Junior Office Manager (Larnaca Office)

Младший офис-менеджер (офис в Ларнаке)

О команде

Мы — Quadcode, финтех-компания, преуспевающая в сфере финансовых брокерских услуг и предоставляющая передовые финансовые продукты нашей глобальной клиентуре. Наш флагманский продукт, внутренняя торговая платформа, предлагается в виде решения Software-as-a-Service (SaaS) другим брокерам.

Задачи:

• Управление корреспонденцией – Обработка электронной почты, внутренней и внешней коммуникации, ACS/TNT;
• Координация продуктовых предложений – Надзор и управление офисными программами питания и льготами для сотрудников;
• Ежедневная работа офиса – Помощь в административных задачах, таких как составление расписаний, заказ канцелярских товаров и продуктов питания и т. д., а также поддержание организованного рабочего пространства;
• Эффективность офиса – Поддержка повседневных офисных функций и внедрение улучшений;
• Управление платформой – Использование таких инструментов, как Google Sheets, Google Forms, Robin, Slack, CIS, Helpdesk и WikiHow для бесперебойной коммуникации и управления задачами;
• Платежи – Эффективная обработка и управление платежами, связанными с офисом;
• Заказ завтраков/обедов – Координация заказов еды для сотрудников с учетом бюджета и доступных вариантов.

Требования:

• Отличные организаторские навыки и навыки управления временем;
• Свободное владение английским (B2), греческим и русским (C1) языками;
• Внимание к деталям и способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• Базовое понимание административных процессов и обработки платежей;
• Владение Slack, Excel или Google Sheets является преимуществом;
• Проактивность и приверженность предоставлению превосходного сервиса.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе в нашем новом офисе в Ларнаке;
• Медицинская страховка и услуги по охране психического здоровья;
• 13-я зарплата и 21 день отпуска в году;
• Питание в офисе;
• Компенсация обучения (детские сады/школы);
• Возможности обучения и развития;