Traffic & Project Manager (courant en flamand et en français)

Основанная в 2004 году, OLIVER является первым и единственным в мире специалистом по проектированию, созданию и управлению специализированными внутренними агентствами и маркетинговыми экосистемами для брендов. Мы сотрудничаем с более чем 300 клиентами в 40+ странах и продолжаем расширяться. Наша уникальная модель стимулирует креативность и эффективность, позволяя нам предлагать индивидуальные решения, которые глубоко резонируют с аудиторией.

Являясь частью The Brandtech Group, мы находимся на переднем крае использования передовых технологий искусственного интеллекта для революционизации способов создания и выполнения работы. Наши решения на базе ИИ повышают эффективность, стимулируют креативность и способствуют принятию обоснованных решений, давая нашим командам возможность добиваться инновационных и впечатляющих результатов.

Должность: Traffic & Project Manager (свободное владение фламандским/нидерландским и французским языками) Местоположение: Ассе, Бельгия Ассе — это муниципалитет, расположенный к северо-западу от Брюсселя, всего в 12-14 км от столицы, с отличным железнодорожным и автомобильным сообщением. Он входит в большую агломерацию Брюсселя.

О должности Для поддержки повседневной деятельности внутреннего креативного студии с большим объемом работы вы будете отвечать за координацию проектов от получения брифа до их сдачи, управление трафиком и планирование ресурсов, а также обеспечение бесперебойного взаимодействия между внутренними командами и внешними партнерами. Эта должность имеет решающее значение для обеспечения эффективного продвижения проектов, согласования приоритетов и соблюдения сроков по различным каналам и заинтересованным сторонам.

Ваши обязанности

• Управлять проектами от начала до конца, от получения и анализа брифа до сдачи и последующего контроля.
• Анализировать брифы, уточнять потребности и переводить их в четкие планы производства.
• Разрабатывать и поддерживать подробные графики, распределять ресурсы и отслеживать прогресс нескольких проектов одновременно.
• Обеспечивать ежедневное управление трафиком команды студии для достижения сбалансированной рабочей нагрузки и четко определенных приоритетов.
• Тесно сотрудничать с дизайнерами, копирайтерами, производственными и операционными командами для обеспечения эффективного выполнения работы.
• Обеспечивать своевременную поставку материалов в нужном формате и в соответствии с согласованными спецификациями.
• Контролировать внутренние и внешние потоки доставки, включая передачу партнерам, агентствам, медийным командам и поставщикам полиграфических или производственных услуг, когда это необходимо.
• Участвовать в проверке качества и соответствия перед окончательной сдачей.
• Способствовать внедрению и совершенствованию методов работы, контрольных списков и процессов доставки для оптимизации эффективности и снижения количества ошибок.
• Обеспечивать постоянную видимость состояния проектов, рабочей нагрузки и предстоящих приоритетов с помощью инструментов планирования и отчетности студии.
• Способствовать формированию высокой культуры обслуживания клиентов, оперативно, четко и ориентированно на решение отвечая на повседневные запросы.
• Тесно сотрудничать со студийным менеджером по планированию мощностей, улучшению рабочих процессов и операционному контролю.

Требуемый профиль

• 2-5+ лет опыта в управлении проектами, управлении трафиком или координации производства, желательно в агентстве или во внутренней креативной среде.
• Отличные организационные навыки и способность параллельно управлять несколькими быстро меняющимися проектами.
• Опыт работы с креативными и производственными командами в области полиграфии, цифровых технологий и адаптации контента.
• Высокое внимание к деталям и способность строго соблюдать сроки, спецификации и качество поставляемых материалов.
• Уверенное владение инструментами планирования, управления рабочими процессами и проектами.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки управления заинтересованными сторонами.
• Профессиональное владение нидерландским или французским языком, а также хорошее знание другого национального языка. Также требуется хорошее знание английского языка.

Req ID: 18732

Наши ценности определяют всё, что мы делаем:

• Будьте амбициозны, чтобы добиться успеха
• Будьте изобретательны, чтобы раздвинуть границы возможного
• Будьте вдохновляющими, чтобы делать новаторскую работу
• Постоянно учитесь и прислушивайтесь, чтобы понять
• Будьте ориентированы на результат, чтобы превзойти ожидания
• Активно выступайте за инклюзивность и против расизма в нашем сообществе, среди наших клиентов и в наших творениях.

Наш процесс найма не использует искусственный интеллект для отбора. Мы используем ИИ для повышения эффективности и единообразия, а не для замены человеческого суждения. Оценка кандидатов и отбор проводятся без скрининга или принятия решений с помощью ИИ. Мы стремимся обеспечить справедливый, продуманный и равноправный опыт для каждого кандидата.

OLIVER, часть Brandtech Group, является работодателем, предоставляющим равные возможности, и стремится к созданию инклюзивной рабочей среды, в которой всем сотрудникам предоставляется возможность полностью реализовать свой потенциал, а индивидуальные различия ценятся и уважаются. Все кандидаты рассматриваются на предмет трудоустройства независимо от расы, этнической принадлежности, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, возраста, нейроотличий, статуса инвалидности или любых других характеристик, защищенных местным законодательством.

OLIVER поставила перед собой амбициозные экологические цели в области устойчивого развития, включая научно обоснованные цели по сокращению выбросов. Совместно мы работаем над достижением нашей миссии, внедряя принципы устойчивого развития во все отделы и на всех этапах жизненного цикла проекта.