Office Manager & Executive Assistant (Hebrew speaker)

📣Сектор: Хедж-фонд – Проп-трейдинг 📣Должность: Офис-менеджер и исполнительный ассистент (владение ивритом) От имени нашего клиента мы ищем высокоорганизованного, дискретного и проактивного офис-менеджера и исполнительного ассистента для поддержки двух старших управляющих фонда и управления текущей административной работой офиса инвестиционного фонда в Лимассоле. Успешный кандидат будет действовать как правая рука обоих управляющих фонда и должен будет использовать современные инструменты искусственного интеллекта для повышения эффективности, коммуникации и организации работы в офисе.

• Прямая исполнительная и личная помощь двум управляющим фонда
• Управление календарями, встречами, назначениями и ежедневными расписаниями
• Мониторинг, организация и помощь с входящей электронной почтой
• Составление профессиональных электронных писем, корреспонденции, резюме и документов
• Использование инструментов ИИ для помощи в управлении электронной почтой, составлении текстов, исследованиях, резюме встреч, подготовке документов и административных рабочих процессах
• Координация с банками, брокерами, юристами, бухгалтерами, сотрудниками и внешними поставщиками услуг
• Организация деловых поездок и связанной с ними логистики
• Управление текущей работой офиса в Лимассоле
• Обработка счетов, расходов, документации и общих административных вопросов
• Отслеживание невыполненных задач, документов и запросов
• Ведение организованных электронных записей и внутренней информации
• Обработка случайных личных административных вопросов для двух управляющих фонда

• Обязательное свободное владение ивритом
• Отличное письменное и устное владение английским языком
• Предыдущий опыт работы исполнительным ассистентом, личным ассистентом или офис-менеджером
• Богатый практический опыт использования инструментов ИИ, таких как ChatGPT или аналогичных платформ, для профессиональной работы
• Способность эффективно использовать ИИ для составления электронных писем, резюмирования информации, подготовки документов, организации задач и улучшения ежедневных рабочих процессов
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень дискретности и конфиденциальности
• Тщательное внимание к деталям
• Проактивный и независимый стиль работы
• Комфорт в работе напрямую с высшим руководством в быстро развивающейся финансовой среде
• Глубокие знания Microsoft Office, Outlook и современных инструментов повышения продуктивности
• Проживание в Лимассоле или возможность ежедневно добираться до работы

📣 Зарплата: До 2 500–2 700 евро брутто в месяц 📣 Местоположение: Лимассол (на территории работодателя). Эта вакансия для тех, кто проживает на Кипре или готов к переезду на Кипр.