Cloud Vendor Management Specialist

Должность Специалист по управлению облачными поставщиками Место работы Индия - Удаленно Revvity является разработчиком и поставщиком комплексных решений, предназначенных для помощи ученым, исследователям и клиницистам в решении самых сложных проблем здравоохранения в мире. Мы сочетаем энтузиазм отраслевого новатора с опытом многолетнего лидера. Наша команда из более чем 11 000 коллег со всего мира жизненно важна для нашего успеха и является причиной того, что мы можем расширять границы в стремлении к улучшению здоровья человека. Найдите свое будущее в Revvity

Ввод в эксплуатацию и проверка поставщиков Управление процессом ввода в эксплуатацию новых поставщиков от первоначального запроса до утверждения, включая регистрацию поставщика, обмен документами, внутреннюю координацию и завершение требуемых рабочих процессов закупок. Обеспечение соответствия поставщиков требованиям компании в области информационной безопасности, конфиденциальности, юридических, финансовых, страховых, нормативных требований, непрерывности бизнеса и операционной готовности до утверждения или внедрения услуг. Координация сбора и рассмотрения контрактов, технических заданий, сертификатов страхования, анкет по безопасности, подтверждений соответствия, финансовой информации, условий обработки данных и другой необходимой документации. Поддержание точных профилей поставщиков, записей о владении, классификаций рисков, документации, статуса утверждения и дат продления в соответствующих системах управления закупками и контрактами. Оценка и выбор поставщиков Координация оценки поставщиков для оборудования центров обработки данных, инфраструктурных платформ, облачных сервисов, решений кибербезопасности, программного обеспечения, телекоммуникаций, услуг поддержки и управляемых поставщиков услуг. Разработка и применение последовательных критериев оценки, охватывающих техническую пригодность, безопасность, соответствие требованиям, финансовую стабильность, возможности обслуживания, риск внедрения, модель поддержки, масштабируемость и общую стоимость владения. Поддержка запросов на информацию, запросов на предложение, демонстраций, опытных образцов, проверки рекомендаций и коммерческих оценок. Подготовка сравнительных анализов и рекомендаций, которые четко документируют сильные и слабые стороны поставщиков, риски, затраты и соответствие бизнес- и технологическим требованиям. Рассмотрение, продление и коммерческий анализ контрактов Управление календарем продления контрактов с поставщиками и заблаговременное начало планирования продления для поддержки проверки требований, конкурентного анализа, бюджетирования, переговоров, утверждения и обеспечения непрерывности обслуживания. Рассмотрение контрактов, технических заданий, заказов на поставку, ценовых ведомостей, соглашений об уровне обслуживания, лицензионных условий, положений о поддержке, условий продления, прав на расторжение и коммерческих обязательств в координации с отделами закупок и юристами. Сравнение предложений о продлении с соглашениями предыдущего года, историческими расходами, потреблением, рыночными ориентирами, альтернативными поставщиками и изменениями в объеме работ или уровнях обслуживания. Выявление неблагоприятных изменений цен, избыточных услуг, неиспользуемых лицензий, минимальных обязательств, риска автоматического продления и договорных условий, требующих разъяснения или переговоров. Подготовка кратких рекомендаций по продлению, сводок финансового воздействия, позиций для переговоров и материалов для утверждения операционным и исполнительным заинтересованным сторонам. Управление отношениями и производительностью поставщиков Построение и поддержание эффективных отношений с поставщиками на всех этапах: ввод в эксплуатацию, внедрение, штатная эксплуатация, продление, эскалация и вывод из эксплуатации. Планирование и проведение встреч с поставщиками, операционных обзоров, обзоров услуг, квартальных бизнес-обзоров, обсуждений продления и встреч на уровне руководства. Определение повесток дня, документирование решений и пунктов действий, назначение ответственных, отслеживание обязательств и разрешение проблем. Ведение оценочных листов поставщиков и мониторинг производительности на основе соглашений об уровне обслуживания, качества поставки, оперативности, эффективности поддержки, рисков и соответствия контрактам. Координация эскалации сбоев в обслуживании, неразрешенных инцидентов, задержек в поставках, коммерческих споров и других вопросов, которые могут повлиять на доступность, безопасность, стоимость или бизнес-операции. FinOps и финансовая оптимизация Сотрудничество с финансовым отделом, FinOps, отделом закупок и владельцами технологий для улучшения финансового управления отношениями с поставщиками и технологическими услугами. Анализ расходов, использования, покрытия поддержки, распределения лицензий, затрат на обслуживание, коммерческих обязательств и тенденций ценообразования для выявления возможностей экономии и предотвращения затрат. Поддержка бюджетирования, прогнозирования, начисления доходов, планирования заказов на покупку и анализа отклонений для назначенных технологических поставщиков и контрактов. Разработка анализов общей стоимости владения, возврата инвестиций, удельной стоимости и многолетних финансовых анализов для выбора поставщиков, продления контрактов, миграции и инициатив по модернизации. Рекомендация возможностей для оптимизации услуг, консолидации поставщиков, устранения дублирования, оптимизации лицензирования, пересмотра обязательств, улучшения структуры скидок и согласования затрат с фактическим потреблением и бизнес-ценностью. Управление, отчетность и межфункциональная координация Выполнение роли центра координации между поставщиками и внутренними техническими, закупочными, финансовыми, юридическими, службами безопасности, соответствия требованиям и бизнес-командами. Ведение репозиториев контрактов, записей о поставщиках, графиков продления, отчетов о производительности, документации встреч, пунктов о рисках и истории принятия решений. Разработка панелей мониторинга и отчетов по расходам поставщиков, экономии, продлению контрактов, производительности, рискам, статусу контрактов и выполнению пунктов действий. Поддержка аудитов, оценок рисков третьих сторон, обзоров соответствия, инициатив по стратегическому поиску поставщиков, программ модернизации инфраструктуры и мероприятий по выводу поставщиков из эксплуатации. Участие в местных и глобальных межфункциональных командах и выполнение связанных закупок, управления поставщиками, администрирования контрактов и мероприятий по финансовому анализу по мере назначения.

Степень бакалавра в области делового администрирования, финансов, управления цепочками поставок, информационных технологий, экономики или смежной области, или эквивалентный практический опыт. 4+ года опыта в области управления поставщиками, закупок у поставщиков, управления поставщиками, администрирования контрактов, технологических операций, стратегического поиска поставщиков или смежной дисциплины. Опыт управления поставщиками, предоставляющими инфраструктуру центров обработки данных, облачные сервисы, продукты кибербезопасности, корпоративное программное обеспечение, телекоммуникации, обслуживание оборудования, профессиональные услуги или управляемые услуги. Подтвержденный опыт ввода в эксплуатацию поставщиков, проверки, обмена документами, утверждения поставщиков, продления контрактов и текущего управления отношениями. Способность анализировать коммерческие контракты, лицензионные структуры, технические задания, соглашения об уровне обслуживания, ценовые ведомости, положения о продлении и предложения поставщиков. Опыт сравнения предложений поставщиков и цен на продление с соглашениями предыдущего года, историческим использованием, существующими контрактами, рыночными альтернативами и бизнес-требованиями. Сильные финансовые и аналитические навыки, включая анализ расходов, бюджетирование, прогнозирование, анализ отклонений, оценку общей стоимости владения, возврата инвестиций и оптимизации затрат. Способность организовывать и проводить встречи с поставщиками, в которых участвуют технические команды, владельцы бизнеса, представители отделов закупок, финансов, юристов и руководители поставщиков. Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, управления заинтересованными сторонами, организационные навыки и навыки документирования. Способность управлять множеством взаимодействий с поставщиками, сроками, утверждениями, продлениями и эскалациями, сохраняя конфиденциальность и внимание к деталям. Продвинутое владение электронными таблицами, презентациями, инструментами отчетности, базами данных, а также системами управления закупками или контрактами.