Привет! На связи Whale Studio, креативная студия на рынке ОАЭ. Сейчас мы ищем Менеджера проектов, который не только возьмёт на себя управление проектами — планирование загрузки команды, контроль реализации и бюджета — но и поможет поддерживать и развивать взаимоотношения с клиентами.

О Whale Studio

— Мы входим в международную группу компаний с активами в разных индустриях.

— Работаем в удалённом формате в часовом поясе Дубай (GMT+4).

— Офис Whale находится в Дубае, при этом команда работает из разных стран.

(1) Сопровождение сделки и запуск проектов

— Участвовать в обработке входящих запросов и проведении первичных брифингов.

— Помогать выявлять запрос, задачи, потребности и формировать ожидания клиента.

— Участвовать в подготовке коммерческих предложений.

— Оценивать сроки, ресурсы, риски и экономику проекта.

— Сопровождать клиента на этапе согласования условий сотрудничества и подготовки проекта к запуску.

(2) Управление проектами

— Управлять полным жизненным циклом проекта — от передачи клиента после этапа пресейла до финальной сдачи работ и закрытия проекта.

— Контролировать структуру, этапы, контрольные точки и содержание проекта с учётом целей клиента, ресурсов команды и коммерческих ограничений.

— Адаптировать проектные процессы под специфику проекта, используя RACI Matrix, Agile-подходы, спринтовое планирование и другие инструменты управления.

— Формировать проектные команды, распределять зоны ответственности и организовывать эффективное взаимодействие между всеми участниками проекта.

— Управлять сроками, бюджетом, загрузкой команды и маржинальностью проектов.

— Координировать работу клиентов, команды и подрядчиков, обеспечивая прозрачность процессов и своевременное принятие решений.

— Управлять рисками, изменениями объёма работ, конфликтами приоритетов и возникающими проектными ограничениями.

— Работать с Notion, TMetric, Google Workspace, Claude, ChatGPT и другими инструментами управления проектами и ресурсами.

— Вести проектную документацию, отчётность и финансовый учёт проектов.

— Анализировать эффективность проектных процессов и участвовать в их развитии внутри студии.

(3) Развитие клиентских отношений

— Выступать основной точкой контакта между студией и клиентом.

— Помогать бизнесу клиента, его приоритеты, внутренний контекст и ключевых стейкхолдеров.

— Следить за изменениями в бизнесе клиента, новыми продуктами, инициативами и потенциальными задачами.

— Выявлять возможности для дальнейшего сотрудничества и участвовать в развитии клиентских проектов по направлению дизайн, маркетинг, перформанс.

— Формировать доверительные отношения, которые помогают превращать разовые проекты в долгосрочное партнёрство.

Как откликнуться

— Если тебе интересно поближе познакомиться с нами, напиши на почту нашей HR Лизе hr@whalestud.io с темой: «Проджект Менеджер» и, чтобы мы точно ничего не упустили, маякни в Telegram hr_elizaveta_whale, упомянув в начале сообщения название вакансии;

— Прикрепи свое резюме;

— Напиши короткое сопроводительное письмо. Расскажи о себе: чем занимаешься, где работаешь, какими проектами особенно гордишься и почему? В чем видишь свой карьерный путь дальше?