Records Management Analyst

Должность: Аналитик по управлению записями Местоположение: 3 локации

Местоположение: Офис в Торонто Местоположение: Офис в Ванкувере Местоположение: Офис в Калгари Занятость: Полная

Описание вакансии

Вы будете работать по гибкому гибридному графику в рамках динамичной модели работы Fidelity.

Место работы по данной должности — 483 Bay Street в Торонто до примерно конца 2026 года, после чего место работы изменится на новый офис в Миссиссаге по адресу 3 Robert Speck Parkway.

Для всех вакансий требуется действующее разрешение на работу в Канаде.

Кто мы

В Fidelity мы помогаем канадским инвесторам строить лучшее финансовое будущее уже более 35 лет. Мы предлагаем частным лицам и учреждениям ряд надежных инвестиционных портфелей и услуг — и мы постоянно ищем новые и лучшие способы помочь нашим клиентам. Будучи частной компанией, мы смело внедряем инновации во всех сферах, продолжая развивать наш бизнес в будущем.

Работа у нас означает, что вы станете частью разнообразной и преданной команды людей, которые ежедневно оказывают реальное влияние на наших клиентов и сообщества. У вас будет широкий спектр возможностей для карьерного роста и развития в инклюзивной среде, где вы будете чувствовать себя ценным и получать поддержку, чтобы быть лучшим — как в личной, так и в профессиональной жизни.

Как вы внесете свой вклад

Аналитик по управлению записями выступает в качестве эксперта в Управлении защиты данных (DPO), поддерживая общекорпоративную программу управления записями и информацией (RIM) и управления данными. Роль обеспечивает эффективное управление жизненным циклом информационных активов — физических и цифровых — посредством классификации, хранения, защиты, доступности и обоснованного распоряжения в соответствии с нормативными требованиями, корпоративными политиками и общекорпоративными стандартами.

Эта должность укрепляет соответствие требованиям, операционную устойчивость и зрелость управления информацией путем сотрудничества с юридическим отделом, отделом конфиденциальности, технологическим отделом, отделом кибербезопасности и бизнес-подразделениями для обеспечения последовательной, аудируемой и хорошо управляемой среды записей. Обеспечивая надлежащее управление записями на протяжении всего их жизненного цикла, эта роль снижает юридические риски, риски конфиденциальности и киберриски, одновременно обеспечивая эффективные бизнес-операции и поддерживая приверженность организации защите информации клиентов и корпоративной информации.

• Поддержка разработки общекорпоративной структуры и программы RIM, включая структуры управления, операционную модель, систему контроля и многолетнюю дорожную карту развития, соответствующую Fidelity International и соответствующим нормативным и законодательным требованиям.
• Поддержка внедрения и обеспечения соблюдения Политики управления записями и информацией, Стандарта классификации данных, а также процедур хранения и распоряжения.
• Поддержание и улучшение общекорпоративного графика хранения записей (RRS) и рамок классификации для обеспечения последовательности и соответствия требованиям.
• Проведение периодических обзоров практики бизнес-подразделений для обеспечения соблюдения требований к хранению, складированию и уничтожению.
• Взаимодействие с бизнес-подразделениями для классификации записей на основе конфиденциальности, секретности, нормативных требований и деловой ценности.
• Составление карт потоков данных, репозиториев и мест хранения для обеспечения прослеживаемости и контроля жизненного цикла.
• Координация безопасного и соответствующего требованиям хранения, архивирования и уничтожения в физических и электронных репозиториях.
• Выступление в качестве доверенного консультанта для бизнес-подразделений по вопросам практики и инструментов управления записями.
• Надзор за сторонними поставщиками (например, решениями для физического и цифрового архивирования) для обеспечения качества услуг и соответствия требованиям.
• Проведение обучающих программ и программ повышения осведомленности о политиках RIM, инструментах и передовых методах.
• Разработка и ведение метрик, панелей мониторинга и отчетности (KPI/KRI) для руководства.

Что мы ищем:

• Степень колледжа (3-летняя программа) или эквивалентный опыт работы
• Более 3 лет опыта работы в сфере управления записями, управления информацией, защиты данных или смежной области.
• Практический опыт работы с рамками хранения и распоряжения записями, управлением жизненным циклом записей (физические + цифровые), корпоративными системами (M365, SharePoint, репозитории записей)
• Опыт поддержки деятельности по обеспечению соответствия нормативным требованиям и аудиту
• Опыт работы с программами управления данными или конфиденциальности является преимуществом
• Опыт работы в сфере финансовых услуг или регулируемой отрасли является преимуществом
• Опыт работы с поставщиками (например, решениями для физического и цифрового архивирования) является преимуществом

Экспертиза, которую вы принесете:

• Глубокие знания принципов управления записями, управления жизненным циклом и рамок управления данными
• Отличные навыки документирования и отчетности
• Способность работать и разрабатывать практические решения под давлением
• Отличные навыки письменного и устного общения
• Хорошие межличностные и коммуникативные навыки
• Знание финансовых услуг, продуктов, процессов и отрасли является преимуществом
• Самостоятельная работа в свободное время и регулярное решение нерутинных ситуаций
• Использование суждений для выявления, диагностики и решения проблем
• Твердое понимание потоков данных, технологических сред и операционных процессов
• Опыт работы с корпоративными системами управления контентом и записями
• Понимание законодательных/нормативных требований, связанных с управлением информацией.

Общее вознаграждение, отражающее ваш вклад

Мы считаем, что выдающаяся работа заслуживает выдающегося признания. Именно поэтому мы предлагаем конкурентоспособный компенсационный пакет, разработанный для поддержки вашего успеха сегодня — и вашего финансового благополучия завтра.

Для этой должности общее вознаграждение включает:

• Базовая заработная плата и дискреционная премия по результатам работы: Общая годовая денежная компенсация (базовая заработная плата плюс целевая премия) составляет от 85 000 до 101 000 долларов США, в зависимости от опыта и квалификации.
• Взносы в RRSP: Через 6 месяцев работы мы инвестируем в ваше будущее, делая взносы в RRSP — без необходимости вашего участия.

Мы гордимся тем, что предлагаем компенсационный пакет, соответствующий требованиям провинций по прозрачности оплаты труда.

Эта вакансия представляет собой существующую вакансию в нашей организации — возможность занять должность, где ваши таланты будут иметь значимое значение.

Некоторые из способов, которыми мы поможем вам почувствовать себя ценным и поддержанным в составе нашей команды:

• Гибкие условия работы — 100% удаленно, гибридный режим и варианты работы в офисе
• Конкурентоспособная общая компенсация, включая взносы компании в вашу групповую RRSP без вашего обязательного участия
• Комплексные медицинские льготы, начинающиеся с первого дня, со 100% оплатой работодателем страховых взносов, которые включают до 6000 долларов США в год на услуги по охране психического здоровья и терапию
• Компенсация пособия по уходу за ребенком до 100% вашей зарплаты в течение 25 недель
• До 650 долларов США на оборудование для домашнего офиса
• Щелевая политика отпусков, включая 2 оплачиваемых дня в год для волонтерства в выбранной вами благотворительной организации
• Программы разнообразия и инклюзивности, включая активную сеть групп поддержки сотрудников (Employee Resource Groups)
• Широкие возможности для профессионального развития, включая доступ к более чем 11 000 курсов обучения и развития, возмещение стоимости обучения и денежные премии за получение обязательной квалификации

Мы очень заботимся о создании сострадательной, ориентированной на людей культуры и гордимся тем, что нас пятый год подряд называют одной из 100 лучших компаний Канады.

Мы используем ИИ-ассистента по подбору персонала LinkedIn для поддержки частей нашего процесса поиска. Каждое решение о найме проверяется и утверждается нашими рекрутерами. Если вы решите задать вопросы ИИ-ассистенту HR LinkedIn, пожалуйста, помните, что ответы не являются официальными и должны быть подтверждены Fidelity на предмет точности и полноты. Если вы будете выбраны для собеседования, рекрутер, который свяжется с вами, сможет лучше всего ответить на ваши вопросы.

Fidelity Canada является работодателем, предоставляющим равные возможности.

Fidelity Canada стремится к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. Мы будем рассматривать всех квалифицированных кандидатов независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности, семейного положения, статуса защищенного ветерана, статуса коренного американца или любого другого юридически защищенного признака.

Содействие в процессе подачи заявки

Fidelity Canada приветствует и поощряет заявки от людей с ограниченными возможностями. Предоставляются льготы по запросу для кандидатов, участвующих в процессе отбора. Если вам требуется содействие, напишите нам по адресу контакт рекрутера.

Без телефонных запросов или агентств. Мы благодарим всех кандидатов за проявленный интерес, но просим учесть, что только отобранные для собеседования кандидаты будут уведомлены.

Почему стоит работать в Fidelity?

Мы гордимся тем, что являемся получателями следующих наград:

Награды

• 100 лучших компаний Канады
  • Лучшие работодатели Большого Торонто
  • Лучшие работодатели Канады для семей
  • Лучшие работодатели Канады для молодежи
• Сертифицировано Great Place To Work®
  • Лучшие рабочие места для инклюзивности
  • Лучшие рабочие места для психического здоровья
  • Лучшие рабочие места для современной молодежи
  • Лучшие рабочие места для женщин
  • Лучшие рабочие места в сфере финансовых услуг и страхования
  • Лучшие рабочие места в Онтарио
  • Лучшие рабочие места с наиболее доверительным руководством
• Лучшие компании LinkedIn в Канаде
• Human Resource Director (HRD) — лучшее место для работы
  • HRD — 5-звездочная программа льгот
  • HRD — 5-звездочный работодатель в сфере разнообразия и инклюзивности

Признания

• Сертифицированные сострадательные компании Канады
• Награда Benefits Canada за рабочие места — Стратегия будущего работы
• TalentEgg National Recruitment Excellence Award — Специальная награда за разнообразие и инклюзивность в найме
• Canadian HR Reporter — самая инновационная HR-команда