Procurement Analyst

Название: Аналитик по закупкам Местоположение: Бангалор, Индия

О Glean: Glean — это платформа Work AI, которая помогает всем работать умнее с помощью ИИ. То, что начиналось как самый передовой в отрасли корпоративный поиск, превратилось в полномасштабную экосистему Work AI, которая обеспечивает интеллектуальный поиск, AI-ассистента и масштабируемых AI-агентов на одной безопасной, открытой платформе. Благодаря более чем 100 коннекторам к корпоративным SaaS-приложениям, гибкому выбору LLM и надежным API, Glean предоставляет организациям инфраструктуру для управления, масштабирования и настройки ИИ во всем бизнесе — без привязки к поставщику или дорогостоящих циклов внедрения.

По своей сути Glean переопределяет способы поиска, использования и применения знаний в корпорациях. Его Enterprise Graph и Personal Knowledge Graph отображают взаимосвязи между людьми, контентом и активностью, предоставляя глубоко персонализированные, контекстно-зависимые ответы для каждого сотрудника. Эта основа обеспечивает агентные возможности Glean — AI-агентов, которые автоматизируют реальную работу между командами, получая доступ к самому широкому спектру данных в отрасли: корпоративным и мировым, структурированным и неструктурированным, историческим и в реальном времени. Результат: измеримое влияние на бизнес благодаря более быстрому онбордингу, часам производительности, сэкономленным каждую неделю, и более умным, безопасным решениям на каждом уровне.

Признанная Fast Company одной из самых инновационных компаний мира (топ-10, 2025), CNBC's Disruptor 50, Bloomberg's AI Startups to Watch (2026), Forbes AI 50 и Gartner's Tech Innovators in Agentic AI, Glean продолжает ускорять свое глобальное влияние. Имея клиентов в более чем 50 отраслях и более 1000 сотрудников в более чем 25 странах, мы помогаем крупнейшим организациям мира сделать каждого сотрудника владеющим ИИ и превращаем сверхинтеллектуальное предприятие из концепции в реальность.

Если вы хотите формировать то, как работает мир, вы поможете создавать системы, ежедневно используемые в Microsoft Teams, Zoom, ServiceNow, Zendesk, GitHub и многих других. Вы будете глубоко интегрированы туда, где люди делают свою работу. Вы будете внедрять агентные возможности на открытом, расширяемом стеке, с мастерством и заботой, необходимыми для корпоративного доверия, поскольку мы приносим Work AI каждому сотруднику в каждой компании.

О роли: Glean ищет аналитика по закупкам, который будет отвечать за полное выполнение процесса "от закупки до оплаты" (Procure-to-Pay, P2P) в соответствии с Политикой закупок Glean. Эта роль обеспечивает своевременное создание заявок на закупку (PR), выдачу заказов на закупку (PO), последующее сопровождение жизненного цикла контрактов и управление поставщиками, при этом поддерживая высокие стандарты соответствия, документации и готовности к аудиту. Эта должность является глобальной и охватывает корпорацию Glean и ее дочерние компании. Аналитик будет тесно сотрудничать с юридическим отделом, отделом безопасности, финансовым отделом, отделом стратегических закупок, бухгалтерией и бизнес-командами для обеспечения утверждений, документации и соответствия политике компании. Идеальный кандидат обладает сильной дисциплиной в отношении процессов, навыками управления заинтересованными сторонами и способностью повышать эффективность и контроль на протяжении всего цикла закупок.

Ваши обязанности:

• Поддержка процесса "от заявок на закупку (PR) до заказов на закупку (PO)", включая проверку подтверждающих документов, а также взаимодействие с юридическим отделом, отделом стратегических закупок, финансовым отделом, бухгалтерией, отделом безопасности и помощь в онбординге поставщиков.
• Аналитик по закупкам является доверенным консультантом и стратегическим партнером для бизнес-стейкхолдеров и всех кросс-функциональных команд, обеспечивая проактивную коммуникацию, мониторинг блокирующих факторов и предложение решений для обеспечения выполнения задач.
• Обеспечение соответствия политике, контролю и руководящим принципам Glean Global Procurement при выполнении обязанностей.
• Проверка и валидация заявок на закупку на предмет полноты и правильности кодирования по счетам/центрам затрат в соответствии с матрицей утверждения расходов. Мониторинг и обеспечение соблюдения Матрицы утверждения расходов и политик, при необходимости эскалация исключений.
• Поддержка RFQ (запросов на котировку), RFP (запросов на предложение), конкурентных торгов, оценки поставщиков, сравнения предложений и коммерческих переговоров.
• Преобразование утвержденных PR в заказы на закупку (PO) и их выдача поставщикам; отслеживание подтверждений, изменений и сроков поставки.
• Взаимодействие с юридическим отделом и отделом безопасности по вопросам пороговых значений контрактов, обязательных положений и правок; обеспечение проведения оценки рисков поставщиков (VRA).
• Управление документацией для онбординга и валидации поставщиков (например, W-9/W-8, GST/VAT, TDS/WHT, сертификат MSME, банковская проверка) и поддержание точных основных данных.
• Выступать в качестве повседневного контактного лица для поставщиков, обеспечивая четкую коммуникацию по ссылкам на PO, выставлению счетов и условиям оплаты.
• Выявление возможностей для экономии средств, оптимизации лицензий, консолидации поставщиков и улучшения коммерческих условий.
• Отслеживание предстоящих продлений и взаимодействие с бизнес-стейкхолдерами до истечения срока действия контракта.
• Поддержание полной, организованной и доступной документации для каждой закупки (бизнес-требования, PR, PO, контракт, SOW, счет-фактура, сметы, котировки и условия оплаты).
• Обеспечение обновления всех систем закупок с матрицей утверждения, руководящими принципами глобальной политики закупок, обучением по инструменту PR для бизнес-заказчиков и обновлениями системы в качестве владельца инструмента закупок.
• Выявление и отчетность об "After-the-Fact" (ATF) закупках и координация корректирующих и превентивных мер.
• Поддержка мероприятий по закрытию периода, включая обзоры открытых PR/PO, сверку IR (счетов-фактур), проверки полноты начислений, а также поддержка внутренних и внешних аудитов.
• Создание, документирование и ведение стандартных операционных процедур (SOP) для стандартизации процессов закупок и обеспечения соответствия и эффективности.
• Создание и интерпретация дашбордов для открытых PR/PO, старения IR, неоплаченных позиций и исключений ATF с использованием моделей Glean AI.
• Рекомендация и руководство по усовершенствованию процессов, возможностям автоматизации и разъяснениям политики для повышения эффективности и контроля.

О вас:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области.
• Глубокое понимание систем "от закупки до оплаты" (P2P) и процессов закупок.
• Более 6 лет прогрессивного опыта в области закупок и операций, предпочтительно в динамичных и быстрорастущих средах.
• Высокое внимание к деталям с акцентом на обеспечение точности и соответствия во всех закупочных процессах.
• Опыт управления основными данными поставщиков, управления контрактами или соответствия требованиям закупок приветствуется.
• Опыт администрирования платформ P2P, таких как Coupa, SAP Ariba или Oracle Procurement Cloud, ZIP, Ramp и т. д.
• Опыт разработки, документирования и внедрения стандартных операционных процедур (SOP) для процессов закупок и продвинутое владение Microsoft Excel и связанными с ним инструментами отчетности.
• Опыт успешного продвижения или поддержки улучшений процессов, автоматизации рабочих процессов и внедрения систем.
• Отличные навыки коммуникации, управления взаимоотношениями и решения проблем; способность управлять конкурирующими приоритетами в сжатые сроки.

Местоположение: Эта должность является гибридной (4 дня в неделю в нашем офисе в Бангалоре)

Компенсация и льготы: Предлагаемая компенсация будет определяться такими факторами, как местоположение, уровень, знания, навыки и опыт, связанные с работой. Определенные роли могут иметь право на переменную компенсацию, опционы и льготы.

Мы стремимся создавать и поддерживать разнообразную, инклюзивную рабочую среду. Мы прилагаем все усилия для привлечения и удержания людей с широким спектром происхождения, опыта и взглядов, и мы не дискриминируем по признаку пола, этнической принадлежности, сексуальной ориентации, религии, семейного положения, возраста, инвалидности или расы.

AI-First Mindset в Glean: В Glean знание ИИ является основой нашей работы, и мы стремимся обеспечить, чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя уверенно, интегрируя ИИ в свою повседневную работу. В рамках процесса собеседования вы выполните небольшое упражнение или обсуждение, ориентированное на ИИ, чтобы мы могли понять, как вы думаете, проектируете и используете ИИ для достижения результатов в вашей роли. Не стесняйтесь ссылаться на любые инструменты, платформы или рабочие процессы, которые вы используете сегодня — предыдущий опыт работы в Glean не требуется.