IT Procurement Analyst

О нас Отправимся в приключение вместе! Привет, мы G Adventures. Мы — одна из ведущих мировых компаний по организации путешествий небольшими группами, и мы всегда верили, что путешествия — это не только то, куда вы едете, но и то, как это вас меняет. За последние 35 лет мы решили делать все по-другому. Никаких шаблонных туров. Никаких гигантских автобусов или круизных лайнеров. И, не говоря уже о, как можно меньшем количестве селфи-палок. Только настоящие люди, путешествующие по всему миру с открытым разумом и неутолимым желанием сделать нашу планету лучше, просто исследуя ее. В G Adventures наша ДНК (или GNA, если хотите) построена на принадлежности — где возможность быть самим собой на работе каждый день не просто принимается, а откровенно празднуется. Для наших офисных сотрудников — хотите носить футболку с изображением вашей собаки? Мы говорим — вперед. Для наших руководителей по опыту — хотите отправиться в путь и называть самые эпичные места на Земле своим домашним офисом? Мы любим это — и мы вас поддержим. Хотите проводить дни с людьми, которые вам действительно нравятся? Мы тоже — и мы уверены, что вы отлично впишетесь, где бы вы ни были. А теперь о вашей карьере — это то место, где вы можете расправить крылья и по-настоящему вырасти в своей роли. Лучшая часть? Вы можете делать все это вместе с увлеченной, чертовски талантливой, уникальной командой, стремящейся создавать первоклассную работу и одновременно нести огромную пользу. Чувствуете, что это может подойти? Мы тоже думаем так, и мы уже слишком взволнованы, чтобы познакомиться с вами. Ключевые обязанности и ответственность Жизненный цикл закупок Руководство полным жизненным циклом закупок — идентификация, оценка и выбор поставщиков. Сотрудничество с бизнес-подразделениями и техническими командами при проведении закупок на основе RFX. Выпуск заявок, заказов на поставку (PO), подтверждение получения товаров и услуг, а также обработка счетов в соответствии со всеми стандартами. Выявление возможностей для экономии средств и максимизации выгоды. Перевод расходов на ИТ с модели «расходы» на «заказные закупки». Отслеживание и отчетность по фактическим расходам в сравнении с бюджетами и прогнозами. Управление контрактами Поддержание централизованного репозитория данных контрактов. Руководство процессом продления контрактов от начала до конца и инициирование переговоров по контрактам для обеспечения выгодных условий. Сотрудничество с юридическим отделом, ИТ и службой кибербезопасности для определения стандартов контрактов. Управление поставщиками и рисками Управление текущими отношениями с поставщиками. Проведение регулярных встреч с поставщиками с владельцами продуктов и заинтересованными сторонами. Информирование членов команды о предстоящих вебинарах и мероприятиях для поставщиков. Информирование членов команды о предстоящих выпусках, новых продуктах и проблемах. Оценка и минимизация рисков, связанных с поставщиками. Проактивное управление решением проблем и путями эскалации с поставщиками. Постоянный мониторинг рынка, тенденций, оценок поставщиков и конкурентов для выявления новых возможностей. Коммуникация и сотрудничество Выступать в качестве основного связующего звена между поставщиками и внутренними командами. Сотрудничать в рамках организации, включая юридический отдел и отдел кибербезопасности, для обеспечения соответствия требованиям. Уведомлять внутренние команды о предстоящих мероприятиях поставщиков, выпусках услуг и обновлениях. Навыки и опыт Более 3 лет опыта в сфере закупок ИТ, управления поставщиками и администрирования сложных контрактов, таких как Google, Amazon, Workday (или других поставщиков ERP) и Salesforce. Глубокое понимание полного жизненного цикла закупок (от поиска до оплаты). Подтвержденный опыт ведения переговоров по контрактам и управления их жизненным циклом. Опыт отслеживания KPI закупок, отчетности и обработки счетов. Отличные навыки межличностного общения с подтвержденной способностью к кросс-функциональной работе с юридическими заинтересованными сторонами и заинтересованными сторонами в области кибербезопасности. Отличные навыки ведения переговоров по контрактам. Глубокое понимание условий и структур ИТ-контрактов. Сильные аналитические навыки для оценки рисков и эффективности поставщиков. Исключительные организационные навыки для одновременного управления несколькими контрактами и сроками. Базовый диапазон заработной платы: 55 000,00 - 75 000,00 долларов США в год Что мы предлагаем вам? Конкурентоспособный пакет вознаграждений, включая эксклюзивные туристические льготы! Дополнительные выходные дни, включая день рождения! Отпуск для восстановления сил Расширенный отпуск по уходу за ребенком Значимая программа поощрения сотрудников Возможности обучения и роста Группы поддержки сотрудников Применимо в зависимости от местоположения Инструменты искусственного интеллекта (ИИ) могут использоваться для поддержки административной обработки заявок, такой как организация и форматирование информации о кандидатах. ИИ не используется для проверки, оценки или отбора кандидатов. Все решения о найме принимаются нашей командой по подбору персонала. G Adventures является работодателем, предоставляющим равные возможности и стремящимся к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. Мы рассматриваем всех квалифицированных кандидатов.