Administrative Assistant, Infrastructure

Название: Административный ассистент, Инфраструктура Местоположение: Торонто

Местоположение: Торонто Занятость: Полная Цель. Результат. Люди. Присоединившись к CPP Investments, вы станете частью одной из самых уважаемых и признанных инвестиционных компаний мира, движимой единым мандатом: обеспечивать стабильную и устойчивую доходность для будущих поколений канадцев. С долгосрочным видением и глобальным охватом мы инвестируем значительные средства как на публичных, так и на частных рынках. Наш масштаб, стабильность и дисциплинированная инвестиционная философия позволяют нам использовать сложные возможности и выстраивать долгосрочные партнерские отношения по всему миру. Для наших сотрудников это означает значимую работу с ощутимым результатом, реальные возможности и сотрудничество с выдающимися коллегами, которые ценят партнерство и результативность. Здесь вы будете способствовать достижению важных результатов вместе с членами команды, стремящимися к совершенству и общему успеху. Роль В качестве административного ассистента по направлению «Инфраструктура» вы будете оказывать проактивную административную и операционную поддержку команде «Инфраструктура» в CPP Investments. Вы будете координировать расписания, встречи, командировки, расходы, коммуникации и командные инициативы, помогая коллегам оставаться организованными и сосредоточенными на своих приоритетах. Работая в тесном сотрудничестве с различными отделами и глобальными офисами, вы будете способствовать эффективной повседневной работе, профессионально и дискретно обращаясь с конфиденциальной информацией. Команда Департамент реальных активов CPP Investments инвестирует на глобальном уровне в недвижимость, инфраструктуру и энергетические активы, уделяя особое внимание долгосрочному росту и устойчивому созданию стоимости. В рамках реальных активов команда «Инфраструктура» специализируется на крупномасштабных инфраструктурных проектах, формируя диверсифицированный портфель материальных активов, предназначенный для генерации стабильных денежных потоков в долгосрочной перспективе. Обязанности Проактивно координировать сложные расписания, внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и бронирование помещений, сотрудничая с глобальными офисами для управления логистикой. Поддерживать подготовку к встречам, координировать материалы и отслеживать выполнение задач, чтобы помочь команде оставаться организованной. Точно и эффективно готовить и обрабатывать отчеты о расходах, счета и связанные с ними утверждения. Создавать и форматировать высококачественные, соответствующие бренду сообщения, отчеты, презентации и деловую переписку. Координировать командировочные arrangements, включая авиабилеты, проживание и визовые требования, по мере необходимости. Организовывать departmental meetings, выездные совещания и командные мероприятия, поддерживая логистику и их проведение. Дискретно управлять конфиденциальной информацией, координировать ключевые внутренние процессы и сотрудничать с другими административными коллегами для повышения эффективности команды. Что вы принесете Требуется диплом средней школы; предпочтительно диплом колледжа или степень бакалавра. Минимум 2 года опыта административной поддержки в быстро меняющейся профессиональной среде. Опыт координации сложных расписаний, встреч с высокопоставленными лицами, мероприятий, деловых поездок и процессов возмещения расходов. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке, способность составлять четкую, профессиональную переписку. Уверенное владение приложениями Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также интерес к изучению новых технологий. Отличные организационные навыки, внимание к деталям и способность эффективно управлять конкурирующими приоритетами. Профессионализм, здравый смысл и дискретность при работе с конфиденциальной информацией; опыт работы в сфере финансовых услуг или смежной отрасли является преимуществом. Вы мотивированы внести свой вклад во что-то большее, чем вы сами, подходите к сложным задачам со всей серьезностью и придерживаетесь высоких стандартов в совместной, ориентированной на результат среде. Мы предоставляем сотрудникам передовые инструменты искусственного интеллекта, выделенное время для обучения и практическую поддержку, чтобы помочь им работать с большей отдачей. Инклюзивность и доступность CPP Investments стремится обеспечить справедливый доступ к трудоустройству и создать рабочую силу, отражающую разнообразные таланты и точки зрения. Если вам требуется размещение на любом этапе процесса найма, пожалуйста, сообщите нам, и мы будем работать с вами, чтобы удовлетворить ваши потребности. Внимание: Защитите себя от мошенничества CPP Investments стремится к безопасному и прозрачному процессу найма. Мы никогда не будем запрашивать у кандидатов оплату или финансовую информацию на любом этапе найма. Обо всех законных возможностях сообщается на нашей странице вакансий, а коммуникации будут поступать из нашей системы отслеживания кандидатов Workday. CPP Investments может использовать инструменты искусственного интеллекта для помощи в отборе и оценке кандидатов путем анализа резюме и заявок на предмет релевантных навыков и опыта. Эти инструменты поддерживают, но не заменяют человеческое принятие решений.