Project Manager – Refrigerated Warehousing & Logistics

Название: Менеджер проекта – Охлаждаемые склады и логистика Местоположение: Roadtex - Гринфилд, Индиана

Местоположение: Roadtex - Гринфилд, Индиана Рабочее место: Только в офисе Трудоустройство: Полный рабочий день Roadtex Transportation стала лидером в общенациональной отрасли LTL (сборные грузы), специализируясь на перевозке скоропортящихся продуктов, чувствительных ко времени и температуре. Мы удовлетворяем потребности в рефрижераторных перевозках и LTL, используя отсутствие фиксированных расписаний отплытия, нашу общенациональную сеть из 32 стратегически расположенных объектов с контролируемой температурой, наше современное отслеживание и наши специализированные возможности оборудования и складирования. В 2022 году Roadtex была приобретена Echo Global Logistics. Это приобретение предоставляет клиентам Roadtex услуги по экспедированию сборных грузов и расширенные решения по управлению транспортом, а Echo — нашу национальную складскую сеть и передовые решения по транспортировке с контролируемой температурой.

Roadtex Warehouse Services управляет национальной сетью продовольственных складов с контролируемой температурой и создает более последовательную, масштабируемую операционную модель по мере роста. Менеджер проекта поможет воплотить эти амбиции в результаты, возглавляя инициативы с высоким влиянием в области операций, обслуживания клиентов, технологий, финансов, качества и других вспомогательных функций, а также управляя офисом управления проектами, который регулирует процесс выполнения этой работы.

Это заметная роль с прямым доступом к высшему руководству, подходящая для опытного менеджера проектов, который может внести ясность в сложную работу, влиять на руководителей без прямого полномочия и проводить проекты от концепции до внедрения. Примерно две трети роли приходится на выполнение программ, с задачами, охватывающими внедрение у клиентов, складские операции и операции по переупаковке, системы, объекты и трансформацию бизнеса. Оставшаяся треть — это операции PMO: владение процессом приема заявок, управления и стандартов, которые поддерживают портфель проектов в нужном русле. Менеджер проекта отвечает за дисциплину выполнения; бизнес-лидеры остаются ответственными за эксплуатационные результаты.

Ключевые обязанности

Выполнение программ

• Превращайте бизнес-приоритеты в четкие рамки проектов, планы, этапы, потребности в ресурсах, бюджеты и измеримые результаты.
• Руководите несколькими одновременными инициативами, управляя рисками, проблемами, изменениями объема и эскалацией руководству.
• Координируйте работу между отделами, объектами, клиентами и поставщиками; выявляйте зависимости и стимулируйте своевременные решения.
• Координируйте готовность к эксплуатации, тестирование, обучение, запуск, внедрение и передачу командам, которые будут поддерживать изменения.
• Обеспечивайте учет требований к безопасности пищевых продуктов, качества и нормативных требований в проектах, сотрудничая с FSQA & EHS по управлению изменениями, где это необходимо.

Операции и управление PMO

• Обеспечивайте работу руководящего процесса PMO подразделения, включая прием заявок на проекты, обзоры этапов, отчетность о статусе портфеля и еженедельный обзор руководства.
• Проводите обзоры этапов и рекомендуйте спонсорам решения о продолжении, приостановке или остановке; требуйте перебазирования при существенном изменении объема, стоимости или сроков.
• Предоставляйте спонсорам и старшим руководителям четкое представление о ходе выполнения портфеля, необходимых решениях и препятствиях для выполнения.
• Поддерживайте и улучшайте стандарты PMO, шаблоны и руководство PMO, чтобы выполнение проектов было последовательным во всех подразделениях и функциях.
• Обучайте руководителей объектов и функциональных подразделений дисциплине управления проектами и выступайте в качестве точки эскалации для проектов, которые отклоняются от стандарта.
• Отслеживайте результаты в сравнении с ожидаемыми выгодами и фиксируйте уроки, которые улучшают будущее выполнение.
• Последовательно применяйте дисциплину поэтапного контроля ко всем активным проектам в портфеле.
• Отслеживайте выгоды на этапах выполнения и после запуска каждой утвержденной инициативы и помогайте обеспечить, чтобы каждая имела определенное бизнес-обоснование.
• Высшее руководство имеет надежное, единое представление о статусе портфеля, рисках и необходимых решениях.

Квалификация

• Более 5 лет опыта управления кросс-функциональными проектами, включая более 3 лет работы в сфере 3PL, складского хранения, дистрибуции или выполнения заказов.
• Опыт реализации проектов в среде, соответствующей требованиям к пищевым продуктам, холодовой цепи или сертифицированной GFSI (FSSC 22000, SQF, BRC), очень желателен.
• Подтвержденный успех в реализации сложных инициатив в различных функциях, подразделениях, у клиентов или поставщиков.
• Опыт работы или улучшения PMO, процесса управления портфелем или рамочной структуры поэтапного контроля.
• Сертификация PMP предпочтительна; сертификация Lean Six Sigma Green Belt или выше предпочтительна.
• Сильные навыки оценки, фасилитации, финансового отслеживания, управления рисками и коммуникации с руководством.
• Владение платформами управления проектами, такими как Microsoft Planner/Project, Smartsheet, Monday.com или Asana.
• Степень бакалавра в области бизнеса, управления цепочками поставок, инженерии или смежной области предпочтительна.

Условия работы

Работа включает офисные и складские помещения. Необходимо соблюдать требования GMP, безопасности пищевых продуктов и использовать СИЗ на складской площадке. Поездки на рабочие объекты до 20%, с возможной гибкостью графика во время запусков или критических этапов.

Льготы

Для получения дополнительной информации о наших льготах посетите нашу страницу вакансий.