Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ)

Head of Project Office at Honest Mark Digital Labeling System

Moscow, Russia9 days ago

Details

Grade

Head

Experience

from 3 years

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

A Head of Project Office is sought for the Honest Mark Digital Labeling System (Chestny ZNAK.rf).

The Project Office reports directly to the Executive Chairman and is responsible for supporting the company's priority initiatives – from strategic development to final implementation.

They are looking for a strong and ambitious Head of Project Office – a leader capable of independently setting priorities, driving initiatives, and achieving measurable results.

Responsibilities

Management of a portfolio of key and cross-functional initiatives (project and analytical), including medium- and long-term projects, and ad hoc tasks from the Executive Chairman – from express analysis to implementation under tight deadlines (30/70%)
Ensuring the full cycle of project management: initiation, analytical development, implementation control, and achievement of target indicators for all projects in the portfolio
Coordination of cross-functional teams: resource allocation, management of team workload and risks, prompt removal of obstacles to task completion
In-depth analytical development of initiatives: scenario planning and hypothesis stress testing to justify decisions before the Executive Chairman
Control of project deadlines, budgets, and KPIs, timely informing the Executive Chairman about critical deviations and providing specific corrective actions
Preparation of presentation and analytical materials for the Executive Chairman and top management – strategic reports, dashboards with key metrics, express analyses, and presentations

Requirements

At least 3 years of experience in leading consulting firms (ex-McKinsey) in a Director/Principal position
Strategic thinking: the ability to see long-term prospects and build a development roadmap
Focus on measurable results (KPI, ROI, cost reduction) and a commitment to continuously improving processes based on data
Consulting skills: the ability to quickly immerse oneself in a new industry and find non-obvious solutions, process and structure information with presentation of results, build predictive models, analyze large volumes of information
Project management: proficiency in project management tools, a proactive approach to identifying growth points, experience in coordinating complex cross-functional initiatives
Communication skills – written/oral at all levels (from specialists to management), including task assignment, presentation of results – both within the company and with external counterparties (government bodies, business representatives)

В систему цифровой маркировки Честный знак.рф ищут Руководителя проектного офиса.

Проектный офис находится в прямом подчинении Executive Chairman и отвечает за сопровождение приоритетных инициатив компании — от стратегической проработки до финальной реализации.

Ищут сильного и амбициозного руководителя проектного офиса — лидера, способного самостоятельно определять приоритеты, продвигать инициативы и добиваться измеримых результатов.

Чем предстоит заниматься:

Управление портфелем ключевых и кросс-функциональных инициатив (проектных и аналитических), включая средне- и долгосрочные проекты, ad hoc-задачи от Executive Chairman — от экспресс-анализа до реализации в сжатые сроки (30/70%)
Обеспечение полного цикла проектного управления: инициация, аналитическая проработка, контроль реализации и достижение целевых показателей по всем проектам портфеля
Координация кросс-функциональных команд: распределение ресурсов, управление загрузкой участников и рисками, оперативное устранение препятствий для выполнения задач
Глубокая аналитическая проработка инициатив: сценарное планирование и стресс-тестирование гипотез для обоснования решений перед Executive Chairman
Контроль сроков, бюджетов и KPI по проектам, своевременное информирование Executive Chairman о критических отклонениях и предоставление конкретных корректирующих мер
Подготовка презентационных и аналитических материалов для Executive Chairman и топ-менеджмента — стратегических докладов, дашбордов с ключевыми метриками, экспресс-анализов и презентаций

От успешного кандидата ожидают:

Опыт работы в ведущих консалтинговых компаниях (ех-McKinsey) не менее 3-х лет на позиции Director/Principal
Стратегическое мышление: способность видеть долгосрочные перспективы и выстраивать дорожную карту развития
Ориентация на измеримый результат (KPI, ROI, сокращение затрат) и стремление постоянно совершенствовать процессы на основе данных
Consulting skills: способность быстро погружаться в новую отрасль и находить неочевидные решения, обрабатывать и структурировать информацию с презентацией результатов, строить прогнозные модели, анализировать большие массивы информации
Проектное управление: владение инструментами проектного управления, проактивный подход к выявлению точек роста, опыт координации сложных кросс-функциональных инициатив
Коммуникации — письменные / устные на всех уровнях (от специалистов до руководства), в т. ч. постановка задач, презентация результатов - как внутри компании, так и с внешними контрагентами (органы гос. власти, представители бизнеса)