We use cookies to run the site and count visits. "Got it" also allows session recording.
Limassol, Cyprus4 months ago
Grade
Junior
Experience
from 1 years
Work format
Onsite
Employment
Full-time
English level
B2, upper-intermediate
An email or a Telegram message to the recruiter
Executive & Personal Assistant to CEO
📍Limassol office, Molos area
We are looking for a CEO's assistant – a person who will become the head's right hand and take over administrative support, process organization, and handling personal errands.
• Managing the CEO's calendar and coordinating the work schedule • Organizing meetings, negotiations, and business events • Planning and supporting business trips (tickets, hotels, transfers, itineraries) • Searching for information, contractors, goods, and services upon the CEO's request • Preparing documents, working with invoices, and handling administrative matters • Ensuring office functionality: ordering water, coffee, stationery, lunches, liaising with suppliers, and controlling administrative processes • Managing the office administrative budget • Fulfilling the CEO's personal requests: organizing services, scheduling appointments, finding specialists, calling a driver, and resolving domestic and organizational issues
• At least 1 year of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager, or Administrative Assistant • English language proficiency – Upper-Intermediate (B2) or higher • Residency in Cyprus for at least one year • Possession of a personal car • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and Google Calendar • High level of responsibility, attention to detail, and diligence • Excellent organizational skills and ability to prioritize • Ability to work in a multitasking environment • High level of confidentiality, developed communication skills, and knowledge of business etiquette
• This role demands high engagement, readiness to switch between tasks quickly, and effective work in a dynamic environment
• Official employment with tax coverage • Competitive salary • 24 working days of paid vacation and 10 sick days per year • Annual Loyalty Bonus • Stylish and modern office • Paid business trips • Corporate English language courses • Offline events and team-building activities
Important • The job requires constant presence in the office • The work schedule is synchronized with the CEO's schedule and differs from the schedule of other company employees
Executive & Personal Assistant to CEO
📍офис Лимассол, район Молос
Мы ищем ассистента CEO - человека, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя административную поддержку, организацию рабочих процессов и решение личных поручений.
💡Чем предстоит заниматься • Управление календарем CEO и координация рабочего графика. • Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий. • Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты). • Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO. • Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами. • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов, взаимодействие с поставщиками и контроль административных процессов. • Ведение административного бюджета офиса. • Выполнение личных поручений CEO: организация сервисов, запись на встречи, поиск специалистов, вызов водителя, решение бытовых и организационных вопросов.
🎯Наши ожидания • Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года. • Английский язык - Upper-Intermediate (B2) и выше. • Проживание на Кипре не менее одного года. • Наличие личного автомобиля. • Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Google Calendar. • Высокая ответственность, внимательность к деталям и исполнительность. • Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты. • Умение работать в режиме многозадачности. • Высокий уровень конфиденциальности, развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.
🧩Мы предлагаем • Официальное оформление с покрытием налогов. • Конкурентную заработную плату. • 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска и 10 больничных в году. • Annual Loyalty Bonus. • Стильный и современный офис. • Оплачиваемые командировки. • Корпоративные курсы английского языка. • Оффлайн мероприятия и тимбилдинги.
Важно • Работа предполагает постоянное присутствие в офисе. • График работы синхронизирован с графиком CEO и отличается от графика остальных сотрудников компании. • Эта роль требует высокой вовлеченности, готовности быстро переключаться между задачами и эффективно работать в динамичной среде.
We compare skills, grade, work format and salary
Most often 1,860 to 2,730
