Senior Administrator: Data

Практическая группа / Отдел: IT Региональный - Управление проектами и программами - Лондон

Описание вакансии Norton Rose Fulbright — это глобальная юридическая фирма, в которой работает более 3000 юристов, консультирующих клиентов в США, Европе, Канаде, Латинской Америке, Азии, Австралии, Африке и на Ближнем Востоке. Мы предоставляем ведущим мировым корпорациям и финансовым учреждениям полный спектр юридических услуг для бизнеса.

Наши ценности — единство, качество и честность — являются связующим звеном между нами, как и наша культура, насчитывающая более 50 офисов и 7000 сотрудников по всему миру. Наша стратегия и культура тесно связаны — они определяются общими амбициями, глобальным сотрудничеством и подходом «одна команда». Мы верим, что новаторская работа достигается тогда, когда люди имеют возможность мыслить нестандартно, исследовать новые возможности и расти благодаря разнообразному опыту. Наряду с необходимыми навыками и опытом мы ищем людей, которые обладают инновационным мышлением, коммерческой хваткой и мотивированы влиянием своей работы — готовых разделить наши амбиции и помочь формировать будущее.

Потому что, хотя отдельные люди могут добиться успеха, вместе мы достигаем чего-то экстраординарного.

Должность Команда Finance Systems отвечает за поддержку основной финансовой системы EMEA (Aderant Sierra), включая учет рабочего времени, выставление счетов, командировочные расходы, работу с поставщиками, налоги и отчетность. Мы ищем старшего специалиста по управлению данными (Senior Data Administrator) с опытом работы с Aderant и в области финансовой деятельности, который присоединится к нашей команде EMEA.

Это ключевая роль в поддержке повседневной работы финансовых систем EMEA фирмы, и она будет предоставлять необходимую помощь финансовым отделам и другим пользователям данных, включая старших заинтересованных сторон фирмы. Это включает предоставление услуг по текущему мониторингу и управлению данными, а также сбор и подготовку данных для различных бизнес-подразделений и операционных заинтересованных сторон.

Основные обязанности Поддержка пользователей: оказание поддержки пользователям приложения, а также ответы на запросы и обращения от юристов, секретарей и сотрудников финансового отдела по вопросам изменения, извлечения и обновления данных.

Поиск и устранение неисправностей: мониторинг состояния и производительности систем данных, выявление и устранение проблем качества, узких мест и аномалий, а также выявление, анализ и устранение других проблем, связанных с данными, и минимизация ошибок.

Сотрудничество с сторонними поставщиками поддержки, IT-отделом и финансовым отделом для решения зарегистрированных проблем.

Мониторинг и управление данными: руководство предоставлением передовых услуг по управлению данными для финансовых систем, включая внедрение и поддержание управления данными и их обслуживания, обеспечение структур разрешений, поддержание таксономий данных, схем и сопоставлений, надзор за регулярной очисткой данных, дедупликацией и исправлением, а также обновление и изменение данных в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса.

Сбор и подготовка данных: поиск, сбор, очистка и структурирование данных для оперативного использования и анализа с использованием SQL-запросов и логики при необходимости.

Администрирование баз данных: мониторинг серверов, управление фрагментацией индексов, оптимизация таблиц фактов / агрегатов и выполнение планов регулярного обслуживания, а также управление синхронизацией API для обеспечения надежного потока данных.

Постоянное совершенствование: понимание потребностей и запросов пользователей, выявление возможностей для улучшений и совместная работа с командами для анализа, разработки, тестирования и внедрения изменений.

Совершенствование и разработка процедур и процессов для всех заинтересованных сторон.

Необходимые навыки и опыт Мы ищем уверенного в себе, проактивного и ориентированного на решения специалиста с опытом работы с финансовыми системами и в финансовой деятельности.

Вы должны уметь эффективно общаться с широким кругом заинтересованных сторон на всех уровнях бизнеса, в том числе по различным вопросам, связанным с данными и бизнес-аналитикой, а также отвечать на запросы заинтересованных сторон.

Вам также потребуются следующие навыки и опыт:

Желательно высшее образование и/или 5+ лет опыта работы на аналогичных должностях.

Отличные навыки обслуживания клиентов / пользователей, подтвержденные решением запросов пользователей и работой со сложными клиентами.

Опыт и/или экспертиза в области управления основными данными и/или администрирования баз данных, а также в системах управления финансовой практикой (FPMS).

Продвинутое владение SQL, а также способность выполнять запросы без надзора.

Опыт работы в рамках структурированных ITSM-фреймворков, таких как ITIL.

Опыт работы в крупной, глобальной юридической фирме или другой организации, предоставляющей профессиональные услуги.

Знакомство с основными финансовыми процессами (главная книга, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, бюджетирование, прогнозирование, отчетность) желательно.

Ориентированный на решения и проактивный подход к работе.

Готовность к обучению на рабочем месте посредством внутреннего и внешнего обучения.

Способность демонстрировать высокий уровень дискретности, деликатности и конфиденциальности.

Командный игрок — гибкий и готовый брать на себя дополнительные обязанности для поддержки целей отдела или фирмы.

Разнообразие, равенство и инклюзивность Чтобы привлекать лучших специалистов, мы стремимся создавать разнообразную и инклюзивную среду, в которой каждый может полностью раскрыть свой потенциал, чувствовать себя частью коллектива и реализовать свои карьерные амбиции.

Наша новая модель организации труда позволяет нашим сотрудникам работать гибко, как из офиса, так и удаленно, продолжая при этом предоставлять высочайший уровень обслуживания. Мы предлагаем ряд семейных и инклюзивных кадровых политик и предоставляем доступ к программам и услугам, направленным на поддержание здоровья и общего благополучия наших сотрудников. Узнайте больше о разнообразии, равенстве и инклюзивности здесь.

Мы гордимся тем, что являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и поощряем подачу заявок от кандидатов, которые могут дополнить наши существующие команды. Мы стремимся создать инклюзивный и доступный процесс найма для всех кандидатов. Если вам требуются какие-либо индивидуальные корректировки или адаптация, пожалуйста, сообщите нам здесь.