.
- Гибкость: гибридные и гибкие условия работы для поддержки ваших рабочих и личных обязательств и увлечений, оборудование для работы на дому.
- Отпуск: возможность покупки дополнительного ежегодного отпуска, доступ к улучшенной, инклюзивной и гибкой политике отпуска по уходу за ребенком — 26 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком без минимального срока обслуживания для постоянных сотрудников и высококачественный executive coaching для поддержки перехода.
- Признание: командное признание, включая социальные мероприятия и мероприятия, основанные на вкладе, и ежегодные награды Allens Values Awards для номинации и признания невероятного вклада наших сотрудников.
Allens также гордится тем, что инвестирует в наши сообщества, предоставляя вам возможность внести свой вклад через нашу работу по примирению, охране окружающей среды и другим вопросам социальной справедливости, а также через наши программы пожертвований и волонтерства на рабочем месте.
Как подать заявку?
Мы будем рады получить от вас известие, поэтому нажмите "подать заявку сейчас"! Если вы хотите узнать больше, посетите "Это Allens" или послушайте наш подкаст Allens Confidential, чтобы услышать реальные истории реальных людей о жизни в Allens. Альтернативно, для конфиденциального обсуждения, пожалуйста, свяжитесь с Приянка Кришнан-Д'Соуза, старшим консультантом по привлечению талантов, по телефону контакт рекрутера.
В Allens наша культура состоит из уникальных фонов и различного жизненного опыта. Мы отмечаем различия наших людей по признаку пола и гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, способностей, культурного происхождения, коренных общин и семейных и уходных отношений. Если вам требуются корректировки для полного участия в нашем процессе подачи заявок, свяжитесь с нами по адресу контакт рекрутера. Мы поощряем кандидатов из всех слогов, поэтому, если вы заинтересованы в этой роли, но ваш предыдущий опыт не соответствует ей, пожалуйста, выразите свой интерес, написав нам по адресу контакт рекрутера. Правильная роль для вас может быть совсем рядом!
