Senior Administrator

Должность: Старший администратор Местоположение: Бенaла / Австралия / Бенaла Австралия

О ACC

Australian Christian College Victoria Ltd (ACC) — это протестантская неденоминационная христианская образовательная организация, миссия которой заключается в духовном, академическом, социальном и физическом развитии каждого учащегося, чтобы он полностью реализовал свой потенциал и положительно влиял на окружающий мир. ACC полностью привержена совершенству в образовании, чтобы учащиеся были «хорошо известны, любимы и хорошо обучены» преданными, обученными христианскими сотрудниками.

ACC является частью Christian Education Ministries, объединяющей 17 школ в 5 штатах, а также крупнейшим негосударственным поставщиком дистанционного образования в Австралии.

О ACC Benalla

Наш кампус ACC Benalla расположен в городе Беналла (2 часа к северу от Мельбурна) и является христианской школой для учащихся от дошкольного до 12 класса, совместного обучения. Школа находится в разгаре захватывающего периода роста и развития.

О роли

Мы ищем высокоорганизованного, инициативного и профессионального старшего администратора для оказания высокоуровневой административной и операционной поддержки руководящей команде ACC Benalla.

Это ключевая роль в колледже, поддерживающая эффективную координацию приоритетов руководства, коммуникаций, встреч и административных процессов. Успешный кандидат будет проявлять инициативу, осмотрительность и исключительное внимание к деталям, обладая способностью управлять конкурирующими приоритетами в условиях напряженной школьной среды.

Должность доступна на условиях частичной занятости от 0,6 до 1,0 FTE, с возможностью согласования рабочего графика для подходящего кандидата.

Основные обязанности включают:

• Оказание высокоуровневой административной и исполнительной поддержки директору колледжа и руководящей команде.
• Управление реестрами соответствия колледжа.
• Координация календаря колледжа, календарей руководства, встреч, корреспонденции и документации.
• Бронирование учителей-заместителей и временного персонала.
• Подготовка отчетов, презентаций, повесток дня и протоколов совещаний.
• Управление конфиденциальной и чувствительной информацией с профессионализмом и осмотрительностью.
• Поддержка координации проектов колледжа, мероприятий и операционной деятельности.
• Эффективное взаимодействие с персоналом, родителями и внешними заинтересованными сторонами.
• Выявление возможностей для улучшения административных процессов и операционной эффективности.
• Предоставление более широкой административной поддержки колледжу по мере необходимости.

Заявление о приверженности безопасности и благополучию детей

ACC — это организация, безопасная для детей, которая приветствует всех детей, молодых людей и их семьи.

Мы стремимся предоставлять условия, в которых наши учащиеся находятся в безопасности и чувствуют себя в безопасности, где ценится их участие, уважаются их взгляды и их голоса услышаны при принятии решений, влияющих на их жизнь. Наши политики, стратегии и практики, обеспечивающие безопасность детей, учитывают потребности всех детей и учащихся.

Мы не терпим насилия над детьми и предпринимаем упреждающие шаги для выявления и управления любыми рисками причинения вреда учащимся в нашей школьной среде.

Мы способствуем позитивным отношениям между учащимися и взрослыми, а также между учащимися и их сверстниками. Эти отношения основаны на доверии и уважении.

Мы предпринимаем упреждающие шаги для выявления и управления любыми рисками причинения вреда учащимся в нашей школьной среде. При возникновении или выявлении опасений по поводу безопасности детей мы относимся к ним серьезно и реагируем незамедлительно и тщательно.

Особое внимание уделяется потребностям в области безопасности детей для коренных австралийских учащихся, учащихся из культурно и лингвистически разнообразных слоев населения, иностранных учащихся, учащихся с ограниченными возможностями, тех, кто не может жить дома, тех, кто идентифицирует себя как ЛГБТКИК+, а также всех других учащихся, подверженных риску или уязвимых.

Ненадлежащее или вредное поведение, направленное против учащихся на основании этих или других характеристик, таких как расизм или гомофобия, не допускается в нашей школе, и любые выявленные случаи будут рассматриваться с соответствующими последствиями.

Безопасность детей — это общая ответственность. Каждый человек, вовлеченный в нашу школу, играет важную роль в обеспечении безопасности и благополучия детей и в своевременном сообщении о любых проблемах или опасениях относительно безопасности ребенка.

Мы стремимся регулярно пересматривать наши практики обеспечения безопасности детей и получать отзывы от наших учащихся, семей, сотрудников и волонтеров для информирования наших текущих стратегий.

В рамках вашей заявки вы должны прочитать и поддержать Политику безопасности и благополучия детей и Кодекс поведения в области безопасности детей.

Основные обязанности и задачи

• Обеспечивать безопасную для детей среду в соответствии со стандартами безопасности для детей;
• Участвовать во вводном инструктаже и обучении по вопросам безопасности и благополучия детей, предоставляемом школой, и всегда следовать политикам и процедурам школы в области безопасности и благополучия детей;
• Действовать в соответствии с нашим Кодексом поведения в области безопасности детей;
• Выявлять и сообщать об опасениях по поводу вопросов безопасности детей в соответствии с нашей Политикой и процедурами реагирования и сообщения об опасениях по поводу безопасности детей, включая выполнение Четырех критических действий для школ;
• Обеспечивать серьезное отношение к мнению учащихся и услышать их голос при принятии решений, влияющих на их жизнь;
• Демонстрировать и продвигать видение и ценности школы;
• Посещать и участвовать в совещаниях персонала по мере необходимости;

Требования

Мы ищем профессионального, адаптивного человека, который любит работать в команде для поддержки загруженной руководящей команды.

Успешный кандидат продемонстрирует:

• Личную приверженность христианской вере и готовность активно поддерживать христианский этос колледжа.
• Подтвержденный опыт работы на должности старшего администратора, исполнительного помощника или аналогичной должности.
• Отличные организаторские навыки и навыки управления временем, с возможностью расставлять приоритеты в конкурирующих задачах.
• Сильные навыки письменного и устного общения.
• Продвинутое владение Microsoft Office и/или Google Workspace.
• Высокий уровень точности, внимания к деталям и способности решать проблемы.
• Подтвержденная способность обращаться с конфиденциальной информацией с осмотрительностью и добросовестностью.
• Инициативный, гибкий и клиентоориентированный подход к работе.
• Сильные межличностные навыки и способность строить позитивные рабочие отношения.
• Опыт работы в школе или образовательном учреждении (желательно, но не обязательно).
• Действующая справка о работе с детьми (Working with Children Check) или готовность получить ее до начала работы.

Преимущества

• Аутентичная христианская команда и рабочая среда
• Программа помощи сотрудникам (EAP) с бесплатным консультированием
• Платформа преимуществ в области здоровья, фитнеса и благополучия WHEREFIT с эксклюзивными скидками
• Внесите значимый вклад в эффективное руководство и функционирование колледжа.