Certificates Administrator

Должность: Администратор сертификатов Местоположение: Офис в Торонто

Местоположение: Офис в Торонто Занятость: Полный рабочий день

Описание вакансии

Обратите внимание: Эта должность полностью предполагает работу в офисе ("100% In Office") в соответствии с Политикой динамичной работы Fidelity Canada. Успешные кандидаты должны будут ежедневно приходить в наш офис в центре Торонто 5 дней в неделю.

Для всех открытых вакансий требуется действующее разрешение на работу.

Чем мы занимаемся

Fidelity Clearing Canada (FCC), расположенная в Торонто, является ведущим независимым клиринговым брокером и кастодианом на канадском рынке. Мы предоставляем услуги по исполнению сделок, клирингу, хранению и бэк-офисной поддержке канадским брокерским фирмам и зарегистрированным портфельным управляющим.

Для получения дополнительной информации о Fidelity Clearing Canada, пожалуйста, посетите.

Обзор бизнеса:

Отдел сертификатов FCC обеспечивает точную и своевременную обработку всех транзакций, связанных с физическими ценными бумагами. В целом, отдел отвечает за обработку записей на счетах клиентов, запросы на внесение и снятие ценных бумаг с различных депозитариев, обработку запросов с трансфер-агентами или эмитентами, а также за обслуживание защищенного хранилища FCC.

Что вы будете делать:

Под руководством менеджера команды сертификатов, администратор сертификатов отвечает за обработку записей в Dataphile для точного отражения позиций на счетах клиентов и внутри Fidelity, настройку внесения/снятия депозитов в различных депозитариях ценных бумаг, выполнение различных запросов, связанных с физическими ценными бумагами, а также за обслуживание защищенного хранилища Fidelity.

Администратор сертификатов взаимодействует с внутренними партнерами Fidelity Clearing Canada, нашими клиентами и контрагентами. Работая с этими ключевыми заинтересованными сторонами, мы достигаем точной и своевременной обработки, минимизируя риски для всех участников.

В составе команды сертификатов вы будете отвечать за следующее:

• Обработка записей в Dataphile для точного отражения физических ценных бумаг на счетах клиентов, а также их местонахождения в Fidelity.
• Обработка записей в депозитариях (CDS/DTC) для внесения/снятия физических ценных бумаг.
• Выполнение различных запросов, связанных с физическими ценными бумагами, включая: перерегистрацию ценных бумаг по мере необходимости
• Помощь в получении или передаче физических ценных бумаг в рамках перевода счетов
• Обработка снятия легенд с ограниченных к продаже ценных бумаг
• Объединение или разделение ценных бумаг по мере необходимости
• Взаимодействие с трансфер-агентами, эмитентами и их юридическими консультантами по мере необходимости для обеспечения выполнения всех требований для обработки вышеуказанных транзакций.
• Обеспечение надлежащего обслуживания и организации мест хранения ценных бумаг Fidelity на территории и вне ее.
• Работа с внутренними командами Fidelity для сверки физических активов Fidelity.
• Своевременное реагирование на устные или письменные запросы клиентов.
• Прием и распределение входящей почты, курьерских отправлений и факсов.
• Извлечение конфиденциальных документов от наших клиентских фирм и из защищенного хранилища, расположенного в центре города.
• Создание и распространение отчетов для клиентов и руководства.

Что мы ищем:

• Более 1 года соответствующего опыта работы в операционном отделе финансовой индустрии, предпочтительно 1 год в расчетах и/или по физическим сертификатам в клиринговом бизнесе.
• Наличие высшего образования.
• Отличное владение MS Excel и уверенное владение средой MS Office.
• Сильные навыки обслуживания клиентов, способность выстраивать доверительные отношения и завоевывать доверие клиентов.
• Исключительные коммуникативные навыки.
• Настрой на успех в быстро меняющейся, сложной, командно-ориентированной среде.

Общая компенсация, отражающая ваш вклад

Мы верим, что исключительная работа заслуживает исключительного признания. Именно поэтому мы предлагаем конкурентоспособный компенсационный пакет, разработанный для поддержки вашего успеха сегодня и вашей финансовой стабильности завтра.

Для этой должности ваша общая компенсация включает:

• Базовая заработная плата и дискреционный бонус за результаты: Общая годовая денежная компенсация (базовая заработная плата плюс целевой бонус) варьируется от 49 000 до 60 000 долларов США, в зависимости от опыта и квалификации.
• Взносы в RRSP: По истечении 6 месяцев работы мы инвестируем в ваше будущее, внося взносы в RRSP — без необходимости соответствия со стороны сотрудника.

Мы гордимся тем, что предлагаем компенсационный пакет, соответствующий требованиям провинциального законодательства о прозрачности оплаты труда.

Данное объявление представляет собой существующую вакансию в нашей организации — возможность занять позицию, где ваши таланты принесут значимую пользу.

Fidelity Canada является работодателем, предоставляющим равные возможности.

Fidelity Canada стремится к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. Мы будем рассматривать всех квалифицированных кандидатов на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности, семейного положения, статуса ветерана, статуса коренных народов или любого другого юридически защищенного признака.

Размещение в процессе подачи заявок

Fidelity Canada приветствует и поощряет заявки от людей с ограниченными возможностями. По запросу могут быть предоставлены условия для кандидатов, участвующих в процессе отбора. Если вам требуются специальные условия, пожалуйста, напишите нам по адресу контакт рекрутера.

Без телефонных запросов или обращений от агентств. Мы благодарим всех кандидатов за проявленный интерес, но просим учесть, что только те, кто будет отобран для собеседования, получат уведомление.

Почему стоит работать в Fidelity?

Мы гордимся тем, что получили следующие награды:

Награды

• Canada's Top 100 Employers
  • Greater Toronto's Top Employers
  • Canada’s Top Family-Friendly Employers
  • Canada’s Top Employers for Young People
• Great Place To Work® Certified
  • Best Workplaces for Inclusion
  • Best Workplaces for Mental Wellness
  • Best Workplaces for Today's Youth
  • Best Workplaces for Women
  • Best Workplaces in Financial Services & Insurance
  • Best Workplaces in Ontario
  • Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams
• LinkedIn Top Companies in Canada
• Human Resource Director (HRD) - Best Place To Work
  • HRD - 5-Star Benefit Program
  • HRD - 5-Star Diversity & Inclusion Employer

Признания

• Canadian Compassionate Companies – Certified
• Benefits Canada's Workplace Benefits Award - Future of Work Strategy
• TalentEgg National Recruitment Excellence Award - Special Award for Diversity & Inclusion in Recruiting
• Canadian HR Reporter's Most Innovative HR Team