Dankolab

Office Manager / Office Administrator

10 days ago

Details

Work format

Onsite

Employment

Full-time

English level

B2, upper-intermediate

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

We are a company operating in the computer and mobile game industry. Our projects are focused on international markets. We value professionalism, responsibility, independence, and the ability to effectively solve tasks.

We are looking for a responsible, organized, and self-sufficient employee who will ensure the efficient operation of the office and take on the resolution of daily administrative tasks.

Responsibilities

Maintain order and day-to-day operations of the office
Order necessary supplies for the office and work with suppliers and contractors
Manage contracts, invoices, and correspondence
Monitor invoice payments and track office expenses
Greet guests and partners, organize meetings
Assist colleagues with organizational matters, including new employees during their initial days
Prepare simple spreadsheets and reports for management

Requirements

Skills: MS Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Workspace, Google Sheets, Google Docs, responsibility, punctuality and attention to detail, self-starter, problem-solving skills, organization, multitasking, business correspondence skills (Russian, English), communication skills and guest reception, interaction with suppliers/negotiations, teamwork/helping new employees, friendliness

Proficient Russian and English at the business correspondence level
Confident user of MS Office and Google Workspace
Attention to detail, accuracy with documents and financial information
Ability to independently resolve arising issues and work in multitasking mode

Nice to have

Experience in administrative work will be an advantage

Benefits

Employment Type: Full-time

Work Format: Office

Work in a stable, developing gaming company
Small team and comfortable working atmosphere
Work Schedule: 5/2
Official employment
Competitive salary based on interview results
Freedom to build processes in your own way, without excessive bureaucracy

Тип занятости: Полная занятость

Формат работы: Офис

Навыки: MS Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Workspace, Google Sheets, Google Docs, ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям, самостоятельность (self-starter), умение решать проблемы, организованность, многозадачность, навыки деловой переписки (русский, английский), коммуникабельность и встреча гостей, взаимодействие с поставщиками/переговоры, работа в команде/помощь новичкам, доброжелательность

Описание вакансии

Мы — компания, работающая в индустрии компьютерных и мобильных игр. Наши проекты ориентированы на международные рынки. Мы ценим профессионализм, ответственность, самостоятельность и умение эффективно решать задачи.

Ищем ответственного, организованного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит эффективную работу офиса и возьмёт на себя решение повседневных административных задач.

Требования

Опыт административной работы будет преимуществом.
Грамотный русский и английский на уровне деловой переписки
Уверенный пользователь MS Office и Google Workspace.
Внимательность к деталям, аккуратность с документами и финансовой информацией.
Умение самостоятельно решать возникающие вопросы и работать в режиме многозадачности.

Обязанности

Следить за порядком и повседневной работой офиса.
Заказывать всё необходимое для офиса и работать с поставщиками и подрядчиками.
Вести договоры, счета и корреспонденцию.
Контролировать оплату счетов и учитывать офисные расходы.
Встречать гостей и партнёров, организовывать встречи.
Помогать коллегам с организационными вопросами, в том числе новичкам в первые дни.
Готовить простые таблицы и отчёты для руководства.